史永珍
青海省宏盛工程建设监理有限公司 青海西宁 811699
摘要：建筑工程的监理工作在建筑工程的质量监督中起着至关重要的作用，而建筑工程监理内业资料的管理作为监理工作的重要组成部分，其重要程度不言而喻，因此对其现状进行分析和研究对工程安全实施有着重要意义。本文通过介绍建筑工程监理的工作内容，以及内业资料管理现状，并研究所在问题，提出相应措施，以供参考。
关键词：建筑工程监理；内业资料；管理现状；完善措施
引言
建筑行业作为民生的基础行业，与人们的生产和生活息息相关，发挥着极其重要的作用，因此大众也越来越重视建筑工程的质量问题。建筑工程的监理工作在建筑工程的质量监督中起着至关重要的作用，而作为监理工作的重要组成部分，建筑工程监理内业资料管理的内容不仅繁多复杂而且琐碎，在实际工作进程中容易出现问题，阻碍建筑工程开展工作，因此对其现状进行分析和研究对建筑工程的质量保证有着重要意义。
1建筑工程监理的内容
建筑工程监理是对建筑实施过程中实现对工程质量、进度以及相关程序文件等进行监督和管理，实施管理的一般是具有国家相关认证的专业监理单位，在接受建筑工程项目法人的委托后，承担其部分项目管理工作，在相关法律基础上，根据实际情况代表建设单位对承办单位的建设行为，比如材料质量、施工资金等进行监督、控制的专业化管理服务活动。
2建筑工程监理内业资料管理的重要意义
建筑工程最重要的就是质量安全问题，建筑工程监理能够对建筑施工过程中起到监督管理作用，而建筑工程内业资料指的是在监理施工时中的相关文件和资料，对这些进行系统的管理则就是建筑工程监理内业资料管理的内容，其内容繁多且琐碎，包括对资料的填写、记录、编档以及审批等工作，因此制定相关管理制度与政策，提高管理水平与质量，使得资料管理趋于规范化和标准化，保障工作有序的进行。内业资料的管理对建筑工程有着重要意义，不仅能够对施工的进程、质量以及效率进行有效的监督和管理，保证工程的安全进行，还能实时对施工进行相关工作的记录，以免出现问题时可以及时找到解决的方法。此外，通过对内业资料的有效管理，还能为领导层做决策时提供依据，以做出正确决断，促进建筑工程的顺利进行。
3建筑工程监理内业资料管理现状分析
虽然随着建筑事业的不断发展，监理内业资料的管理体系也在不断完善，但是还是没有得到健全的发展，出现一些问题，包括以下几个方面：对建筑工程监理内业资料管理工作的不重视、建筑工程监理内业资料管理缺乏统一的标准以及建筑工程监理内业资料的真实度不够。
3.1对建筑工程监理内业资料管理工作的不重视
近年来，随着市场竞争压力的不断增大，许多建筑工程的领导层更加注重经济效益的回收，而忽视了建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，认为这些资料可有可无，只要是能将工程尽快完成，投入使用，因此将有限的人力、物力以及财力，过多支配到其他项目上面，造成管理力度的不均匀，导致建筑工程监理内业资料管理体系的不完善。
3.2 建筑工程监理内业资料管理缺乏统一的标准
随着一些问题的出现，人们开始注意到建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，因此经过发展，整体上我国建筑工程监理内业资料管理有了一定的进步，但是没有具体的统一的管理标准。建筑工程监理内业资料管理工作的标准得不到统一，就会使得每一个建筑工程的监理工作是不一样的，包括内业资料管理的方法及制度等的标准均不相同，这将会增加后期工作的困难程度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，还有一些建筑监理企业的工作在执行时，受到利益的诱惑或者为了节省成本等而不严格按照国家规定，导致一些必要的相关文档的缺失，表面上看是加快了工程的进度，但实际上是为以后的整个建筑工程的施工造成很多不必要的麻烦。
3.3 建筑工程监理内业资料的真实度不够
通过对一些建筑工程案例的调查和研究发现，建筑工程监理内业资料的缺乏一定的真实性，由于管理方面的缺失和重视力度不够，导致监理业内资料的工作与建筑工程施工进度不一致，甚至是缺失，也就是说监理业内资料与建筑与实际进度之间出现偏差，但是一些监察单位会不定期的进行检查相关资料，因此为了预防一些不必要的问题出现，可能会对一些资料进行编造，甚至是不按照相关规定进行操作，也有一些工程单位是在建筑工程完工以后再进行补齐，使得建筑工程监理内业资料的真实性得不到保障。
4建筑工程监理内业资料管理完善措施
通过对建筑工程监理内业资料管理出现的问题进行分析后，提出一些相应的完善措施，以保障建筑工程监理内业资料管理工作的有效进行。主要有以下几个方面：加大对建筑工程监理内业资料管理的重视力度、建筑工程监理内业资料管理制度的标准化、提高建筑工程监理内业资料的真实性与完整性以及完善建筑工程监理内业资料后期的整理和保管工作。
4.1 加大对建筑工程监理内业资料管理的重视力度
要想改善建筑工程监理内业资料管理工作的现状，首先应该转变的是相关领导层的观念问题，加大对建筑工程监理内业资料管理的重视力度，在人员、物资等方面也要加大投资力度，同时对建筑监理企业提出更高的要求，这样才会对监理内业资料的管理工作得到应有的重视，从而在根本上提高整个建筑工程监理内业资料的管理质量与效率。另外，需要引进相关专业人才对工作人员进行专业培训，与时俱进，及时掌握行业的发展的现状及趋势，为建筑工程监理内业资料管理工作的顺利进行做好充分准备。
4.2 建筑工程监理内业资料管理制度的标准化
制度的标准化是工作顺利进行的重要保障，建筑工程监理内业资料管理也是一样，制定合理的管理制度，使得工作的进行能够有依据因此加快制度的制定与标准化对于建筑工程的顺利进行有着重要作用。对于制度的标准化应从规范管理人员的职责开始，明确个人岗位的管理责任制，端正工作态度，增强责任意识，同时要求建筑工程监理内业资料管理人员与建筑施工人员做好沟通交流的工作，使得监理业内资料的工作与建筑工程施工进度达到一致。
4.3 提高建筑工程监理内业资料的真实性与完整性
建筑工程相关资料对于工程的顺利实施是非常重要的，因此建筑工程的监理部门应该着重加强内业资料的真实性与完整性，不仅要根据工程的进度将相应的资料填写完整，还要对工程所涉及的其他资料和数据都应进行记录和完善，在数据记录过程中应遵循及时、完整、真实和规范等原则，因此，相关工作人员应是专业程度高，能力强，并且认真负责、道德品质也较高的来进行工作，以及时发现并解决问题。
4.4 完善建筑工程监理内业资料后期的整理和保管工作
建筑工程的实施涉及的项目及人员较多，因此相关工程内业资料的管理工作也会由较多的人员进行操作，管理人员需要对其进行妥善的整理和保管，才能方便后期的收集和归档工作，需要专业相关工作人的操作以及健全管理制度的约束。完善建筑工程监理内业资料后期的整理和保管工作，为建筑工作完成后的问题提供解决方法的依据，具有重要作用。
结束语
随着经济的发展，人们对建筑工程的质量监督的重视程度越来越高，作为对建筑质量有着重要影响的因素，建筑工程监理内业资料管理的工作起着不可或缺的重要作用，根据现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关管理人员应该进行及时解决，以保证建筑工程工作的有效进行。
参考文献
[1]祖建兰.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].江西建材，2017（20）.
论文作者:史永珍
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年1期
论文发表时间:2019/5/8
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