应用品管圈降低眼药水使用差错率的实践效果论文_侯智慧

应用品管圈降低眼药水使用差错率的实践效果论文_侯智慧

侯智慧

(荆门市中医医院眼科, 湖北 448000)

【摘要】目的:分析探讨品管圈活动降低眼药水使用差错率的实践效果。方法:采用品管圈的方法,对我科患者使用眼药水的情况进行 调查统计和分析,并采取措施降低眼药水使用差错率。结果:改善前我科眼药水使用的差错率为4.41%,通过采取措施,我科眼药水使用的 差错率为1.15%。结论:通过品管圈活动降低了眼药水使用的差错率,使患者对点眼药水治疗的依从性增强,提高了护士工作时的自信心及 患者的满意度。

【关键词】品管圈;眼药水使用;差错率

【中图分类号】 R573 【文献标号】 A 【文章编号】 2096-0867(2015)03-0222-02

眼药水的使用是治疗眼科疾病的重要方法,点眼药水是眼科病 房的一项基本专科操作,但由于接受治疗的患者人数较多,点眼药 水的次数频繁,眼药水的种类繁多,导致点眼药水的患者投诉及抱 怨的次数多,给护患关系、医护关系带来不利的影响,也影响了患 者的满意度。住院患者满意度是评价医院管理和医疗质量的一项重 要指标[1]。为了提高患者满意度,保证患者用药安全,我科采用品 管圈,针对点眼药水过程中出现的问题进行调查统计分析及改进, 取得了较好效果,现报告如下。

1 成立品管圈

圈成员均来自眼科,包括一名圈长,一名辅导员(由护士长担 任),六名圈员。分别负责制定计划、组织协调、资料收集、数据 分析等。

2 品管圈活动步骤

2.1 主题选定

在第一次品管圈会议上,运用头脑风暴,从我科经常困扰我们 的问题,受患者抱怨最多的问题,常常做不好被指责的问题中寻找 问题点。以及从问题的重要性、迫切性、参与度、圈能力4 个方面 进行评估,每项按5,3,1 进行评分,从降低用药错误发生率、提 高住院患者对健康知识的知晓率、降低差错事故的发生率、提高患 者住院期间舒适率、降低眼药水使用差错率5 个主题中,选定降低 眼药水使用差错率作为本次品管圈活动的主题。

2.2 活动计划拟定

全体圈员积极参与,分工合作,平均每月开1~2 次圈会,使用 头脑风暴、柏拉图、鱼骨图、PDCA 等品管工具和品管手法进行活动。 本次圈活动周期为6 个月(2014 年2 月至7 月),以周为活动时间 单位,共26 周。经过小组讨论,利用“甘特表”绘制了活动计划书, 详细安排了活动时间及活动进度、负责人,以便对活动及时监控与 反馈。

2.3 数据收集

2014 年2 月24 日—3 月23 日科室使用眼药水治疗的人次进行 统计共885 人次,发生不良项目的人次有39 人次,发生率为4.41%。 根据统计的数据制作查检表,绘制柏拉图,查检数据表明Q1h 和 Q2h 眼药水落实不到位、请假外出患者点眼药水治疗落实不够、眼 药水用药先后顺序不明3 个因素占总数据的82%,根据80/20 法则, 本次活动确定改善的重点原因为Q1h 和Q2h 眼药水落实不到位、 请假外出患者点眼药水治疗落实不够、眼药水用药先后顺序不明。

2.4 原因分析

分别针对Q1h 和Q2h 眼药水落实不到位、请假外出患者点眼 药水治疗落实不够、眼药水用药先后顺序不明分析具体原因。运用 头脑风暴的方法,绘制鱼骨图。全体圈员利用评价法对每一个小原 因按照重要程度进行评价打分,然后统计出每个小原因的总得分, 排序后,按照80/20 原则选定护士知识缺乏、患者不遵医嘱、科室 质控力度不够这三项为点眼药水发生差错的要因。

2.5 目标设定

圈能力为100%,考虑到这是我科第一次进行品管圈活动,圈 员的各项品管技术还未成熟,综合评估圈能力为80%。目标设定如 下:套用公式目标值= 现况值-改善值= 现况值-(现况值× 改 善重点× 圈能力)=4.41% -(4.41%×82%×80%)=1.52%,拟定 我科点眼药水差错率由4.41% 下降到1.52%,改善幅度为2.89%。

2.6 对策拟定

根据选出需要改善的护士知识缺乏、患者不遵医嘱、科室质控 力度不够这三个方面的因素进行对策拟定。全体圈员就每一评价项 目,依可行性、经济性、圈能力等项目进行对策选定。

2.7 对策实施

对策实施是在对策拟定后4 月28 日至6 月13 日完成。

2.7.1 系统培训常用眼药水及眼科常见疾病的相关知识。点眼 药水严格执行三查七对,须经两人核对后再进行操作。点眼药水的 顺序为:眼药水,眼凝胶,眼膏。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆原则是由稀薄到粘稠,使用多种 眼药时,一次点一种,每种眼药必须有间隔时间。制定培训计划、 培训内容,培训内容包括常用眼药的药理作用、适应症、用法、不 良反应及用药护理,眼科常见疾病的主要护理问题及护理措施,眼 科常用护理技术。并通过试卷考核和日常提问来督促护理人员加强 理论知识的学习,护理技术操作由科室操作能手进行操作演练,一 对一教学,经科室两名护理人员查看实际操作合格才能过关。

2.7.2 多与患者沟通,告知规范用药的重要性。规范Q1h 和 Q2h 眼药水的用药时间,均为晨九时至晚九时。科室制定出规范的 点眼药水宣教流程,要求责任护士按照流程对每一名使用眼药水治 疗的患者进行宣教,告知眼药水的作用、不良反应,点眼药水的方 法,点眼药水的注意事项,使患者能主动配合。对外出及请假患者 责任护士做好宣传工作,告知病人用药时间,方法及作用,尽量在 治疗期间不要外出;请假病人应将药带回家使用并指导正确使用眼 药水,以免影响治疗效果。

2.7.3 科室质控员每周两次对护士点眼药水操作进行专项质控, 护士长定期检查质控记录。重新制定各班工作流程,并针对上午治 疗比较集中这一情况,增加上午上班人员。科室质控员跟踪检查点 眼药水落实情况,并将检查结果详细记录,护士长跟班检查护士行 为规范与质控记录是否相符,每周进行质量讲评,发现问题及时改 进,对反复违反规范的行为,加大考核力度。

2.8 改善效果与评价

(1)通过对策实施后,收集了6 月16 日至7 月13 日,科 室使用眼药水治疗人数为48 人,共1478 人次,发生不良项目的人 次有17 人次,发生率为1.15%。按公式计算出目标达成率=(改善 后-改善前)/(目标值-改善前)×100%= 112.8%,说明此次品 管圈活动所采取的措施有效,点眼药水差错率降低到目标值以下, 改善效果明显。进步率=(改善前-改善后)/ 改善前=73.9%。并 且对这48 名患者分别从患者对整个点眼药水的流程是否满意,对 责任护士点眼药水的手法和力度是否满意,对点眼药水的时间安排 是否满意,对责任护士在点眼药水时的沟通和宣教是否满意等几个 方面进行了满意度问卷调查,满意率达98.9%。

(2)无形成果

活动前后,全体圈员分别就解决问题能力、责任心、沟通协 调、团队凝聚力、积极性、品管手法六方面进行自评打分,每项最 高10 分,最低1 分,计算出平均分,将活动前后两组数据进行比较, 绘制雷达图。结果显示,无形成果显著。

2.9 成果标准化

本活动按照品管圈活动的十大步骤进行PDCA 循环改进,使 Q1h 和Q2h 眼药水落实时间规范,眼药水的使用顺序规范,药品 摆放位置规范,点眼药水的方法规范,对患者宣教使用眼药水相关 知识规范,最终形成了规范的点眼药水方法及流程。

3 体会

本次品管圈活动按照“品管圈”实施的十大步骤,即主题选定、 活动计划拟定、现状把握、目标设定、解析、对策拟定、对策实施 与检讨、效果确认、标准化、检讨与改进等进行计划、实施、确认 和处置[2]。品管圈的精神在于主动参与,护士在参与品管圈活动过 程中调动了工作积极性,质量意识明显提高[3],在圈会上,品管圈 成员脑力激荡,在轻松愉悦的氛围下畅所欲言,思考能力与创造能 力得到了激发[4],责任心和沟通协调能力增强。本次品管圈活动中 圈员们通过自学有关医院的品管圈书籍,参加品管圈知识培训等途 径学习到了多种品管手法,并运用于实践中,使眼药水使用差错的 例次大大减少,工作效率得到明显提高。

本次品管圈活动以“降低眼药水使用差错率”为主题,纠正了 护士在临床工作中有关点眼药水操作的一些不良工作习惯和方法, 不仅实现了预期目标,还提高了护理工作质量。同时通过本次品管 圈活动,制定出了细化的点眼药水操作流程,使护理工作做到了有 章可循。通过本次品管圈活动,增强了护士发现问题、解决问题的 能力,提高了护士主动参与管理的意识。

由于本次品管圈活动为第一次,难免存在一些问题和不足,如 时间跨度小,资料收集不够全面,未进行真因验证,品管工具的使 用明显不够,圈会形式单一等,均须不断改进和完善。目前开展品 管圈所运用的方法已列入工作常规,并依据PDCA 的管理模式不断 完善,以确保品管圈活动深入持久地开展。

参考文献

[1] 张亚辉. 优质护理服务对住院患者满意度的影响. 吉林医学, 2012,33(35):7778-7779.

[2] 朱泓. 品管圈活动在提高门诊药房工作质量中的应用. 药学 服务与研究,2008,8(6):466-467.

[3] 李敏,杨芳,段丽娜. 护理质量管理中存在的问题及其持续 改进方法. 解放军护理杂志,2008,25(1B):62-63.

[4] 鄢雨英,林莉莉,郑佳音. 品管圈活动对提高护理病例书写 完整性的效果观察. 护理与康复,2010,9(7):624-626.

论文作者:侯智慧

论文发表刊物:《中西医结合护理》2015年3期供稿

论文发表时间:2015/11/30

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