房屋建筑工程施工资料的管理探究论文_尉魁

房屋建筑工程施工资料的管理探究论文_尉魁

摘 要:近些年来我国的城镇化进度飞速提升,城市中的高楼大厦比比皆是,这些都离不开建筑行业的支持。房屋建筑工程施工资料是对整个房屋建筑工程施工全过程的详细记录,是在开展工程建设期间所形成的全部的信息的历史记录。建筑工程施工资料在一定程度上能够反映出施工建设企业的管理水平,并可以判断工程建设质量等级,对整个工程项目的顺利开展有十分关键的作用。因此,必须要明确房屋建筑工程施工资料管理过程中存在的问题,并及时采取有效措施进行解决,保障建筑工程项目能够顺利有序的开展。

关键词:施工材料;收集;归档整理

引言

随着近些年来科技的快速发展,建筑工艺和理论也取得了长足的进步,新技术、新理論层出不穷。这些复杂的施工资料给资料的管理带来了很大的困难。本文简述了施工材料管理的概念,分析了房屋建筑施工资料的收集方法,总结了施工资料归档整理的规范。

1 施工材料管理简介

房屋建筑工程的资料管理工作在当前工程项目的施工中至关重要,施工资料的编制要具有实效性,能够反映工程的真实情况,有效的房屋建筑工程施工资料的编制与管理,能着力提高房屋建筑工程施工质量,能够较好实现对于整个工程项目的有效维系和保障,促使其能够在安全性以及质量方面具备更为理想的表现,如此也就需要确保相关资料管理更为合理可靠,能够具备规范化和程序化,降低在施工资料管理中可能存在的明显混乱问题。具体到房屋建筑工程项目施工资料管理中,其需要考虑的内容相对而言比较多,首先需要确保其能够表现出较强的完整性,可以实现对于整个房屋建筑工程项目各个方面内容的详细关注,收集较为全面的信息,避免在任何方面出现遗漏问题;另外,房屋建筑工程施工资料还需要表现出较强的真实性,这种真实性主要就是为了确保相应施工资料都是一手资料,在收集、整理以及分析中不存在虚假现象,进而才能够确保其最大价值的呈现。

2 施工材料的收集

房屋建筑工程施工材料的收集是有一定的规范的,资料的收集通常是以单位工程为一个单元,根据涉及专业的不同进行收集工作。单位工程是建筑学中一个常见的名词,指的是能够实现独立功能的一栋建筑。每个单位工程都可以分为几个分部,比如建筑装修分部、通风与空调分部等。每个分部根据其实现的功能和建筑的规模都会形成相应的施工资料。每个专业的施工资料的收集都有着自己的流程,均应当在监督员的陪同下进行,以避免造假行为。现代的科技发展速度非常快,已经给建筑行业带来了翻天覆地的变化,在施工材料的收集上,移动技术已经开始得到广泛的应用。从2017年开始,房屋建筑工程施工资料的送检就开始逐渐采用二维码送检,项目的资料员也就变成了取样员,将施工现场的原材料、浇筑混泥土等全都采用二维码送检,形成的报告上也印刷上对应的二维码,这样就可以保证准确性。取样员在进行取样时,必须要有监理在一旁,在取完样后还要扫码上传,拍摄记录二维码和个人以及样品的照片,监理人员也要走相同的流程,也需要拍下二维码,再拍下自己和样品。现在常用的二维码附加方法主要有3种,分别是侵入式二维码、粘贴式二维码、捆绑式二维码,这3种形式分别适用于不同的施工材料。对于浇筑混凝土的时候就要采用侵入式二维码,将一组三个的二维码分别插到混凝土表面,使其一同凝固;对于玻璃等施工材料,则使用粘贴式二维码,将二维码直接粘贴在材料表面;对于钢筋、砖等施工材料,就可以使用捆绑式二维码的方法。

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3 房屋建筑工程施工材料的归档管理

3.1 施工材料组卷

施工材料涉及到了海量的数据与内容,如果在归档的时候不能高效分卷,就会给以后的工作带来难度。施工材料的分类方法有许多种,常见的有按照施工单位分类、按照专业分类等等。具体的专业可以根据图纸数量的不同来给案卷进行分类,比如建筑与结构、装饰与装修、通风与空调、室外工程等。根据施工材料的组卷原则可以总结出以下几种分类方法:1)施工材料应当按照单位施工来进行组卷分类;2)各专业承包单位形成的施工材料应当根据涉及的范围单独组卷;3)施工中节能部分的施工材料应当单独组卷;4)根据不同的单台电梯类型单独组卷;5)室外工程也可根据专业涉及的不同方向单独分类;6)当施工材料不能根据单位施工来进行分类时,可以按照建设项目来进行分类。

3.2 材料的案卷题名

案卷题名一定要能够清晰地表明本卷书册的内容,并且要尽量简洁。每一份卷宗都是由大量的内容构成,因此在需要的时候,就要根据案卷的题名来查找想要寻找的内容,如果案卷的题名不能清楚地表明此份案卷的主要内容,那么就会给后续的材料管理和查阅造成不必要的困难,另外,卷宗的题名要使用专业规范的字词,不能使用过于通俗易懂的语言,不然会导致卷宗在严谨程度上有所欠缺。

3.3 案卷的规格、厚度和装订

归档案卷应当采用A4纸印刷,然后装订成册,如果涉及内容较多,可以分册,每册的厚度不得超过40mm。如有装订需要,应采用正规的线绳三孔装订法,统一在纸张的左侧进行封订,装订的孔应当是位于纸张左侧的1cm处,纵向上位于三个四分之一点上,线绳打结的绳头应当位于书册的背面,以便于整本书册保持整齐和稳定,当条件不充分时,也可采用装订机采用活页装订,不得使用非活页装订形式。每页的页码也要统一设置,正面书页的页码设置在右下角,反面书页的页码设置在书页的左下角,根据《建设工程文件归档整理规范》,应当在书背上注明书册的档案号、书册题目,格式也应当符合规范上的标准。

3.4 归档部门

政府关于建筑施工地点材料案卷归档部门做出了明确的规定,在《建设工程文件归档整理规范》中提出,施工材料的案卷应当在建设单位留存一套,在施工单位、监管单位和所在城市的档案馆各留存一套。这样就给施工材料的案卷添加了多重保险,当某个单位的材料发生损坏时,还可以从其他单位调取相关资料。

4 结语

总而言之,改革开放以来我国坚持以经济建设为中心,经济开始进入高速发展阶段,社会主义现代化建设取得了举世瞩目的成就。城镇化是指以农业为主要生产模式的地区,随着科技与经济的发展,逐渐转变成以工业生产和服务业等非农业生产为主的生产模式。随着我国城镇化进程的推进,当今的城市中高楼大厦鳞次栉比,地标建筑更是夺人眼球,这些雄伟建筑都是建筑工艺的结晶。这些变化给房屋建筑施工资料的收集和归档整理造成了困难,本文对这些资料的收集方法和归档整理规范进行了梳理,为建筑工程的发展奠定了一定的理论基础。

参考文献

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[4]李洁敏.试论做好建筑工程技术资料的归档管理方法[J].江西建材,2017(2):259-260.

论文作者:尉魁

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第24期

论文发表时间:2020/1/16

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