文书档案的现代化管理策略
刘 岩
(齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区人才中心，黑龙江 齐齐哈尔 161021)
摘 要： 本文以文书档案的现代化管理为主题展开论述，重点对文书档案的现代化管理策略提出了建议。
关键词： 文书档案；现代化管理；作用发挥
随着现代化管理技术及管理方法的普遍应用，文书档案管理模式也发生了相应的变化，但是受多方面因素的影响，部分组织机构的文书档案管理工作仍然无法适应现代化的管理氛围，导致文书档案管理成效不明显。基于此，本文则针对文书档案的现代化管理策略展开讨论。
一、加强文书档案管理制度的建设
为了不断完善文书档案的管理工作，必须建立现代化的管理制度，通过制度的形式，对档案管理工作进行约束，促使每一项工作都能够高效开展。为此，针对文书档案管理工作的开展，机构应该根据自身实际情况制定专门的文书档案管理制度，在制度中针对文书档案管理工作的流程以及各个环节的工作进行明确，从文书档案信息的建立，到档案的保存，再到档案的使用，都应该以制度的形式予以明确，只有这样，才能够确保文书档案管理工作的规范化。而且，在所建立的文书档案管理制度中，应该融入监督制度以及惩处制度，通过科学的监督，确保每一环节的工作都能够按照规定有序开展，尤其针对涉密文书档案信息的使用，必须进行严密的监督，而针对在文书档案管理中出现失误的人员，则要进行必要的责任追究，通过这种方式，对相关人员的行为进行有效约束，进而有效推动文书档案管理工作的开展。另外，为了更好的适应外部环境的变化，还应该进一步完善文书档案的编修制度，针对现有的文书档案，有计划的进行编修，以确保文书档案信息的完善，通过这种方式，使得文书档案管理工作能够紧跟时代的发展步伐，更好的适应现代化社会环境。
秦川所说的现实，是指戴菲儿身患绝症。他们的私人医生手捧诊断书，说，我很遗憾。戴菲儿冲他笑笑，说，谢谢您……留下来吃饭吧！她知道自己即将死去，却绝不是因为绝症。使用说明上写着充气娃娃永远不会身患绝症。使用说明上还写着总会有一个恰当的理由让她们顺利地死去，比如绝症，比如意外，比如自杀，等等。自杀的充气娃娃不多，但有。厂家在她们诞生以前就在她们的脑子里植入了自杀的理由、决心、方式和时间，她们要做的，只是等到那一天将自己顺利地结束。她们永远不会知道这其实属于“他杀”而非“自杀”——她们悲痛欲绝，却连悲痛欲绝都是虚假的；她们万念俱灰，却连万念俱灰都是虚假的。总之她们必须死去，因为她们不再有活着的价值。
二、加强现代化文书档案管理的信息化建设
信息化管理技术在现代社会中的应用范围及深度不断增加，为了更好的适应现代社会的变化，有必要加强文书档案管理的信息化建设，通过这种方式，对传统的文书档案管理模式进行适当的改进，以提升文书档案管理工作效果。为此，针对文书档案管理工作的开展，必须建立其相应的信息化管理系统，针对传统文书档案纸质化资料，以数据信息的形式进行保存，当然，在保存过程中，需要管理人员和技术人员做好相应的信息分类，然后再存入数据库。所建立的信息化管理系统，必须严格进行权限设置，因为并不是所有人都能够随便访问文书档案信息系统，受机构实际工作的需求，部分人员在访问档案信息时，需要特定的账号和密码，而且系统针对任何人的任何一次访问都应该全面记录，而且在未经允许的情况下，不得使用私人硬盘对文书档案信息进行拷贝。另外，机构要安排技术人员对文书档案信息化管理系统进行定期检查维护，确保系统的正常运行，而且需要根据机构的实际需求对系统进行必要的升级，从而为文书档案管理工作的开展提供强有力的支持。
三、对文书档案管理机制进行适当的创新
对于组织机构而言，文书档案中往往会对本机构多个方面的信息进行记载，其中部分信息对机构工作的开展具有重要的参考作用。在传统的管理工作中，文书档案管理部门表现出明显的独立性，机构的其它部门很少参与到文书档案信息的管理工作中，而且，在很多部门看来，文书档案管理部门仅仅是本机构的文件保存部门。而在现代化管理模式下，有必要对这一状态进行必要的调整，加大文书档案管理部门与其它部门的联系程度，只有这样，才能够促进文书档案管理工作主动参与到机构发展活动中去，为各个部门工作的开展提供必要的指导，缓解部门之间的割裂状态，充分发挥文书档案管理工作的服务与指导作用。
实验分为实验组和对照组，2组人员都模拟成残障人士，进行实验。通过实验检验学习效果，然后通过访谈来进一步进行反馈。
四、加强现代化文书档案管理队伍的建设
首先，针对文书档案管理工作的开展要加强人员培训，整个培训工作可以分三阶段进行，在第一阶段，主要引导新员工对机构文书档案管理环境及本部门工作模式进行熟悉；第二阶段，针对本部门工作的开展，重点进行文书档案管理业务技能传授，这是整个培训工作的重点，例如培训工作人员如何利用信息化管理系统进行信息整理和存储；第三阶段，重点进行查漏补缺，通过对实际工作的模拟，找出员工在文书档案工作中仍然存在的不足之处，然后进行再次培训，以此来不断完善其工作技能，使其能够在正式进入工作岗位后更好的投入到工作实践中。其次，进行必要的技能考核。通过必要的考核，能够对员工的培训工作进行检验，进而提升企业员工培训的针对性，保障培训效果。在阶段性的培训工作结束之后，机构应该组织严格的考核工作，在考核过程中，首先要进行理论知识测试，通过这种方式，可以进一步考察员工的专业所学是否扎实，其次要进行实践能力检验，通过设立模拟情境，检验员工是否熟练掌握文书档案工作技能，是否能够有效应对工作中的各种情况，在这一考核模式下，通过考核的员工可以为其分配相应的工作，而未能通过考核的员工则需要接受再培训。
综上所述，文书档案的现代化管理，是促进文书档案管理工作完善的重要途径，为此，组织机构要树立现代化的文书档案管理理念，从多个层面入手对传统不合理的文书档案管理工作予以完善，促使文书档案管理工作能够适应现代化的社会环境，并充分发挥文书档案管理在推动机构发展中的作用。
[ 参 考 文 献 ]
[1]康娜，王莉.论文书档案的现代化管理[J].办公室业务，2018(01).
[2]刘光鑫.文书档案规范化管理研究[J].兰台内外，2017(05).
中图分类号： G275.2
文献标识码： A
文章编号： 1006-0049-(2019)14-0202-01
标签：文书档案论文; 现代化管理论文; 作用发挥论文; 齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区人才中心论文;