山东省东明县第 学校是 人才的 ，也是 育科研人 的重要基地。历培养 摇篮 培 员 史 学校的 ，决定了它与国家的兴 有着不可分 的赋予 责任 衰 割 联 系。 小平同 经说过：“科技人才的 ，基础在教育”。邓 志曾 培养 学校作为教育 的一个部分，在教学、科研及各 活动中，战线 项 形 成和积 的重要材料 是学校最 贵的 富—— ，而教学累 便 宝 财 档案 档 案是学校教学方面的整体 ，经验的总结，参考的 据。它能记录 依 够完整、准确、真实地反应教学 理的全过程，直接为教学活动管 服 。它是学校 工作的主体、 心和重点。因此， 教学务 档案 核 加强 档案的 理，建立 全教学 ，充分开发教学 信息，对于管 健 档案 档案 推动教学 ，提高教学质 ， 化对学生的 理，发挥学校教改革 量 强 管 书育人的 能，有着极其重要的作用。职 然而，目前的中学教学 理工作中还 在着 多问题，档案管 存 诸 本人 对中学教学 理工作中 在的问题及应对 施谈一点试 档案管 存 措 个人的看法，以求教于各位专家同行。
一、 中学教学 管理工作中存在的问题 目前 档案 ⒈教师认识不 ， 资料收集 难足 档案 困 大多 教学、教研人 对教学 理工作认识不 ，甚至对教数 员 管 足 学 的归 度。有的老师认为教学科研成果是自己在档案 档持抵触态 教学过程中总结出来的经验， 人 用，这些资料理应由自害怕别 盗 己保 ；有的教学人 材料被 ，经 部 立 、归管 员唯恐 移交 档案 门 卷 档 后， 被充 或以后想 利用时带来许多 ，不如自己保 ，便 公 再 麻烦 管 取 方 。舍 便 ⒉职能部 不统一， 不一致门 档案记录 像学生出勤考 、学生 、学生参 课及 会实践活核 违纪 加党 社 动、学 动等情况的 在着部 间 不一致的现 。籍变 记载存 门之 记录 象 一些教学 在“有始无 ”，缺 完整性现 。档案记录存 终 乏 象 ⒊部 间缺 调， 分类缺 系统门之 乏协 档案 乏 大部分学校认为教学部 主要工作是教学，至于 的收门 档案 集、 理应由 部 去做，因此在部 划和工作 度中，管 档案 门 门规 制 很 少 及到此方面，即使收集到部分 的文件材料，可能因为缺涉 移交 乏统一的可 行性标准，导致教学 的 理和分类缺 系统执 档案 管 乏 性、关 性。联 4．档案管理部 意识 ，教学 难以发挥作用门 淡薄 档案 另一方面， 理部 服 意识、开放意识 ，档案管 门 务 淡薄 档案管 理人 只在 中做一些 常的接收、分类、 定、归 、保员 库房 日 鉴 档 管 等常 性的工作， 少 入到教学部 ，对 重要作用，没能规 很 深 门 档案 够做到有效的 传，在教学 的收集方面，始 处于被动地宣 档案 终 位，部 什么，应该归 的 贵教学实践和科研材料 然散门移交 档 珍 依 失在个人手中，结果使教学 难以发挥应有的作用。档案 5．管理 认识不 ，没有集中统一 理资料档案员 足 管 现行的 理标准中， 一 分为文书 、科技档案管 档案 般 档案 档 案、会计 、 、 性 体 及其它专业 。但在档案 声像档案 磁 载 档案 档案 调查中发现，有许多 在 意识 总认为，单位只有文书档案员 潜 里 档 案而没有其它 类的 念。把 理文书 当成 理 的门 档案概 管 档案 管 档案 代 ，这样一来大 的教学工作的照片、 音、视 等材料不名词 量 声 频 能及时归 保 。档 存 6．资 缺 ， 理工作不能有效展开金 乏 管 长期以来对教学 理工作的 视，缺少对该 工作的经档案管 忽 项 费投入，资 缺 ， 传和 理的力度难以到位，教学 无所金 乏 宣 管 档案 适从，收集、立 整理、归 、保 和提 利用等工作还不能有卷 档 管 供 效展开，现代化的信息 系统， 索手 也较为原始。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆检测 检 段 二、 对 应 措施 1．组织 教师， 意识培训 增强档案 档案工作人 在 理 时离不开教师的 合，因此，应多员 管 档案 配 组织教师学习 方面的法 、 策， 方面的法 观念档案 规 政 增强档案 制 和 意识，使他们自 合 人 做好教学 的 理工档案 觉配 档案 员 档案 管 作。
教学 是在课堂教学、教学 理和教学科研中 成的具有档案 管 形一中学 黄凤云 包 查考和利用价值的资料，而这些资料都和教师息息相关，所以 括 档案 任 级管 档案 教师个人情况 、 课课程安排、班 理 、工作计 任 册 案 录 录像 划、班主 工作手 、教师备课教 、课件、 音 资料、专 报告 演 题 、讲 材料、教师的教学经验总结、科研成果等资料，教 交给档案 门 档 管 门 师都要有意识的 部 归 ，需要时可向 理部 提取。
仅 改革 这样不 有利于教学活动的开展，更有利于推动教学 ，提高 量 教学质 。
⒉ 加强 务 综 业 学习，提高 合素质 档案管 员 试 就目前而言，部分 理人 经过学校教育、自学考 、 函 档案管 短 培训 务水 授、 理 期 ，业 平有了不同程度的提高，基本 胜任 职 迅猛 能 本 工作，但是，由于科学技术和信息技术的 发展， 档案 段 日益 远远 档案 手 的 现代化，以 达不到要求，因此 工作者要 足 界 认识自己的不 ，利用一切机会去充实自己，使自己开阔眼 ， 拓宽 跟 伐 管 思路、有所创新、、 上时代的步 ，掌握现代化 理理念 和技能。
管 档案 员 档案 源 理 的工作人 还要积极开发教学 资 ，主动为教 学服 。如： 编优秀教师讲 、教学经验总结、教学研究文 务 汇 稿 集、为教学 等工作提供真实有价值的资料等，这样不 能引 评估 仅 起他们对教学档 的重视，使他们乐意 合， 档 工作，还 案 配 支持 案 能主动 出手中的档 材料， 成教学档 的收集、利用、 理 交 案 形 案 管 的良性循 。还要及时向教学部门提供教学档 的归档范围，定 环 案 期到教学部门了解、检查教学档 的情况，宣传档 业 知识， 案 案 务 强化对教学人员的 导作用，从而更好地为 理档 工作服 。
指 管 案 务 理档 的工作人员还可以安排一些兼职档 人员，因为兼 管 案 案 职档案 员 室 触档案 键 人 往往是各科 掌握或接 材料的关 人物，对业 比较 ，他们利用工作的便利条件 时将身边人员 生的教 务 熟悉 随 产 学档 收集起来，与专职档 理人员相互 合、相互 作，更 案 案管 配 协 有利于教学档 的齐全完整。
案 提高认识， 强领导 3． 加 既然教学档 是学校档 理和建设的重要组成部分，是反 案 案管 映一所学校教学 序、 、质 、效益等方面的重要背景资 秩 规模 量 料，具有 高的使用价值和保存价值，那么，学校领导必须引起 很 足够的重视并采取必要的 施 大力度和 督力度。学校要切实 措 加 监 档案 除加强宣 档案 社 重视教学 的重要性， 传教学 在 会上取得的效 益外， 大程度上取决于档 在实际工作中发挥的效用，也就是 很 案 说，只有当档 发挥了作用，人们确实需要它的时 ，它的重要 案 候 性就会显示出来，它的价值就得以实现。
从长 来看，需要学校领导 入经 ，为学校建设 理档 远 投 费 管 案 分 ， 范档 理。与此同时，学校要逐 入经 ， 置存 室 规 案管 年投 费 购 放教学档 的档 、档 ， 备 理档 的专用计算机和移 案 案柜 案盒 配 管 案 动存 设备等等，更新 理设备，努力 善档 理条件，提高 储 管 改 案管 理 平。
管 水 4． 管 段 管 重视现代化 理手 ，实现信息的统一 理 是一个网 化、信息化的时代。现代化 理手 为档 21世纪 络 管 段 理的一体化 理提供了 观条件，从而提高档 收集、整 案管 管 客 案 理、保 及利用的效率。教学档 理人员可以 计算机和网 管 案管 依托 技术，利用学校 有的档 理 件，逐步实现教学档 的现 络 已 案管 软 案 代化、网 化 理，开创纸质档 与电子档 双 齐下的局面。
络 管 案 案 管 可以利用数 相机、 描 等必要的档 理设备， 作电子档 码 扫 仪 案管 制 ；应用 盘和微 技术 信息存 。还可以利用校 网实 案 光 缩 增加 储量 园 现教学档 理的网 化。可通过建立档 收集系统，让相关人 案管 络 案 员随时将教学资料归 ；可通过建立查询系统，利用 的方档 网络 便、 地为师生提供档 查询服 。运用计算机 理档 ，保 快捷 案 务 管 案 了归档文件的齐全完整，又可 除文件和档 的时间间 。无 证 消 案 隔 论是从调档还是查准率等方面都有了明显的提高，使教学档 服 案 于教学建设，提高了教学档 信息资源的开发和利用。
务 案
论文作者:黄凤云
论文发表刊物:《新疆教育》2013年第12期供稿
论文发表时间:2014-4-3
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