浅谈建筑工程项目管理和监理论文_章峰

浅谈建筑工程项目管理和监理论文_章峰

北京华兴建设监理咨询有限公司 安徽省 230601

摘要:项目管理公司和监理公司在工程进度、投资、质量、合同管理、信息管理等方面存在着交集,在施工过程中,监理公司要积极配合管理公司,学习管理公司的先进管理理念和管理软件,做好本职工作,发挥自身优势,在建筑工程的建设过程中体现自身价值。

关键词:项目管理、监理、工程进度、投资、质量、合同管理、信息管理

近几年,在中国的建筑市场中,继监理之后又出现了项目管理公司这一主体,他主要出现在政府投资的大、中型公用建筑项目和国有企业的大、中型项目中。他在建筑工程项目实施的过程中介入的较早,可在项目的可行性研究阶段就介入。而监理公司目前主要从事施工阶段和工程保修阶段的监理工作。【1】

作为监理公司要想在施工阶段更好的做好监理工作,就必须很好的了解项目管理公司的职责、权限,尤其是在工程进度、投资、质量、合同管理、信息管理等存在交集的地方,要清楚的知道哪些是自己的职责。在做好监理本职工作的同时,要积极配合管理公司,提出自己的优化建议,以便更好地贯彻建设单位在成本控制、进度控制、质量控制、使用功能等方面的意图,使整个项目的既定目标得以实现。

一、工程进度方面

由于管理公司介入项目较早,监理公司签订合同进场时,整个项目的总进度计划已经确定,但在各专业施工单位或分包商、设备供应商的进场时间、施工周期等方面,却有很多值得商榷的地方,尤其是后期建设单位在使用功能、内装饰的设计方面会有一些变化(在政府投资的公用项目中,随着主要领导的变换,在使用功能、内装饰的设计方面,往往会有非常大的变化),因此,在项目的实施过程中,监理公司要根据项目的具体情况,及时与管理公司、建设单位沟通,了解建设单位对项目需求的变化,以便根据自己的经验,提出合理建议,对原有的工程进度计划进行优化调整。

政府投资的项目,各施工合同、采购合同中对进度的约定很严,超过约定工期,而没有合理理由的,往往会被处于很重的处罚,【2】监理公司对此要引起足够重视。在项目实施过程中,监理项目部要与管理公司、建设单位沟通,尽量减少大的变更,一定要变更的,也要尽量提前考虑,避免因为变更造成工程停滞。对于可能造成工期延期的事件,监理项目部要做好详细的记录,以备工期索赔时,能提供合理依据。

公用工程中各种专业较多,各种专项验收也较多,有些专项验收需要的时间比较长,有的不能保证一次验收通过,需要整改后再次组织验收,这些在进度安排时,监理项目部也要与管理公司沟通,适当予以考虑。

二、工程投资方面

政府项目在投资方面,各个地方都有较严的规定,监理公司在这方面的控制比一般项目难度要大。由于管理公司通过招标或其它方式替建设单位确定设计单位、监理单位、施工单位、设备供应商,【3】因此监理项目部进场后,要发挥自己的主观能动性,向管理公司提出建议,在招标阶段把投资风险合理地转移给施工单位或设备供应商。

在施工阶段,监理项目部要通过管理公司加强与设计单位的联系,优化设计,减少变更。要协助管理公司定期对工程成本进行核算,分析可能造成成本增加的原因,对投资风险的不确定因素进行合理预控。如果投资已无法控制在预定目标内,要提前提醒并协助管理公司、建设单位进行资金申请。

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在工程款支付方面要严格按照合同执行,监理项目部要配合管理公司做好资金使用计划,以便建设单位提前做好资金准备,避免出现资金浪费或资金不足情况,从而影响工程进度款的支付,影响施工进度。

三、工程质量方面

在《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》等法律、法规中,没有对管理公司这一新型主体,有明确的规定和约束,但其在施工阶段也参加了管理,因此监理公司要做好与管理公司的沟通、协调工作。在质量控制方面,监理公司要发挥自身的优势,做好事前、事中、事后的控制工作,在隐蔽工程和关键工序验收时要通知管理公司有关人员参加。【4】

在质量控制中,监理公司要发挥主导作用,对需要管理公司做的工作,要提前通知管理公司。在规范、规程等的执行方面要坚持原则。由于公用工程牵涉的专业比较多、比较齐全,管理公司配备的现场人员一般都没有监理公司配备的完整,现场经验方面也会有一些差异,因此在各专业的互检、配合、协调等方面,监理公司应该体现出与管理公司不同的方面。

监理项目部除按照规范、规程做好各专业、专项、分部工程验收工作,应配合管理公司做好由其组织的验收工作。

四、合同管理方面

公用工程相对一般工程施工合同、采购合同会多,监理项目部要熟悉各合同中的主要约定。在施工过程中,要定期对照合同条款,对没有按合同执行的事件,要及时与管理公司沟通,并采取一致步骤,妥善处理此类事件。

对可能造成合同纠纷,引起索赔的事件,监理项目部要有可预见性,并及时提醒管理公司,避免造成不良影响。在合同签订过程中,监理项目部要提醒管理公司尽量避免“霸王条款”的出现,维护施工单位、供货商的合法利益。【5】

合同的履行过程中,一些细部条款往往被忽视,监理项目部要与管理公司沟通,除了合同内约定的奖惩条款,还应制定一些更细的奖惩制度,以便合同能够更好的履行,工程质量、进度、安全等方面能够得到更好的保障。

五、信息管理方面

信息管理贯穿项目建设的整个过程,由于项目管理公司介入项目建设的时间一般比监理公司要早,因此监理项目部进场后,要及时从管理公司收集项目的前期资料,尤其是一些建设主管部门、档案馆需要提供的资料。

管理公司要为建设单位办理工程报建手续,因此,监理项目部要提醒并协助管理公司尽早办理施工许可证等相关手续。【6】

在监理规程中,没有体现管理公司的表格,因此监理项目部要与管理公司协商、制定一些管理公司在施工过程中需要使用的表格,并尽量使用标准化表格,避免在工程结束时,资料归档增加难度。

管理公司的一些先进的管理软件或管理模式,是很值得监理公司学习的,在工程的实施过程中,监理项目部要注意这方面的收集工作。

六、结束语

在项目建设过程中,项目管理公司和监理公司有各自的权利和义务,监理公司应充分发挥作为建筑主体之一的作用,加强与管理公司的沟通与协调,坚持原则,发挥自身优势。

参考文献

【1】《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)

【2】《建筑工程项目管理 》 关秀霞、高影 2014年1月1日 清华大学出版社出版

【3】《浅谈建筑工程项目管理》 童卫大、金华斌 《技术经济》2006,25(5):96-98

【4】《浅谈建设工程项目管理模式的发展与选择》 陈军 《科技信息》2009(5):322

【5】《中华人民共和国合同法》 1999年10月1日执行

【6】《浅谈建筑工程项目管理的创新》 梁炯权 《科技资讯》2008(5):120

论文作者:章峰

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年11期

论文发表时间:2019/9/16

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