摘要：物资管理对于企业的经济效益至关重要，本文在分析传统物资管理流程之后，提出了对整个流程进行进一步优化设计，并且将计算机技术应用于物资管理中去，这样对于提高物资管理效率、减少生产时间浪费有着十分重要的作用，从而也对提高企业经济效益提供了新的思路。
关键词：企业经济；物资管理；存在问题；优化措施
引言
物资管理关乎到企业的发展，关乎到企业的生产成本，针对其有效地管理，并深入提升其管理的水平，才能提高企业的管理效率。物资管理是企业管理的重要组成部分，加强对其的有效管理，确保经济效益的提升，才能使得企业内部管理效率得到保障，内部控制正是能够起到这样的作用，能够帮助企业得到长效发展，内部控制下的物资管理能够提高物资管理水平，促进企业的可持续发展。
1物资管理的概念
目前认为物资管理主要是指在生产经营过程中对材料的采购、储存、管理以及使用情况进行一定的控制。其中包含的主要认为有：根据企业的实际情况保证生产过程中的供需平衡，并且需要对物资的使用情况进行合理的计划以及监督，节约物资使用，提高生产的效率是物资管理者的主要任务。其中在物资管理部门也要负责相关管理条例的制定，合同的签订等事宜。近些年来随着各种技术手段尤其是物联网计算机技术的发展，物资管理的概念、涉及的内容以及主要任务也更加的广泛。这对于从事物资管理的人员来说也提出的更高的要求，这就需要从事物资管理每一个人员，无论是管理者还是普通的工作者，都需要去充分熟悉物资管理的每个过程，在每个过程中严格的要求，并且对于每个过程中可能存在的问题不断地去优化去改进。
2企业物资管理中内部控制工作存在的问题
2.1物资积压问题
物资管理需要各个部门有效地合作，需要在统筹安排下进行科学合理地规划，才能真正地避免物资管理的失误。但是，实际上物资在采购的过程中各个部门缺乏有效地的合作，管理上相互之间的配合极为不协调，信息资源的沟通并不通畅，导致很多物资浪费现象的出现，物资积压的现象较为普遍，特别是采购部门不够了解实际情况，针对一些实际问题没有真切地了解，导致各个部门的需求传达不及时，导致采购人员不能真实了解企业生产的需求，出现盲目采购现象。企业在生产经营的过程中需要的物资较多，物资管理上会出现很多的困难，使用上会出现一系列的问题，导致很多的问题出现，如果没有明确地管理和规划，将会使得相关物资难以进行有效地管理，从而加剧了采购部门的工作难度。
2.2物资质量问题
物资的质量关乎到企业生产产品的质量，特别是采购部门要抓好质量方面的监控，做好物资指标的采购计划，及时对相关物资的管理严把采购关，才能真正地满足企业的生产经营需求。物资管理上要注重物资的质量问题，关心导致物资变化的原因，特别是某些物资受外界因素影响而产生的质变非常的重要，管理上要适时有效地内部控制，避免出现质量问题，才能不会影响到企业的经济效益。但是就现阶段的管理来看，物资常常会受到外界的影响，出现物资质量受到损害，这样就能影响到企业的经济效益，还可能导致生产安全问题，不利于企业的持续发展。
2.3物资浪费问题
物资在生产的过程中会因为操作的不规范化导致浪费的现象，也会因为生产技术的升级换代，导致物资设备的浪费，这些设备极易导致物资设备管理不规范，会出现难以满足生产的现象，从而导致产生报废资源。物资管理的过程中会因为各种因素导致资源的浪费，特别是生产管理人员，要注重对物资资源进行评估，注重相关设备的及时维护，才能避免物资的浪费。物资的浪费是企业资产的直接损失，增加了企业的生产成本，因此，会影响到企业长远地发展。
3优化物资管理中内部控制的策略
3.1进一步提高整体物资管理意识
新形势下，企业物资管理工作水平的提升，需要进一步提高其整体的物资管理意识与物资管理理念，明确物资管理的重要性，才能够真正确保企业物资管理的质量与水平。首先，需要进一步加强物资管理人员的管理与控制意识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于企业来说，物资管理人员是开展物资管理工作的重要核心，在企业物资管理工作中发挥着模范作用，这种情况下，要想在企业中实现整体化的物资管理工作，就需要从物资管理人员着手提高管理人员的物资管理意识，通过良好的形象表率带动企业上下整体的物资管理意识的形成；其次，建立责任落实制度，就每一个方面的物资管理责任加以明确，在确保企业整体明确物资管理重要性的前提下，将物资管理工作与岗位责任等进行有机结合，以进一步加强员工在物资管理工作中的主动性与积极性。在企业建立了整体性的物资管理理念的前提下，还需要对其物资管理机制加以进一步健全和完善，明确所涉及到的相应环节与管理人员，制定严格的物资采购机制，进一步提高物资运输管理质量，提高物资验收水平，并且做好物资的仓储与保管工作。另外，还可以通过选择营业仓库、代销代存等方式，实现企业物资供应的零库存管理，进一步减少企业在物资管理与物资采购方面的经济投入。
3.2建立信息化的物资管理系统
3.2.1系统架构与子功能模块的设计
基于信息系统进一步提高企业的物资管理质量与水平，为此可以构建物资管理信息系统，其整体架构包括主数据管理、计划与需求预测、采购与供应、协议管理与质量控制、仓储配送、逆向物流管理、综合查询与统计、用户管理。在明确其整体架构的基础上，还需要对该物资管理系统的子功能模块加以明确，合理描述其子功能模块流程。以某大型国企物资管理系统中的“计划与需求预测”为例，该系统的业务流程可以包括三种层次，分别为县乡需求计划审批、地级市企业需求计划汇总与省级企业需求计划汇总。对于生产运营所需要的物资，就需要进行及时的需求申报，如果需要对所需物资的具体内容进行调整，则需要进行需求变更等。
3.2.2系统功能的实现
在明确物资管理系统建设与系统功能的基础上，还需要确保系统功能得以实现。一般来说，物资管理系统中的功能模块包括采购与供应商管理模块、计划与需求预测功能模块、仓储配送功能模块、协议管理与质量控制模块、逆向物流功能模块等。以物资的采购与供应供应商管理为例，企业需要根据自己的实际需求，制定相应的物资采购计划，通过物资管理系统进行采购计划的编辑与查询，可以通过查询功能来实现对于物资采购的查询条件的过滤，将过滤之后的物资项目添加到相应的采购批次当中，并对其加以保存。物资采购模块实现之后，还应当确保供应商管理模块的有效实现，通过管理系统点选相应的功能按钮，选择管理记录，通过该记录对于物资供应的合格预购加以记录，通过不断累积物资质量合格信息，来实现对供应商的有效评估。
3.2.3系统功能的测试
对于系统功能的测试工作，需要首先明确其测试内容，为了保证物资管理的整体性，就需要确保系统功能的测试范围覆盖整个物资管理系统，将单元测试与集成测试相结合，在具体的测试过程中，首先需要在登录该系统，录入相应的账号与密码，登录相应系统之后，进行有效测试与管理。同样以采购与供应商管理功能为例，在对物资采购进行测试时，在登入系统之后，点选采购计划，进入待办页面，明确相应的物资采购级别与方式，并加以确定，完成相应的采购计划与采购皮质的制定，以测试相应的系统功能模块。在测试过程中，如果测试结果表明并物资管理系统的功能模块并不能适应相应的功能性与非功能性需求，则可以确认该系统在相应的企业物资管理工作中可以起到非常好的效果。
3.3优化企业的物资采购队伍
企业的物资采购队伍往往在物资采购中扮演着重要的角色，采购人员的素质，即业务能力和采购水平直接影响着企业物资采购的管理。因此，任何企业都要对采购人员的招聘进行规范，并按照多元化的原则对采购人员进行分配，定期的培训和考核采购人员，提高采购人员的素质推动物资采购队伍多层面发展，为企业物资采购提供技术支持。
结束语
对于现代企业来说，在生产与运营的全部过程中，物资管理都是会影响其经济效益与发展成本的重要因素，基于这一认知，企业在开展物资管理工作的过程中，就需要进一步提高整体物资管理意识，以企业整体为单位开展物资管理工作，并且建立信息化的物资管理系统，以提高企业物资管理质量与水平。
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论文作者:高志英
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/17
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