浅析学校档案网络化管理的对策
山东乳山市教育人才服务中心 陈 恒
摘要： 随着计算机网络技术的快速发展和广泛应用，信息化管理时代日趋深入我们的日常生活。学校档案管理的自动化程度和效率离不开计算机网络技术。但由于学校档案管理工作的信息化建设开展的时间较短，其中尚存在一些问题，本文介绍了学校档案管理的网络化条件已经具备，谈了档案网络化管理的特点，提出了实行网络化管理的对策。
关键词： 学校 档案管理 网络化
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进人人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。使用计算机对档案信息进行网络化管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，还可实现共享查询。这些优点能够极大地提高学校档案管理的效率。虽然学校档案网络化管理起步晚，管理水平也不高，但也积累了一些经验，学校档案网络化管理的条件也已经成熟。
一、网络硬件的发展为学校档案管理的网络化提供必备条件
随着当前学校标准化建设的实施，学校配置计算机用于教学和管理已经较为普遍，大部分区域的学校安装了计算机多媒体设备，实现了班班通，校园网。为计算机服务学校档案室，实现档案的网络化查询提供了便利条件。
3) 从人均公园面积与国内旅游收入相关系数来看,仅安徽宿州、山东枣庄与泰安3个地级市未通过5%水平下的t检验．泰安的建成区绿化覆盖率和人均公园绿地面积对国内旅游收入的影响均不显著．泰安作为重要的旅游城市,其旅游的吸引力受旅游城市知名度、历史文化等因素影响更为突出．淮海经济区内其他17个地级市的国内旅游收入均与人均公园绿地面积有明显的正相关,各地区之间的相关系数区域差异不大,拉动作用最明显的为山东日照．
二、实现档案网络管理的对策
1.要重视档案管理工作。
传统的档案管理模式已不为现时代所用，学校领导应有现代化的先进管理理念，要高度重视学校档案管理工作，明白网络化档案管理模式对学校教学拓展的重要性。首先，要加大投入档案管理经费的力度，提高创新型管理水平和培育一批综合素质能力强，有扎实的档案学知识性人才；再次，校方应多组织档案管理培训，加强管理意识，建立明确的档案管理制度，责任到人，赏罚分明；最后，学校还可以完善档案资料相关配套设施，如建立专门的档案管理室和先进的管理机器来辅助管理人员工作进行。
2.培养专业档案管理人才。
目前学校档案管理，大部分采取传统的纸质笔记方式保存，时间一长，资料容易缺失，笔记不清楚，资料的完整性得不到很好的保护，密封性差。而采取信息化的档案管理模式，计算机的功能远远大于人力。它能减轻管理人员工作难度，有效节省了人力物力资源。而且只要方法恰当，资料的完整性可以得到很好的保存，无关年限，不再轻易被环境影响。所以急需加强培养专业的档案管理人才，为教学工作的有效开展奠定基础。
网络化的管理模式逐步实现了全球化，我们既要汲取发达国家的档案管理模式精华，也要有自己的创新。网络化时代，作为学校档案管理人员，要积极学习引导先进的档案管理技术，如一对一的档案管理软件，采用网络化档案管理模式后能有效的避免资料丢失现象，也方便校方资料查找需要，更能有效地增加档案的使用率。
3.引进先进的档案管理技术。
不仅如此，档案管理人员应该不断提升自我职业能力。专业性人才对档案管理是否成功起着关键性因素，一个专业的管理者应本着竭尽全力、恪尽职守的态度为学校的档案进行有效管理，开拓创新的管理方法为学校及社会作贡献，同时实现自身价值。
4.档案管理人力资源合理配置。
学校档案管理的关键是人员的配置。学校应配备专职档案工作人员，并进行合理的人力资源配置。学校的档案资料一般分两类，一类是学生资料，一部分是教师资料。这些资料日积月累，众多繁杂。应安排不用的人管理归档。对于一些书面档案，要求格式统一化，字迹内容要美观清晰；按照时间顺序分类、摆放；注意防潮防火工作；有效防止资料缺失。对于最重要的电脑里的档案也要分类，固定保存位置，随时更新，及时保存，每隔一段时间，要进行备份一次。还要进行有效的档案检查追踪，落实资料记载，也同时避免资料是否录入重复或者少漏现象。总之，只有人力资源配置合理才能便于档案资料的快速查阅和引用，对保证资料的完整性和有效维护也起重要作用。
船舶水面以上富余净空高度需结合通航实际计算，即富余净空高度=通航净高尺度+船舶吃水-船底骨架高度-集装箱高度。
总之，学校档案管理实现网络化，并不意味着传统的档案管理方式的彻底摈弃。由于文件的法律效力通常都是与其相关载体来确定的，例如纸质文件、文件的缩微品等。而电子文件由于没有固定的载体，因此电子档案的法律效力是很难明确的。再加上一些原始档案具有历史价值，也不是电子档案所能替代的。因此，传统的实体档案管理仍是当前所需要的。在学校实施档案网络化管理的同时，仍要注意加强原始档案的保存，这仍是档案工作者必不可少的一项职责。
江湖盟中，发出五枚白羽的一共只有三次：第一次是为抵御北方异族入侵；第二次是对抗秘教；第三次是有一次某个盟主喝多了。
参考文献：
[1]徐富荣.论电子档案的法律凭据[J].档案学研究，2009（02）.
[2]谭铮培.记电子文件鉴定的特殊性[J].档案与建设，2007，（01）.
[3]孙兵团.电子文档带来的挑战与对策——谈电子文档规范化管理[J].教育信息化，2008，（02）.
标签：学校论文; 档案管理论文; 网络化论文; 山东乳山市教育人才服务中心论文;