摘要：伴随当前国家电力体制改革正在逐步深入下去，电网企业也进一步向市场化的方向迈进。另外，国家非常重视电力企业的建设，不断让电力基础设施的建设投资加大，在当前电力建设工程的建设投入逐步深入的形势下，电力企业的档案管理工作也更加复杂化，这就造成档案管理工作必须承受一定的压力和挑战。本文利用对实际操作的分析，从电力企业科技档案管理的工作实质出发，探讨电力企业档案管理工作过程中凸显出来的问题，让强化电力企业科技档案管理可行性的措施逐步深化。
关键词：电力企业；科技档案；管理工作；特点；存在问题；加强措施
1 电力系统科技档案的特点
1.1 科技档案的专业性
因为科技档案一般情况下是记录特定行业的专业技术活动。电力企业的科技档案保存的内容主要是电力领域的生产建设的时候，进行的活动形式和科学技术，可以集中反映电力企业科学技术及相关知识。
1.2 科技档案的多样性
从电力企业科技档案所需要保存的内容的来进行分析，电力企业科技档案管理工作是相对比较复杂的，里面有很多复杂的科技内容以及相关的处理方法。
1.3 科技档案的动态性
电力企业科技档案在整个工程完成后，还需要进行诸多安全检查、日常维修、等相应的工作。在具体运用的时候，还需要编撰各种相应的科技文件材料，这些文件材料也需要做好归档的工作。
2 电力企业科技档案管理工作中存在的问题
2.1 单位领导的重视力度不够
许多电力单位的相关领导没有认识到科技档案管理工作的重要性，在他们的眼里科技档案的管理的重要性无法和产品的质量、拥有的市场份额、产品的售后服务等出现经济效益的部分相提并论。因为领导没有充分地重视，导致在科技档案管理建设的投入资金非常少，管理设施没有得到非常及时地完善、管理手段也是相对落后，这样都是在电力企业档案管理工作过程中常见的问题。
2.2 管理专业化水平低
在当前的现实工作过程中，进行科技档案管理的人员当中，没有通过非常专业的培训，没有非常专业的管理资格，业务水平相对比较低下，有些管理人员甚至没有理解科技档案管理工作的重要性。另外，多数单位在进行科技管理的过程中，并不是设立比较独立的科室，一般情况下和其他科室处于一起。
2.3 缺乏相应的理论研究
在当前情况下，市场经济高速发展，电力企业科技管理工作正在面对新的挑战以及契机。从当前的角度上分析，电力企业科技档案管理尽管已经逐步得到一定的完善与发展，然而其完善与发展的情况远远无法达到当前工作岗位的实际发展的需求。
2.4 信息化建设发展滞后
加强科技档案管理工作的信息化水平可以在很大层面上推动电力企业科学发展的步伐，在科技档案管理工作发展过程中非常重要。然而从实际的效果来进行分析，电力企业的档案管理没有很高的信息化水平。导致信息化管理水平非常滞后的主要原因在以下几个方面:1)性能比较落后的设施，硬件无法符合工作的需求，软件必须要加强升级工作。2)在以往保持过的档案里，图纸、图像不能给供电力工程人员进行查阅。
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3 加强电力企业企业科技档案管理工作的措施
3.1 深化档案管理意识
一方面，档案管理工作涉及的内容繁杂，单纯依靠个人和单独部门是无法顺利完成的，需要组建一支专门的档案管理团队，对人员进行小组划分和任务分配，由档案主管对各小组的工作进行指导，层层落实责任，并加强和其他部门的交流合作，为档案资料的收集提供便利。另一方面，档案主管要对工程项目的全过程进行管理，重视项目前期的预知管理，严格遵循项目开工统一档案管理标准及工程建设的特点和内容，对项目各阶段进行实时动态监控，尤其是在项目的交工阶段，档案主管要和施工人员进行技术交接，对相关的工程技术档案进行收集，确保档案资料的完整性，实现档案资料的参考借鉴价值。
3.2 改善组织机构
建立和完善档案组织结构，第一个需要做的事情是创建一个独立的档案室，并且需要利用经验丰富的档案管理工作人员进行管理，通过实际情况来对原有的档案规章制度进行改进，只有这样才能在本质上处理好科技档案的管理工作。另外要加强档案信息化管理专业技术人员的引入，只有这样才能让扩大档案管理人员建设的目的得以实现；第二，档案管理人员需要对专业文化的积累工作更加重视，相关的电力企业需要积极对档案人员在计算机方面进行强化教育与培训，让他们能够更加熟练地对计算机方面的专业知识进行运用，持续让自身的电脑网络操作水平得到加强，让相关档案人员在业务能力与知识水平得到很大的提高。
3.3 提高科技档案的有效开发
不管是在科技档案的收集过程，还是在科技档案的管理过程，其核心的意图在于可以让电力企业科技档案得到更好地使用。所以，在管理档案的过程中，一定要提高其各个方面的建设，保障其可以科学有效的使用。主要能够从两个方面来做工作：第一，需要注意进行信息加工还有信息服务方面的工作，整理和分析相关科技档案等。②需要对市场服务进行积极开拓，加强科技档案中和企业的技术相关部分的整理等，这样能够充分利用这些档案。
3.4 改变服务方式
利用先进的网络信息系统，进行科技档案在线服务的开设，能够加强科技档案信息资源能够共享的程度，对资源配置进行优化，加强整个工作过程中的效率，让企业形象得到提升，为企业快速的发展提供比较高效的服务。
3.5 提升信息化水平，建立数字档案管理系统
企业档案部门和信息管理部门之间应该加强交流合作，建立起高效统一的电子档案数据管理中心，实现所有归档资料的集中处理和分级管理，并对用户的查询使用权限做出限制，加强保密文件和非保密文件的区别管理，实现各职能部门之间的资源共享。通过电子档案数据管理中心的电子文件录入和传输功能，可以实现计算机软件的智能化自主式判别鉴定，避免了冗余数据对存储空间的占用， 降低了政务网络的带宽占用率，大大提高了系统检索和查询速度。
3.6 加强分级管理，深化层次编研
加强原始资料的分类整理，建立起各资料信息之间的相互连接和互通，从而达成逻辑上的连贯性，形成一个统一的数据资料系统，便于查询。首先，档案管理人员在归档前要对所有收集到的资料进行编排；其次，对归档的材料进行科学、细致的分类和排序；最后，根据整合后的信息的利用价值大小以及档案性质对资料进行入库保管，对尚未归档的资料进行价值鉴定。此外，企业还应按照档案重要程度的不同合理区分档案的分级保管工作，按照重要程度的高低以及利用价值的大小对不同档案进行标注登记，提高档案的调用效果，方便后期的查询翻阅。对于重要度较高以及一般性质的档案，在具体的管理过程中应该区别对待，要注意保管场所和保管方式的适用性，分清主次、有所侧重，减少不必要的资金投入和人员耗费，加强档案管理工作的经济效益。
结束语
总而言之，档案管理工作在企业管理过程中是非常重要的一个部分。在当前竞争日益激烈的电力市场当中，电力企业需要更加明确档案工作在自身发展过程中所具有的重要意义，积极进行档案的整理、收集、开发的工作，让一个基础设施比较完备、服务功能更加齐全、信息化更先进的现代档案管理体系可以建立起来，只有这样才能让电力企业得到可持续的发展。
参考文献
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[3]李秀云.企业档案管理创新与服务模式分析[J].技术与市场,2013,(6):271.
论文作者:梁晨
论文发表刊物:《电力设备》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/1
标签：档案论文; 科技论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 过程中论文; 《电力设备》2017年第11期论文;