社会主义现代化背景下的档案信息化建设
包洁琼
（霞浦县招商引资服务中心，福建 霞浦 355100）
摘 要： 档案管理是一项对党和国家历史面貌进行记录和维护的关键性工作，在信息革命飞速发展的今天，档案管理向信息化发展成为顺应时代发展的必然趋势。而如何在新形势下高质量完成档案管理工作，并使之与中国特色社会主义现代化建设相适应成为相关工作者必须思考的问题。本文从档案管理信息化的特点入手，探究档案信息化建设与中国特色社会主义现代化建设相适应的必要性，并就其面对的挑战提出了具体对策，以期促进档案管理事业更好地为现代化建设服务。
关键词： 档案信息化建设；新时代；中国特色社会主义现代化建设
中国特色社会主义现代化建设离不开档案管理工作的顺利展开，档案管理是对历史事件的最原始记忆，是国家历史发展的最真实记录。档案管理工作质量不仅影响社会精神文明的发展进程，还影响经济社会发展的步伐，在经济、文化现代化建设中都有极为关键的作用[1]。我国发展进程不断加快，其中涉及的档案数量激增，而传统档案管理效率低下，且易对档案本身造成损坏，已不适应时代发展对于档案管理工作的高要求，这种情况下，档案管理信息化的作用就愈发凸显。
一、档案信息化管理特点
（一）传统管理方式被取代
传统档案管理方式工作量大，档案管理人员工作繁杂、单一，且较易出错，已经不符合社会高速发展对于档案管理提出的新要求。档案管理信息化是社会发展的必然趋势，讲求利用互联网信息技术对档案信息进行电子化管理，保持互联网思维，从纵向和横向两个维度对档案进行信息化管理，突破了传统管理中工作效率低下、档案信息查询困难、信息共享度低等弊端[2]。只有将现代化信息技术应用于档案管理才有可能实现档案管理工作的持续发展，实现国家现代化建设的顺利展开。
俗话说：“养儿防老。”寡妇有儿子的话，以后的生活和在家里的地位就有了保障；没有儿子而守寡，未来的生活则没有任何保障。况且，家里的两个至亲都是单身。
（二）实时性和交互性强
传统档案管理工作因现代信息技术的缺失造成了其中许多失真信息的出现，对于出现的信息漏洞也较难发现，难以保障所获信息的真实和实时，致使档案管理信息陈旧，真实性不高[3]。档案管理信息化的实现加强了档案信息的实时性和交互性，将互联网技术作为依托，档案管理更新速率极大加快，基本实现了信息的实时性。实时性和交互性的加强使得档案管理中存在的漏洞得以及时发现和解决，大大提高了信息管理质量和水平。
（三）注重信息和资源处理能力
传统档案管理模式下，各部门间的档案是相互独立的，所管理档案也是小范围的、局部的，信息化管理的实现使其拥有了大量信息资源，具备了资本特性，档案信息在一定程度上反映了国家发展的进程和方向[4]。在信息化背景下，档案管理面对的不再是大量的实际文件资料，而是更多的数据信息，人员通过处理数据组员实现对于档案信息的有效管理，准确把握发展方向。以信息化档案管理实现发展战略的规划和方向的把控也是档案管理信息化的一项核心功能。
二、档案信息化建设适应中国特色社会主义现代化建设的必要性
（一）维护自身可持续发展
传统档案管理招纳人员门槛较低，管理人员只需要不断重复烦琐复杂的机械性劳动，专业能力以及综合素质较低，只具备最为基本的管理技能。不仅如此，大部分档案管理人员管理思想滞后于时代，理念陈旧，在信息化占据绝对优势的背景下依然选择最为原始传统管理理念指导实践，进行档案人工化管理[9]。我国的档案管理工作者还存在知识结构单一的问题，部分人员只具备档案管理知识，部分人员只具备实际操作技巧，掌握综合技能的复合型人才严重短缺。如此种种对导致档案管理信息化步伐受阻，若管理人员仍不转变管理理念和方法就会导致严重后果，长此以往会造成档案管理与时代发展的脱节，推动社会主义现代化建设的作用也会逐步消失。
（二）维护中华文化传承
严格把握党的方针政策，坚持实事求是这一核心思想，与时俱进，做到解放思想、求真务实，遵循社会发展基本规律，建立与发展同步的科学工作机制，进而充分发挥档案管理对于经济文化发展的服务性作用。
（三）推动社会主义经济建设
制作：1.将鳝鱼肉切成7.5 cm长、1.2 cm宽的条，加精盐搓捏，再加湿淀粉35 g，调匀挂糊。2.将酱油、醋、白糖、葱段、姜末、甜独蒜、猪肉汤调成卤汁。3.炒锅置旺火上，下芝麻油，烧至七成热，将挂糊的鳝鱼条下锅，炸3 min（视火候灵活掌握）。至鳝鱼条伸开时捞起。将锅中油继续烧到七成热，再将鳝鱼条下锅稍炸，立即端锅离火氽炸3 min后，又移锅置旺火上续炸1 min，至呈金黄色时捞出。4.原炒锅倒去余油后置旺火上，放入卤汁烧沸，用湿淀粉15 g调稀勾芡。下鳝鱼条，将锅颠几下，淋入绍酒，起锅盛盘。
第四，追求是“致力科学进步”。现代进步观念的创始者孔多塞在《人类精神进步史表纲要》中比较清晰地展示了西方文明发展演进逻辑的进步观念。孔多塞将“六个观念”融合为一个“进步文明观念”，即：进步发生于一切领域，进步伸展于未来。[7]P176-205现实力量和抽象演绎均表明，人类的“进步观念”的最终确立，必须由强大的“理性和科学”来支撑。
三、新时期档案信息化建设面临的挑战
（一）未深刻理解档案管理的重要作用
1.文化方面
文化是人类对于经济、文化、社会行为的重要记录手段，也是利用符号对人类价值观和精神文明加以构建的关键方式，而档案就是历史文化保存的一种，借助一定的符号对文化发展进程进行真实记录，承担着记录并传承中华优秀文化的历史重任，为社会发展提供信息参考[7]。档案是信息传递、文明传递的重要载体，是实现古今交流的重要桥梁，也是珍贵的历史文明宝藏，为社会主义文化的现代化建设提供生动素材。
这样的照片有几个特点：1.崇尚唯美主义，讲求形式美感。2.不强调传统的光影对比，而代之以统一而高度平匀的光线，肤纹柔和、肌理细腻。3. 照片背景模糊，画面朦胧。布光柔和，反差适度，适当运用色光。4.眼神、身段和姿态体现出迷人的魅力，使画面充满神秘、浪漫的色彩。在80年代中后期，明星照引发了最早的“套系”商业模式。
何牦在老厂上班时，户口还留在竹溪街。他从老沟林场回到竹溪街后，居委会把他安排在居委会办的印刷厂里做铸字工。每天将用坏了的铅字，放到一个土炉子里溶化，将铅水灌入一个个字模里冷却，再变成一个个铅字摆放在字架上。上次，他去南京，后又去北京，刚好是印刷厂面临倒闭，处在下岗状态没人管。后来印刷厂改制重组为印刷集团，全市的纳税大户，排版全用电脑，他这铸字工，就去守门卫做了传达，还负责报纸信件的收发。
2.经济方面
2.把握发展规律
（二）信息化档案管理安全性有待加强
在信息化时代，各行各业的发展都对互联网技术产生了极大以来，档案管理也是如此。档案管理在新时代逐步向信息化发展，这是时代的要求，也是自身发展的必然，但是信息化管理在提供极大便捷性的同时也给带来了一定的隐患[8]。档案信息化管理最主要的依托就是网络信息技术，该技术有较大的不稳定性，降低了档案管理信息化建设的安全性。互联网故障以及病毒感染可能会造成档案信息的不可修复性损伤，黑客入侵则可能造成档案信息的泄露和流出，对个人及机构造成隐患，若其中涉及国家机密文件，则造成的损失就是无法衡量的。有些档案管理者为应对这一问题、确保档案的安全性，就加大安全措施的增设，降低档案资源的共享力度，甚至直接将部分信息新资源封存，这是不可取的，极大减弱了档案信息利用效率，档案管理存在的意义也被严重削弱。
（三）档案管理人员专业素质不高
档案管理是中国特色社会主义现代化建设关键内容之一，具有维护党和国家真实面貌以及服务社会经济文化发展的双重责任，既推动着社会的可持续发展，也需要保持自身事业发展的可持续[5]。档案管理事业是社会文化事业的一种，与经济建设之间相互依存，既彼此促进又相互制约。档案为社会经济建设提供必不可少的重要信息资源，为重大经济决策提供关键信息依据，因此必须将档案管理的发展纳入社会可持续发展战略中。同样，只有档案管理同中国特色社会主义现代化建设步伐一致，其存在才具有意义，档案管理促进现代化步伐的稳健，而现代化建设又为档案管理提供更多信息资源，实现档案管理的可持续。
式中，C为艾渣醇溶液中黄酮物质的质量浓度(mg/mL)，N为稀释倍数，V为提取液体积(mL)，W为艾渣粉末质量(g)。
除文化发展外，档案也是对于我国经济发展重大战略步骤的记录，档案管理更是各企业实现自身发展的重要工作内容。档案管理最真实地记录了企业乃至国家经济发展过程中的重要决策，也切实反映了经济战略的实施成果，这些都为企业和国家经济前进战略的制定提供资料参考，对于经济方针的确立有关键指导意义。
四、新时期档案信息化建设策略
（一）为社会主义现代化建设服务
与社会发展相适的档案管理工作体制的建立和完善是保证档案管理工作服务于大众、推动社会主义现代化经济文化建设的必要保障，是档案事业总要求的实现。
1.建立工作体制
档案管理工作的现代化建设程度直接关系到社会主义经济发展的进程，这主要是因为档案真实且详细记录了社会主义经济发展进程中存在的问题以及优势之处，为经济发展目标的制定提供了极为重要的信息参考。
档案管理对社会主义文化建设有重要作用，是对中国特色社会主义文化发展进程的直接记录，是对广大群众参与文明城市建设等各项社会主义事业的真实记载[6]。所有这些记录完成了对中国特色社会主义文化建设资源库的动态建立，真实反映发展全貌，并将最新实践源源不断地吸入，历史价值珍贵非常。档案管理渗透在人们生活每一个阶段，是优秀中华民族文化得以在历史长河中传承延续并不断完善的重要保证。以党的十七大为例，会议中所提社会主义核心价值观被档案详细记录，成为我国社会主义发展进程中的重要里程碑，为中华伟大复兴的实现提供精神支撑，也成了广大群众投身社会主义建设的一大有力精神力量。
3.创新工作观念
档案管理的最基本任务就是“存档”以及“守史”，在此基础上，档案管理人员需要进一步创新工作理念，不断提升档案管理工作职能，使之更好地服务于经济现代化建设，主动将档案管理工作纳入社会可持续发展战略中去，为社会主义现代化建设提供支撑。
4.落实人本理念
遵循以人为本理念是档案管理工作顺应时代发展潮流的必然要求，以人为本理念的落实要求相关管理人员进一步创新观念，将档案管理工作从主要针对机关以及企事业单位转至主要针对单位与个人发展，从单纯的信息收集保存转向信息的收集、保存以及利用，提升资源利用率[10]。档案管理要突破仅重视档案来源和保管力度的扩大这一限制，同步加强对于资源的整合以及编研，加大档案资源的共享力度。不仅如此，在档案功能方面，档案资源体系要向社会和广大人民群众的进一步覆盖发展，使之更好地为人民服务，将档案资源发展成为可以为人民群众提供便捷、全面、有价值服务的可利用资源。
按照目前的探测，水在火星上主要以冰的形式存在，在南极和北极，都有大面积的冰盖结构。其中北极冰盖直接裸露在火星表面，而南极冰盖则隐藏于固态二氧化碳构成的干冰盖之下。
（二）提升信息化管理安全性
档案资源是极为重要的、需要精心管理的一项国家资源，保障档案资源安全是实现档案共享的关键，因此相关部门及单位要将保障档案管理的安全作为信息时代下重点解决的问题。要重视并解决档案管理问题就必须所有档案管理人员树立安全意识，不仅软件的开发需要避免安全漏洞的出现，在使用计算机进行档案管理工作时也需要提升安全意识，从开发和使用两个方面消除安全隐患。对于重要性强、层次较深的机密文件资料，在使用之前需要进行线上申请以及严格的筛查审批，以档案的安全为前提实现档案的信息化管理，扩大档案资源利用率。
（三）加强对于档案管理人员培养
档案管理信息化的实现并不是一蹴而就的，其过程十分艰难，信息化实现的可能与否关键在于人员质量的高低，专业人才的培养是其中的重要环节。传统档案管理模式下的管理人员素质偏低，无法满足信息化管理对于人才的需求，信息化程度越高，对管理工作者综合能力的要求也愈高。加强对于档案管理人员培养的最主要目的就是综合素养的提高，其中不仅需要加强专业理论知识培养，还需要掌握一定互联网技术和管理知识，可以有效地将理论知识与管理实践相结合以解决管理中遇到的问题。此外，管理人员创新能力的提高也是需要格外注意的方面，只有这样才能培养与信息时代相适应的复合型人才，推动档案管理事业稳步向前发展。
（四）加大信息化建设资金投入
档案管理信息化的实现离不开资金的支持，相关部门以及单位要用长远的眼光看待档案管理问题，加大资金投入，促进档案管理事业发展。首先需要购置必备的现代化硬件设备，加大信息管理软件的开发力度，夯实信息化管理基础。另外，构建安全体系也是资金投入的一大重点，进行加密软件以及防盗软件的开发，利用现代化编程技术实现对于资源的切实保护，提升档案安全指数，避免档案数据的非法浏览、篡改和盗取。
五、结语
在互联网技术迅速发展的今天，各行各业对其的依赖性愈强，整个社会都已进入了信息时代，在此大背景下，传统档案管理工作受到极大冲击。为保持自身可持续发展、维持对于社会主义文化和经济发展的推动作用，档案管理必须在与中国特色社会主义现代化建设同步的基础上加快信息化建设，积极面对互联网科技带来的机遇与挑战，及时发现发展过程中所存在的问题，从为社会主义现代化建设服务、提升信息化管理安全性、加强对于档案管理人员培养、加大资金投入等方面促进档案管理的信息化发展，发挥自身对于社会主义现代化发展的推动作用。
参考文献：
[1]连念,施秀平.“双一流”建设背景下中美高校档案工作个案比较——以厦门大学和特拉华大学为例[J].兰台世界,2019(08):88-91.
[2]沈玲.大数据背景下高校学生档案利用价值研究——学生档案数据库建设初探[J].办公室业务,2019(14):156-157.
[3]赵国伟,胡爱真,刘襄军.浅谈文书档案管理信息化建设利用率和安全保护[J].高原地震,2019,31(02):71-74.
[4]江雅冰.广东省测绘成果利用与分发服务系统在测绘档案信息化管理中的应用[J].城建档案,2019(06):16-17.
[5]林康子.城建声像档案信息化生产管理的设计与实现——以历史声像档案整理项目为例[J].城建档案,2019(06):33-35.
[6]刘飞,孔媛媛,宁秋辰,孙承庭.基于云计算的高校档案信息化管理应用研究[J].江苏经贸职业技术学院学报,2019(03):64-66.
[7]康燕,赵兰花.以信息技术为手段推动档案利用信息化——以哈尔滨一机集团工艺信息平台档案利用项目为例[J].机电兵船档案,2019(03):51-52.
[8]周武玖.我国西部小城市开展城建档案信息化建设存在的主要问题及改进措施——以重庆市忠县城建档案馆信息化建设为例[J].城建档案,2019(05):16-18.
[9]鞠红旗,谭淑红,王玲超,王慧焘.基于“一张图”的智慧城建档案信息管理平台研究及应用[J].城建档案,2019(05):11-15.
[10]任增瑶.践行发展新理念 数据时代谱新篇——南京市建邺区全面推动档案信息化建设高质量发展[J].档案与建设,2019(03):64-65.
中图分类号： G270.7
文献标识码： A
文章编号： 2096-5079 （2019） 22-0151-03
作者简介： 包洁琼，女，汉族，福建霞浦人，档案管理中级。研究方向：档案管理。