王云
（国网新疆电力公司昌吉供电公司）
摘要:电力企业的物资合同管理非常的重要,加强提高合同管理人员以及建立健全合 同管理制度,依规行事并认真地履行合同管理中的每一个环节,才能提高合 同管理水平的水平,提高合同的履约率,避免风险和纠纷,维护国家的利益。要根据高标准严格的要求、讲科学的原则,精细管理,创新理念,提高认识,建立专业合同管理团队,同时加强审计,降低成本,努力提高电力系统的物资合同管理工作,这样才能更好地保证 电力系统的物资供应,为建设和谐电网做出应有的贡献。
关键词:物资;合同管理;审计
企业的合同管理主要指的是企业对自身为当事人的合同依法进行订立、变更、转让、履行终止及其审查监督、控制等一系列的职能活动的总称,是企业的一种自我管理行为,是企业生产经营管理的一个非常重要组成部分,它涉及到了企业生产经营活动的每个方面。物资管理是企业管理活动的组成部分之一，电力企业的物资和其它 的企业物资相比有其特殊性,电力企业的物资它具有专业性强、时间要求快 、库存 时间短以及一次性使用等相关特点,随着国民经济的快速发展,用电量的增加,电网工程建设项目急剧增加,电网的稳定运行日益受到重视,所需物资逐年递增,这就产生 了大量的合同,电力部门物资合同的管理是一项繁杂的、系统的工程,涉及面较广、人多,需要多专业密切配合和协作。为了更好的减少或以防经济纠纷和损失,完善 电力部门的物资合同管理工作是非常重要的。
1，合同管理的现状
对合同管理的认识不足?合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始的,直至合同失效为止。按照当前的实际情况来看,每一个部门对于合同的前期的阶段能按照合同管理的要求认真执行,但是对于合同后期的管理还缺乏足够的认识,对于合 同管理仅仅停留在洽谈、草拟、签订阶段,而对于合同签订后的重视不够。在具体实施时则只是把合同交给下面具体实施人员,而对于合同的内容及签约情况交代不够仔细、彻底,致使合同的贯彻性不够连贯,而我们知道,合同的管理不但是要重视签订前的管理,尤其要重视签订后的管理。合同的管理具有系统性和动态性的特点,系统性就是凡涉及合同条款内容的任何一个部门都要一起来管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而动态性指合同履约过程的情况会发生变化,这时我们就要特别要掌握对自己不利的变化,并及时对合同的内同进行跟踪、修改、变更、补充乃至中止或终止 。
合同内容不够严谨?合同作为经济主体双方进行贸易往来的关键凭证 ,其具有依法保护交易主体相关权利的作用。但现在的合同签订过程中存在着主从合同不清、合同条款不全面、合同文字不够严谨等问题。?从合同它也称作附属合同,必须以他种合同的存在为前提 ,自身不能独立存在。而现在有些合同只有从合 同,没有主合 同,离开主合同的从合同就是无源之水、无根之木。在合同签订中,合同的条款往往不够全面,存在这样或那样的漏洞,比如常 常漏掉违约责任,认为是长期合作伙伴,彼此之间相互信任,所以合同中只讲一些对双方有利的条款,只讲正面的不讲负面的,对于违约责任漏掉或是责任不清,当真正出现问题的时候就会造成责任不清、赔偿不明、互相推诿的现象。
2完善电力部门合同管理的建议
2.1提高合同管理人员素质 ,提高合同管理水平
无论什么管理,其根本都是人的管理,合同管理对于电力系统的管理是很重要的,要依据合同管理人员应有的素质条件选择本企业优秀的人才但当合同管理的重任,也可以通过公开招聘竞争上岗的方式不拘一格选拔人才。在人员使用过程中要 坚持优胜劣汰的原则,引入竞争机制,把优秀的人员放到重要的岗位上。根据 电力系统与市场的情况,从实际出发,定期或不定期组织合同管理人员进行在职学习,努力提高合同管理人员的素质,做到与时俱进,培养出符合中国国情的电力系统的优秀的合同管理人员。
2.2 建立健全合同管理制度,依规行事
合同管理要按照依法管理、全面管理、专业管理、协作管理以及注重效益的原则进行。没有规矩不成方圆,电力系统是国内的大型企业,需要建立、健全完善的合同管理制度,依法行事,使合同管理覆盖到电力系统的每一个层次,延伸到电力系统的每一个角落。合同管理制度应建立在法律基础上,以为电力系统服务为准则,以提高效率为目标的一个规章制度。这个规章制度要有可行性,要有适用性,具备科学性的特点 。其包含了合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解 、 履约跟踪、变更、中止、解除、终止等,同时还应该包含合同违约、以外情况的处理等。是电力系统的合同管理真正做到有据可查,有据可依。
2-3 提高认识,建立专业合同管理团队?
针对电力系统的特殊性,需要建立一套负责物资合同管理的长期合作团队,这个团队应该由技术人员、管理人员以及法律人员等组成,同时对于合同项中提供产品或服务的最终用户人员也应参与其中。技术人员能够对相关采购物资在技术上提供支持,用专业的水准来购买真正符合需要的物资;管理人员负责日常的管理及组织工作 ,负责协调其他人员之间的关系, 在合同管理系统中起着非常重要的枢纽作用 ;法律人员在合同的制定过程中起着监督的作用,由于其对法律条文有着深入的了解,能够有效的避免一些无谓的错误,能够对合同条款进行把关,而当合同执行过程中出现问题时能够依据相应的法律可以有减低成本。
电力系统它是国家非常关键的部门,电力系统的物资合同管理十分重要 ,需要加强提高要求,要根据高标准严格的要求、讲科学的原则,精细管理,创新理念,努力提高电力系统的物资合同管理工作,保证电力系统的物资供应,必法规进行调节、解决;合同项中提供产品或服务的最终用户人员是合同对应产品的最终使用人员,他的意见至关重要,可以说所有合同标的价值都是通过使用人员来实现的,因此在合 同 的起草阶段要多听取最终用户人员的意见,多采纳合理的建议,在合同履行阶段要随时跟踪产品的使用情况,在合同终止后腰听取最终用户人员的使用反馈 ,吸取 教训 ,扬长避短 ,为电力系统更好服务。
参考文献
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[2]林宏彬.物资管理对电力施工企业管理的指导意义 fJ].中 国对外贸易(英文版),2010(22):376.
个人简介：
姓名：王云,女,1978年7月31日 籍贯：甘肃，经济师 岗位名称合同管理专责 单位：国网新疆电力公司昌吉供电公司。
论文作者:王云
论文发表刊物:《电力设备》2016年1期供稿
论文发表时间:2016/4/15
标签：合同论文; 合同管理论文; 电力系统论文; 物资论文; 人员论文; 管理人员论文; 企业论文; 《电力设备》2016年1期供稿论文;