浅谈精细化管理理念在变电检修班组管理中的应用论文_张洪军,陈晓旭,刘杰,信胜君

浅谈精细化管理理念在变电检修班组管理中的应用论文_张洪军,陈晓旭,刘杰,信胜君

(国网阿克苏供电公司 新疆阿克苏市 843000;国网天津滨海供电公司 天津滨海新区 300450)

摘要:电力企业发展与国家经济紧密相连,关系着民生事业。随着电力技术的不断发展,变电站所进行的工作日趋复杂,这对变电检修工作提出了新的要求,不仅表现在设备与技术的更新,更体现在将管理模式的更新纳入未来发展目标中。

关键词:精细化管理;变电检修班组;管理措施

前言:

随着电力行业的不断发展,先进的企业管理理念被引入到变电检修班组的管理中来。现代的企业管理具有机构扁平、授权充分、班组管理权限增大、对班组成员素质要求高等特点。

1 精细化管理概述

精细化管理,是相对于一般管理所提出的高级管理办法,即运用各种精细化手段,如程序化、数据化、标准化将管理工作进行细分,来达到管理工作更为精准、高效的目标。精细化管理是随着企业在社会的发展而对管理模式提出的更高要求,与以往管理原则有着本质上的不同。首先,精细化管理强调从企业发展战略角度实现战略细化,不仅要从宏观把握资源的配置,更要注重对细节的关注;其次,精细化管理要求对管理层级实现人员精简,将更好的组织结构运用在企业管理中,提高工作效率;再次,精细化管理理念应当贯彻于生产各个环节,引领全体员工的基本态度与职业价值观;最后,精细化管理注重服务细节,将更为高水平的服务作用于客户。

2 精细化管理要点分析

2.1 核心内涵

在管理工程的划分下,精细化管理具体被分为“五精四细”,这不仅在内涵上使精细化管理得到了更大地充实,同时也在一定程度上使企业管理更具活力。具体而言,“五精”即精华,在长期发展过程中企业逐渐积累下来的独特的管理文化以及生产技术;精髓,企业的优秀管理者与经营策划者;精品,通过加强管理,提升产品质量;精通,即由企业所开拓的产品销售渠道以及与客户之间所建立的良好关系;精密,产品生产各部门、环节之间的精密合作。“四细”即根据不同市场需求对客户进行细致划分,以便于对产品的定位生产;根据不同的岗位要求,对岗位责任制进行细致的制定;对每个管理项目的目标、计划、任务等进行细致划分;对企业管理各环节以及每一道程序进行细化。

2.2 管理方法

精细化管理方法有很多种,常用的主要有以下几种:

(1)细化。在开展精细化管理的过程中,其中各个细节都是经过了数次纵向及横向的划分后,得出的最小工作单元,这些工作单元的划分以及完成是精细化管理的具体体现。细化主要分纵向、横向、责任以及衔接细化。在这里要注意的是,细化工作的好坏并不是以细化的数量来决定的,而是看其是否抓住了工作中的关键细节。

(2)量化。即通过数学工具,将收集到的信息数据进行计算、衡量。(3)标准化、流程化、实证化。标准化方法即对管理的数量、质量、规格较为注重。流程化就是通过对工作任务的纵向划分将其分为前后相连的 2 个不同的工作单元。

2.3 变电检修班组精细化管理重点分析

通过以上对精细化管理核心内涵以及管理方法的分析,笔者发现精细化管理具有细而广的特点。变电检修班组应用精细化管理开展工作重点实施内容包括:

(1)革新管理理念,通过对先进精细化管理理论的学习,来指导规范班组管理方式,使班组管理目标更加明细,提升班组管理效率的提升。

(2)班组长要通过模范带头作用的发挥,通过严格要求自己来影响他人对精细化管理的实施,责任到人,避免变电检修工作事故的发生。

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3推进变电检修班组管理精细化的措施

3.1 实现变电检修班组的量化管理

3.1.1 班组检修目标的科学量化

对变电检修班组的目标进行合理的量化是很有必要的。通过公平合理、切合实际的量化目标,使得班组成员明确自身的责任和任务,提高了员工的规范化意识和工作热情。对班组目标的量化应当充分把握目标的制定、分解、落实、考核等各个环节。当对检修目标进行分解时,应当确保目标表述的准确性,重视目标和班组实际条件的契合,把握好目标的关键和本质问题,使得班组成员的权责明晰。此外,应当制定科学高效的目标激励和考核机制,为班组成员间的协调配合、员工的自我掌控提供支持。

3.1.2 量化检修班组成员绩效的考核

在实际的管理中,绩效考核事关每个员工的积极性和切身利益,应当予以高度重视。在日常的班组管理中,应当积极构建科学全面的员工奖惩体制。这就要求:(1)实现考核标准的精准化;(2)建立专门的考核与验收机构,来完成对班组成员的工作进行评定及了解;(3)确保制度严格、公平的落实和反馈工作。

3.2 实现检修班组的细化管理

对于检修班组的细化管理,应当以下几个方面进行落实:(1)实现班组的专业化管理。实现专业化管理是精细化管理的基础,专业化的操作利于班组效率的最大化。这就要求班组成员严格要求自己,不断加强学习,形成规范的操作习惯,通过检修标准的不断提高保证员工工作热情和检修水平的不断提升;(2)实现班组的规范化管理。规范化的管理对整个精细化管理过程至关重要。这包含员工的行为规范化和操作过程的规范化,通过对检修过程的具体流程、工作步骤及标准的规范化,使得检修的过程更加有序;(3)实现班组的标准化管理。对于管理的标准化的实施,应当从思想观念、权责分配、业务操作等各个环节入手,使得每一项工作都有章可循。具体表现为工作要求明晰、技术资料的备案、专业的培训教育等;(4)做好数据管理。数据化是精细化管理的基本体现,这就要求在实际管理中,通过对检修班组各种指标的实时监管及研究,确保现代管理的精细、科学。应当从检修班组的核心任务入手,通过将班组的工作(包括安全防范、质量监管、日常管理等)进行合理的分解,使得班组的职责及要求落实到每个成员;(5)实现班组的系统化管理。由于整个变电检修班组的管理涉及的环节复杂多样,因此,班组成员应当从整体的角度出发,配合各项活动的有序进行。这就要求实际中充分发挥班组长的管理作用,抓好岗位责任制、责任追究制、经济责任制,保障安全教育的质量;(6)实现精确的员工自我管控。检修班组操作任务的高效完成离不开班组成员精确的自我管控能力。高效的管控能够促进检修工作的效率提高。在实际的变电检修中,各班组应当具有独立完成自己班组责任内工作的能力。自我管控相对于强制管理,不仅能够激发员工的工作热情,更能加强班组成员的责任感。

3.3 实现班组的信息化管理

对于班组管理的信息化,应当结合班组的具体条件,积极建设针对班组成员的信息管理系统。信息管理系统的建立不仅为变电检修班组的日常管理提供了规范化的统一平台,便于信息的查询与共享,更促进了上级与基层班组间的信息交互,利于管理层人员对基层班组各项工作的进展和实施细节进行准确的把握及考查。此外,还可以在统一信息平台上进行在线培训,技能教育和考核。

结语:

实施精细化管理及标准化建设,是电力企业发展的重要手段。实际中,对基层变电检修班组实施精细化管理是一个动态的过程,不仅要求相关负责人具备过硬的专业技能,更应灵活的掌握灵活的管理方法。

参考文献:

[1]杜晓丹.供电企业班组精细化管理的初步探讨.科技资讯,2017(11).

[2]邵磊落.对推进班组精细化管理的思考.供电企业管理,2016(4).

[3]郑志强.精细管理 自我控制 提高班组绩效.供电企业管理,2015(2).

论文作者:张洪军,陈晓旭,刘杰,信胜君

论文发表刊物:《电力设备》2018年第24期

论文发表时间:2019/1/8

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