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摘要：档案是我们人类历史文化和社会进步的记录者，它是文化遗产的重要组成部分。随着网络信息技术的不断进步和应用，档案信息化的建设也随之而来，促进档案管理的信息化建设，同时必须加强档案信息的数字化、标准化、网络化三方面的建设，档案信息的数字化管理能提高档案管理的工作效率，应用先进的网络技术对档案管理的信息化和数字化进行统一规划管理，加强对技术人员的专业培训。
关键词：档案管理；信息化；数字化
我国的档案行业，在科技发展的带动下，正在由传统的实物和纸质档案向信息化、数字化档案发展，档案管理数字化已经成为档案行业发展的必然趋势。但由于各地区、各领域经济、科技水平发展不平衡，档案管理数字化发展不平衡，国家、省部级、各大高等院校及部分经济发达的县市区的档案管理基本实现了数字化，而广大基层县市区档案管理改革还处于探索和尝试阶段。加强档案管理数字化知识的普及宣传，提高广大基层档案管理人员的认识，对于全面推进我国档案管理数字化的实现具有积极的现实意义。
1档案数字化的概念
当前，我国科学发展日新月异，三D打印、无人驾驶、人工智能正在向我们走来，它带动了各行各业的发展与进步。数字化，是指利用计算机信息处理技术，把声、光、电、磁等信号转换成数字信号，或把语音、文字、图像等信息转变为数字编码，再以高速微型计算机对数字编码进行压缩、调制与解调的信息处理技术，通常称为数字化技术。档案管理数字化就是将数字技术应用于档案管理的各个环节，在档案的收集、编制、存储、查找、检索、传输过程中，改变传统纸质、影像、实物档案管理手段，利用数字化技术开发出适用的程序，实现档案信息资源数字化、存储集成化、传递网络化、开发利用的共享化。
2档案数字化的内容
2.1档案信息资源及基础设施的硬件建设
包括档案资源数字化以及高效存储、快速检索查询、翻录、防损、保质等数字化设备的配备和运行维护；所用技术软件的升级换代，确保数字化档案信息资源的高效存储和质量。
2.2档案信息网络建设，实现数字化档案的网上交换和传输
在建立专门的档案局域网和区域网等档案信息专用网的基础上，充分利用互联网、政务网等共享的网络平台，为档案信息资源的开发利用创造条件。
2.3标准规范建设
实施国家档案信息化标准，制定电子文件的形成和归档以及电子档案信息资源的识别、描述、存储、查询、交换、在线传输和管理的标准和标准，指导实施过程，确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全和顺畅。
2.4安全保障体系建设
对于涉及国家机密、专利技术、商业机密的档案资料，要建立网络安全保障体系。采取法制管理、组织管理、技术防护、系统控制等多种手段，建立档案安全保障体系。
3企业档案管理数字化建设存在的问题
电子文件在企业中的应用仍然是一个新事物。与纸质文件相比，虽然优点很多，但也有很多缺点。
3.1安全系数低
使用数字设备生成的电子档案，只要其中一个操作环节在处理过程中出现问题，就无法确定所有文档。电子数据易拷贝、易更改、易消失、易被网络侵犯，对电子文件的安全性和保密性带来了极大的威胁。这些是数字档案管理中比较突出的问题。此外，对于一些不负责任的管理者来说，缺乏好的备份和归档，使得文件损坏的现象很容易出现。
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3.2人才稀缺
档案信息化建设需要高端的人才，而这一方面的人才又非常的稀缺，档案信息化的建设人员需要不断的与电脑打交道，是高端不简单的工作，对人们的要求非常高，专业技术水平和写作要有高超的技艺，它需要的是一种懂得多方面的复合型人才，在人们传统的观念里，档案管理的工资不是非常高，所以，高端的人才难以加入。
3.3服务方式跟不上时代的步伐
说起档案部门，他一般的服务对象都是公家，所谓的公家也就是指党政机关，所以它是处于在一种封闭的环境下工作，而档案信息化面对的是人民群众，是处于公开、透明的工作，是要经得起人民群众的考验的，所以必须更新服务方式。
3.4对数字化档案管理不够重视
企业往往更注重经营状况，而忽视了单位的档案建设。一些领导认为档案工作不能在企业发展中发挥实质性作用，对档案管理的重视不够，不重视库藏的档案资源。对档案管理数字化、网络化的重要性没有得到充分的认识，对信息社会没有需求，不适应调整封闭过时的文件管理观念，影响电子文件管理的建设。
4企业档案管理数字化建设策略
4.1加强企业的信息化建设与改革
档案数字化与信息化建设是一个系统性综合性的工程，因此在发展过程中离不开企业领导层的重视与支持，要求企业领导人具有数字化管理方面的认知，高度重视企业档案数字化与信息化建设，从而从企业的发展政策与财政资金上支持企业的信息化建设，为数字化模式的运营提供强劲的财政支持。积极引进这方面的先进技术促进企业档案数字化与信息化建设，为其发展提供良好的技术支撑。并为企业档案数字信息化建设培养专业人才，档案信息化建设与运营是在专业信息技术人员的操作之下完成的，与专业人员的业务素质之间有着紧密的联系，因此应当充分加强信息技术人才的引进与与培养，将信息技术的建设与档案管理工作的开展相结合，要求企业的技术人员既掌握精良的信息技术，也能够将其与企业的档案管理工作相结合，从而为企业的档案数字化与信息化建设服务。
4.2建立完善的档案数字化与信息化建设管理制度
企业一切管理工作的开展都需要相应规章制度的约束与规范，因此在进行档案数字化与信息化建设的过程中应当建设相应的管理制度，要求企业的档案管理工作能够实现统一化与严格化发展。企业档案管理工作的开展过程中具有多项工作内容，涉及到多个部门的工作项目内容，如何对这些大量的信息内容进行归档是企业应当重点考虑的问题，这有赖于企业档案数字化与信息化建设管理制度的建立与完善。
4.3结合物联网，建立互动式档案馆
物联网广泛应用于各个领域，档案管理结合物联网可增强档案管理的智能化程度。如建立互动式档案馆。利用物联网技术，实现参观者利用手势与实物档案进行互动，利用人工智能让档案开口说话，与参观者交流。实现档案库房智能化管理。用RFID标签将存储实物档案的存放地点、来源、背景信息、内容概要等信息详细记录，通过物联网就可以掌握每个物品的准确位置及每一类型物品的数量、内容等相关信息。利用电子设备进行3D虚拟现实。利用物联网技术，提供全三维、逼真的数字档案馆场景。
4.3建立档案社会服务中心
档案数字化使档案更广泛、更便捷地为社会提供服务成为可能。建立档案社会服务中心就是在我国现有的政府工作信息网、社保中心公民信息网的基础上，整合社会和公民需求的各种档案资源，建立为社会和公民服务的档案服务中心，进入服务中心可以通过个人密码和网络查询个人的各种信息，如社保档案信息、个人生活登记缴费信息等。工厂、机关可以通过服务中心查阅市政建设历史资料和隐蔽工程档案资料等。使档案更有效地为社会服务，为经济建设服务。
结语
随着信息披露的逐步完善，档案的相应社会性也逐渐增强，使得档案的使用对象和范围逐渐增加。根据实际情况，档案管理人员要实事求是，明确工作目标，不断完善和完善档案管理制度，逐步改变传统的档案管理模式，适应时代特征的新模式。企业档案信息应顺应当前发展形势的需要，着眼长远，采用数字化技术实施档案数字化建设，更好地为社会服务。
参考文献
[1]肖红飞.关于企业档案管理的要点分析[J].图书情报与档案理,2016,(1):24-25.
[2]迈征.新环境下档案信息化建设的新问题新对策[J].兰台内外，2017(4)：22-23
论文作者:魏晓霞
论文发表刊物:《知识-力量》2018年11月上
论文发表时间:2018/10/29
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 企业论文; 数字论文; 信息论文; 化与论文; 《知识-力量》2018年11月上论文;