摘要：我国城市人口的数量逐渐增多，这为物业档案管理提供了一定难度，要想保证物业档案管理的质量，则需要从各个方面展开完善。基于此，本文将分析城镇化进程中物业档案管理的价值。并研究城镇化进程中物业档案管理质量的提升途径，其中主要包括充分发挥档案管理部门的监管作用、规范物业档案管理的流程、提高物业档案管理设施建设质量以及完善物业档案管理机制四方面内容。
关键词：城镇化进程；物业档案；监督管理
前言：随着时代的发展，我国城市人口越来越多，因此对物业档案管理的需求量不断提升，面对这种情况，如果依旧采用传统的物业档案管理方式，将会严重影响物业档案管理的质量。因此，需要根据实际情况制定相应的物业档案管理完善方案，最终达到提升物业档案管理质量的目的。本文将重点研究城镇化进程中物业档案管理质量的提升途径。
一、城镇化进程中物业档案管理的价值
物业档案管理在城镇化建设中的价值主要包括以下点，第一，促进城镇化建设的发展，物业档案中会记载房屋结构、房屋类型以及房屋特点，根据以上资料能够统计出房屋的产业情况，为房屋改造规划提供相应的建议。尤其是在旧区改造中，能够为其提供良好的参考条件，进而促我国的城镇化建设。
第二，提升物业公司的管理水平，物业档案管理是物业公司的主要管理内容之一，其中主要包括房屋设计图纸、施工材料以及施工设备等，在房屋改建以及拓建的过程中，设计人员需要根据原有资料展开完善规划，避免出现影响业主正常生活的事件。如果出现权责划分不清的情况，则物业档案能够为其提供有效的证据。
第三，维护业主的合法权益，在物业档案中还包括业主的详细资料，其中主要包括性别、年龄以及工作等，物业管理人员可以根据业主的实际资料提供相应的个性化服务，提升自身的服务质量。另外，物业管理人员需要对业主资料展开保密管理，禁止出现贩卖业主资料信息的情况，对业主的合法权益展开有效保护。另外，在物业档案管理的过程中，对于小区中的维修记录、装修记录、费用使用情况以及小区活动组织情况等，都需要展开详细记录，这种方式能够保证物业档案管理的全面性以及有效性。
二、城镇化进程中物业档案管理质量的提升途径
（一）充分发挥档案管理部门的监管作用
档案管理部门是档案权利的执行人员以及制定人员，对物业档案管理起着监督作用，为了保证物业档案管理质量，仅仅依靠物业档案管理部门自身约束远远不够，还需要将档案管理部门的作用充分发挥出来，对物业档案管理展开全面的监督管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如，在监管物业档案管理过程的过程中，需要根据物业档案收集、整理、鉴定以及保管等环节展开检查，将每一项工作落实到实处，这种方式能够在保证物业档案管理质量的同时，提升物业档案管理监督管理的全面性。另外，档案监督管理部门还需要在物业档案管理的事后整改展开监督，及时反馈物业档案管理情况，监督其改正不合理的部分，提升物业档案管理的整体质量[1]。
（二）规范物业档案管理的流程
在城镇化建设中，物业档案管理流程主要包括以下内容，第一为物业档案的积累和形成，第二为物业档案整理，第三为物业档案的利用。在物业档案管理的过程中，需要对以上三部分内容展开规范管理，将管理渗透到物业档案管理的方方面面。例如，在对物业档案展开整理的过程中，需要对档案展开分类管理、编目管理以及装订管理等，必须根据以上流程展开管理。在此过程中主要包括以下几方面内容，第一，物业档案的划分需要利用保管和利用，其中的分类清楚明了。第二，物业档案管理需要根据档案管理的特点展开，保证档案管理历史面貌的同时，保证各个档案之间的历史联系。
（三）提高物业档案管理设施建设质量
在此过程中主要包括档案库房设备的完善以及电子档案管理设备的完善两方面内容。档案库房需要具备防潮、防热、防光以及防潮等特点，以上性能与档案库的结构、材料使用以及位置具有密切联系。另外，还需要在档案库中定期开展防虫、防鼠等工作，但是需要在保证档案保存质量的基础上展开。在维护电子档案的过程中，需要尽量减少电子档案在实际运行中的磨损程度，同时在电子档案中设置一定的保密密码以及保密口令等，保证电子档案设备的安全性。
（四）完善物业档案管理机制
在此过程中，物业档案管理部门需要加强自身的监督和检查，通过制定物业档案管理机制的方式，给予物业档案管理部门正确的引导，最终达到提升物业档案管理全面性的目的。在此过程中主要包括业主信息资料安全管理制度、业主权力维护制度、房屋产权制度以及档案爱利用制度等。业主能够对物业档案展开应用，进而改善自身的生活环境。在此过程中，物业档案管理人员需要对业主的利用流程展开全面记录，避免业主利用物业档案开展不合理行为。另外，业主具有房屋的归属权，具备对房屋进行出售、转让、租赁以及装修的权力，但是在装修过程中，业主需要符合相关的装修规定，避免影响其他业主的生活质量[2]。
结论：综上所述，随着人们对物业档案管理的关注程度越来越高，如何提升物业档案管理质量，成为有关人员关注的重点问题。本文通过研究在城镇化进程中物业档案管理途径发现，对其进行研究，能够有效提升物业档案管理质量，同时还能够提升物业档案管理与时代的吻合性。由此可以看出，研究城镇化进程中物业档案管理质量的提升途径，能够为今后物业档案管理在城镇化进程中的发展奠定基础。
参考文献：
[1]焦咏梅.物业档案管理工作中存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案，2017（03）：114.
[2]张建中，常旭红，李立新.管好“家园档案”迫在眉睫——对住宅小区物业档案管理情况的研究[J].中国档案，2016（03）：52-53.
论文作者:车秀宏
论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期
论文发表时间:2018/9/11
标签：物业论文; 档案管理论文; 档案论文; 城镇化论文; 业主论文; 质量论文; 过程中论文; 《基层建设》2018年第23期论文;