信息共享平台在油田地面工程项目中的应用
刘华
摘要： 建立信息共享平台，使项目在实施过程中所有环节、信息实现可视化运行管理，有利于各相关部门及时全面掌握项目在管理过程中的运行状态，提高项目管理效率。
关键词： 项目；信息；流程；共享；可视化
一、前言
工程项目从立项、实施到验收结算业务范围广、管理难度大，信息沟通不畅，环节衔接易出漏洞，影响项目整体运行效率。信息共享平台的建立不仅可实现项目运行中项目信息的共享，还可实时展示项目运行状态，保证项目运行的透明度，对项目异常情况可及时反馈，实现项目合规管理，同时还能进一步提高项目投资完成率及项目结算及时率。
构建快筛快检研发应用体系，提高市场打假效能。广东省所为落实监管新要求，不断在快筛快检技术上发力，建立非法添加数据库410种、产品数据库360种，非法添加快筛方法30多种，申请发明专利45项，已被授权31项。其中25项实现了产品化，涵盖药品、保健食品、化妆品和食品领域，基本覆盖市场上常见非法添加药物。2012年,西布曲明快筛方法获省科学技术三等奖。2013年,《食品药品中非法添加化学成分的监督检验系统技术策略及其应用》获省科学技术二等奖。2014年，全国药检系统中首个非法添加快检技术系统研究平台启动。同时，该所通过举办培训班、开展竞赛等形式，推广了快筛快检技术在基层一线的应用。
平台以项目管理流程为主线，涵盖了项目从投资立项、实施、控制到验收结算、项目结束等动态信息，实现了各系统的资源共享，为决策层和管理层实时掌握项目运行状态、发现问题、制订措施和方案提供可靠依据，最大限度提高项目管理效率。
二、主要做法
油田地面工程项目投资管理是一个钻井试油、工农协调、地面建设、项目结算等环节紧密相连、环环相扣的项目管理链条。项目管理部门多交叉、业务广，因此，建立一个信息共享平台，使项目管理在平台上可视化运行，有利于项目管理各部门实时掌握项目运行状态。
设计采用SIM908芯片作为定位追踪装置。SIM908是一款高性能的四频GSM/GPRS/GPS工业级模块，具有很强的稳定性和抗干扰能力，工作电压为3 V～5 V。它的功能非常全面，不仅拥有通信功能，而且芯片内部整合了GPS模块，可以通过GPS进行全球定位，实现对物体的实时追踪。
（一）搭建项目信息共享平台
本实验是建立成功率较高的改良型二血管阻断加低血压全脑缺血再灌注模型，模拟人体脑缺血再灌注损伤的病理生理过程，同时进行Dex缺血前预处理作为干预措施，通过观察测量Dex对大鼠脑组织含水量的影响，探讨Dex在脑保护中的作用。
（2）梳理部门流程、明确部门节点时间。通过与项目相关部门相互沟通，了解每个部门内部运转流程，确定各环节流程交叉节点，明确平台各自职责。
（1）理清项目部门。项目运行管理涵盖了计划下达（施工前）-施工运行（施工中）-验收结算（施工后）三个阶段。由于在项目各阶段运行过程中，涉及相关管理部门多，交叉业务多，平台运行需各相关部门共同维护。
设计部门在出概算、设计图前要明确设计内容，了解设备型号，并清楚现场环境，就需与工程技术、油建管理、工农协调、设备物资4个部门进行配合，任一部门项目管理进度滞后，都会影响施工图出图时间，为此可以根据《项目实施考核细则》，确定流程各节点时间。
门户模块要能直观显示出项目运行进度，经过与项目相关部门多方探讨，决定以甘特图形式来显示项目进度。
项目管理流程按施工前、施工中、施工后进行。施工前流程分出图、不出图。出图流程考虑是否选型、协调工农土地，是否有公司投资、有主体合同、有甲供料。施工前不出图流程考虑按有无主体合同分成两部分；不是主体合同的流程按照参数节点，分为设计和选型，若是选型考虑是否物资采购。施工前运行的五个平台流程在开工节点汇集后，在此按有无“三单”分成两部分运行；施工后流程分成是否出图报审和结算两部分。
进行单因素试验时，一种元素含量作为变量，其余三种元素含量保持不变.试验中各元素质量分数范围分别为10%～12%Si，1.5%～3.5%Cu，0.1%～0.3%Mg，0.1%～0.5%Mn.在ADC12铝合金成分范围内，采用单因素条件试验分别向合金中添加不同量的Si，Cu，Mg，Mn元素时，考查合金力学性能的变化情况.在4种元素质量分数为10%Si，1.5%Cu，0.1%Mg，0.1%Mn的条件下，分别进行Si，Cu，Mg，Mn添加量对铸态合金抗拉强度与延伸率影响的单因素试验，试验结果如图2～5所示.
2.梳理节点内容，明确部门职责。节点内容既要保证各部门在录入、使用中更方便、快捷，还要清晰反映本部门项目运行进度，并且分清各部门交叉时间节点界限，以明晰各自职责权限，为下一步考核提供依据。
从上面流程可以看出，设计部门负责节点是现场勘察、设计方案审查、施工图、概算共4个节点。但现场勘察由油建管理组织，设计室没有主导权，因此将现场勘察节点改为设计节点。
组织机构确定后，计划部门与项目管理各相关部门沟通，确定各部门负责平台联系人，并跟平台各部门联系人确定平台相关事宜。
1.平台宣贯。计划部门首先以电话、邮件形式告知各相关部门平台录入相关功能，并对大家提出的问题及时解决。待大家对平台相关内容基本熟练掌握后，计划部门以PPT形式把平台功能、界面信息、如何录入、流程梳理等内容对各相关部门进行宣贯，并随时解答大家提出的相关问题。
1.梳理项目管理流程。
3.建立共享平台。
平台组织机构和平台维护人员确定后，各部门根据项目运行状态，及时更新本部门所维护的内容。
（2）确定平台需求。根据项目流程要求并结合各部门需求：平台有导入项目的功能；按照流程节点录入信息的功能，不按照按流程节点录入信息的功能；以甘特图显示项目进度的功能；人员流动重新调整的功能。根据上述功能需求，把平台分成五个功能模块进行管理。
（3）无缝衔接部门流程，优化项目流程节点。计划投资部门与项目相关管理部门沟通后，梳理出各部门平台流程。此次项目流程梳理以计划立项为基础，再结合地质、油藏、试油、工程、地面等项目环节流程特点，梳理出厂项目流程。
由甘特图可以反映项目计划下达、项目委托、选型、设计、工农、设计方案审查、施工图、概算、标底编制、标底报审、招标委托、甲供料、物资采购各状态均已完成；合同审批正在进行；图纸会审、工程质量监督注册、开工、施工、验收、结算尚未进行，从而使项目运行各环节显示清楚，一目了然，便于决策层全面掌握项目运行进度，有针对性督促项目相关部门，并使问题得到及时解决，能最大限度提高项目管理运行效率。
项目模块。所有计划项目需要导入平台，再将石油模块进行计划项目导入和上传。项目在批量提交过程中，会产生项目下发成功和不成功两种情况。项目下发成功后，会直接在项目管理各相关部门待办流程上显示，下发不成功各相关部门就无法录入。
项目模块可避免计划项目多传、误传，保证了项目上传的正确率。
流程模块可统计各部门已办完项目和待办项目，并对每个项目的流程图和运行状态进行清晰显示，并对计划投资部门下达子项目在项目委托节点有合并子项目功能。
知识模块。正常流程施工的项目，在流程模块就可录入。异常施工项目，各部门在知识模块进行录入。异常施工项目就是未按照项目正常流程运行的项目，比如无计划进行项目施工，事后合同、事后图纸、三单签证滞后等不按照正常流程运转的项目，都在知识模块进行录入。
异常模块可及时录入异常节点内容、异常项目频率等。对于领导工作决策提供理论依据，也便于项目的合规管理。
人事模块。项目管理组织机构和项目管理人员增加和删除在人事模块显示。人事模块组织机构按照职责权限的不同分三级：一级是决策层可查看门户界面；二级是管理层可查看门户和本科室维护节点内容；三级是执行层可查看门户和本科室维护节点内容。
（二）利用平台提高项目管理效率
平台上线运行后，计划部门重新在平台石油模块导入计划项目信息，并以电话形式告知各部门维护相关节点信息和上传附件。
事情是这样的，那天，当我穿过教学楼大厅走到储物柜附近时，听到几个同学正在闲聊。“我觉得他看起来像个半兽人。”这是朱利安的声音，我一听便知。接下来是周围的一片附和声。“可你为什么总和他在一起呀？”朱利安向身旁一个打扮成“木乃伊”模样的同学发问。“唉，我也不知道，开学时校长图什曼吩咐我多和他在一起，我虽然不怎么情愿，可也得听校长的话呀。”说完，“木乃伊”耸了耸肩。啊！这是杰克常做的招牌动作啊！平时，朱利安对我的歧视是明目张胆的，可杰克总是表现出对我关爱有加的样子啊！他怎么可以这样？我转身离开，没有引起任何人的注意，然后去洗手间痛哭了一场。
2.4.2 饮食护理 减少大便次数，防止排便时用力，影响植皮存活，予流质、能全力250 mL，每日4次口服，能量合剂营养支持。做好患者及家属的宣教工作，勿自信随意进食。
（1）建立组织机构。建立平台首先要建立组织机构，按照项目管理运行状态，确定项目管理组织机构。
银行的痛点恰恰是 “苏州模式”的亮点。苏州从征信入手，搭建了一个连通70余个政府部门数据的共享平台，架起了31万余户小微企业和近百家金融机构的信息互通的桥梁，打通了供需双方的资金通道。2014年，苏州建立征信平台——苏州企业征信服务有限公司，该平台将散落在政府部门和公共事业单位的数据集合起来，为银行提供征信参考。小微企业“首贷申请难”问题迎刃而解。今年以来，苏州有1900多家企业通过这个征信平台获得银行信任而“首贷”成功。
2.平台运行。平台正式运行后，计划部门以电话、邮件形式通知各相关部门登陆平台网址、账号、密码以及平台相关功能，并导入计划项目。
项目导入成功后，及时通知各部门联系人登录自己部门账号，查看本部门待办事宜。
计划部门相关节点人员登录待办项目后，上传相关节点内容，填写完毕后选提交功能，该项目就在已办事宜中显示。
①灰狼优化算法的初始化种群个体是随机产生的,在一定程度上不能保证初始化种群的多样性,导致优化结果精度不高。本文算法的初始点是由定位数学模型计算出的初步定位结果以及离未知节点最近的信标节点的坐标产生,缩小了可行解空间,减小了计算量,同时加快了收敛速度。
在平台运行过程中，计划部门内部以PPT、邮件形式梳理项目流程。在选型节点会出现由于设计方案参数选择不对无法选型情况，在选型节点和设计方案节点间增加退回流程。出图流程里是否有主体合同节点原定在招标委托节点流程触发，在试运行过程中发现流程按此运行有问题，调整在招标编制节点触发，进行项目流程更改。
平台可支持多种格式文件的附件上传、下载（单次50 M），可大大提高信息资源共享。
3.完善平台考核机制。为了保证平台项目正常运行，平台信息及时更新，完善了《工程项目管理办法》《项目实施考核细则》。《项目实施考核细则》规定了项目运行的考核细则与扣罚标准。
学生在合作学习过程中，由于特殊原因可能会出现冷场的现象。教师要通过课堂观察，及时分析冷场的原因，及时对学生的合作学习进行引导，激活学生合作学习思维，主动地展示自我；
三、实施效果
信息共享平台从试运行到正式上线，实现了项目的信息共享，梳理了项目管理程序，保证了项目合规管理，加快了项目结算进度，达到了管理提升的目的。
1.实现了项目运行中的信息共享。信息共享平台的建立，使领导和项目管理各相关部门均可通过电脑、手机、邮件等形式查看、掌握项目运行状态，实现了信息共享，为领导下步决策提供依据，并及时提醒各相关部门加快项目实施、更新本部门项目运行进度录入。
2.理顺项目管理程序。项目管理各部门在平台上录入每一个项目节点内容的过程，就是平台后台系统对项目流程梳理的过程。正常按照平台流程运行的项目，平台门户模块以甘特图进行界面显示。对于未按照平台流程运行的项目，各项目管理相关部门在知识模块中以EXCEL表形式显示项目实施进度。平台对于运行异常的项目节点内容、频率等进行统计，给领导下一步决策提供依据。
北京科拓恒通生物技术股份有限公司自2003年以来，从中国、蒙古、俄罗斯、哈萨克斯坦的国家不同地区采集自然发酵乳制品、传统发酵食品及健康人体和动物肠道代谢物等样品2756份，从中分离、鉴定、保藏乳酸菌10000余株，包括8个属，128个种及亚种，建成了中国最大的乳酸菌菌种资源库。其中干酪乳杆菌、双歧杆菌、植物乳杆菌等68株乳酸菌已产业化并广泛应用于食品工业、健康医疗、畜牧养殖和农业种植等领域。
3.加强项目合规管理。平台流程分48个节点，从计划下发开始至流程归档为止。上一节点内容录入完成，才能开始下一节点流程。管理层和决策层就会依据平台流程状态，及时督促相关部门进行工作，从而避免了项目的无序运行，提升了项目管理水平，保证了投资项目的合规管理。
4.确保项目投资完成率。平台按照每季度计划及时更新，对完工项目结算金额及时录入统计，对投资完成情况一目了然。以前投资完成率只能通过人工统计比较烦琐并容易出现偏差，现在通过平台可随时统计，能极大提高项目投资使用效率，确保项目投资完成。
参考文献：
[1]哈罗德·科兹纳.项目管理：计划、进度和控制的系统方法[M].第11版.杨爱华，王丽珍，洪宇，等（译）.北京：电子工业出版社，2014.
中图分类号： F407.22
文献标识码： A
作者单位： 华北油田公司第三采油厂
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