建筑工程项目管理中的合同管理与施工索赔问题研究论文_宋治民

建筑工程项目管理中的合同管理与施工索赔问题研究论文_宋治民

中国能源建设集团天津电力建设有限公司 天津 300380

摘要:随着我国当前社会经济的不断发展,我国建筑行业进入了高速发展的新时期。近年来,随着我国建筑行业的高速发展,必然会导致建筑工程中出现一些不合理的问题,在项目中也会出现意见分歧的情况,这样的问题导致了建筑工程项目索赔在所难免。因此,在建筑工程项目管理中需要制定相应的合同管理策略,明确合同中的相关索赔细则,使建筑工程项目合同能够切实发挥出实际作用。建筑工程项目管理中的合同管理与施工索赔问题是建筑工程项目管理的两大核心,因此应对此高度重视。

关键词:建筑工程;项目管理;合同管理;施工索赔;措施

前言

随着我国经济与科技的不断进步,建筑工程行业进入了高速发展的新时期,伴随着建筑行业的高速发展,建筑工程项目在当前时代中面临着新的问题。在原来的建筑行业中,多数企业都对建筑工程专业技术施工水平高度重视,忽略了建筑工程项目管理,导致了工程整体频繁出现问题,影响了建筑行业的可持续发展。在当前时代中,建筑行业已经逐渐意识到了建筑工程项目管理的重要性,也深刻了解到了合同管理与施工索赔的重要性。因此,建筑企业应顺应当前时代的发展需求,立足企业的生存与发展,开展对合同管理与施工索赔问题的深入研究,进而提高整体工程项目管理水平与质量,使建筑行业与建筑企业能够在当前时代的市场经济中立足。本文对合同管理与施工索赔问题进行研究,并针对合同管理与施工索赔中的问题提出相应的改善措施。

一、建筑工程项目管理中的合同管理概述

(一)合同管理在建筑工程中的重要性及问题

建筑工程任务分配给承包商后,承包商为维护自身利益,必然会与分包商、业主等个体签订多种合同。合同的签订不仅仅是为了维护承包商的利益,同时也为了对多方进行规范,一但有违背合同的问题出现,就可以利用合同中的有关条例进行维权,保护自身的经济利益。合同的存在,可以有效制约合同双方的行为规范,同时合同也是双方契约精神的具体表现,只有双方签订合同才能有效保障双方的经济利益,使双方能够积极履行各自的职责,促进建筑工程项目的顺利实施。因此,建筑工程项目管理中的合同管理变得十分重要,只有提高合同管理水平,才能全面提高建筑工程项目管理的效率,使建筑工程项目管理形成完善的管理体系,切实发挥出项目管理的实际效益。

但就目前情况来看,在建筑行业中合同管理仍然存在着诸多问题,许多合同签订者缺乏契约精神,在签订合同时没有仔细阅读合同文本,也未能明确各自的职责,导致合同在拟定期就出现了诸多漏洞,甚至有些承包商未能履行合同中的有关条例,出现了严重的违约现象。一些承包商对于合同管理缺乏重视,使合同无法发挥出实际效益。合同双方对合同管理的重视程度较低,导致了在合同拟定时没有利用专业人员进行合同拟定与管理,使企业的合同管理手段单一落后,进而导致合同失去了其原有效益,当企业出现违规问题被告上法庭时,合同双方也无法利用合同来维护自身的权益。我国建筑行业的合同管理还处于发展阶段,因此,建筑行业需要对合同管理高度重视,使合同管理能够早日完善,为建筑行业的可持续发展做好铺垫。

(二)合同签订

在合同签订的初期,企业需要雇佣专业的合同管理人员来进行合同拟定与合同审核,尤其应重视法律专业审核,从而有效提高建筑企业的合同管理水平,降低法律风险,使合同能够切实发挥出其应有效益。在合同关系较为复杂的项目工程中,企业可以委托专家级合同管理人员对合同管理工作进行监督指导,虽然委托专家级合同管理人员的花费较高,但可以有效提高复杂关系合同的管理水平,提高复杂关系合同的质量,保障企业的合法权益。同时,企业应立足自身管理提升,内部培养合同管理人才,通过招聘、培训等方式提高企业内部的合同管理水平,建立健全企业内部合同管理体系,成立专职合同管理机构,设立专职合同管理岗位,对重大合同实施相关部门的联合会审,由企业内部实施合同管理的系统化、规范化管理,降低合同风险。

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(三)履行合同

当合同进入履行阶段后,合同管理人员需要对合同中的相关条例进行细致化分析,明确合同中的所有条例内容,并将合同内所传达的信息转达给相关负责人,认真落实建筑项目工程负责人的相关职责。同时,合同管理人员需要根据合同条例中有关内容进行建筑企业工程的日常规划,明确建筑项目工程的工作形式。例如,对建筑项目工程相关建筑材料进行统计,在建筑材料统计完成后根据合同中的有关条例进行工程检验,建立系统化管理模式,并针对检验中的相关问题举行建筑项目专题会议,将遇到的问题通过会议的方式加以解决,同时也应将问题进行整理备份,收集到项目工程的合同文件中。

合同管理人员需要对合同条例进行细致化解读,按照合同中的有关条例及时掌握建筑项目工程的施工状况,并对项目工程中的问题提出有效建议。因此,合同管理人员需要辅助建筑工程中的各个部门建立定期工作报告,随时根据合同的有关条例进行工程检测,提高合同管理工作的效率。项目工程中的各部门也应随时将工作报告提供给合同管理人员,充分利用现代化信息技术,将工作报告储存在数据库中,并对工作报告进行整理分类,这样的做法可以防止工作报告丢失,同时也能提高合同管理质量,使合同管理更加轻松[1]。

(四)合同结束

在工程项目合同结束后,合同管理人员应将合同资料进行收集整理,仔细检查项目工程合同中的有关条例,确认工程建设是否出现违约情况,并检查合同的履行程度,对合同履行程度进行系统化评价。同时,在履行合同最终结束后应进行法律审查,并在履行合同系统分析后,吸取这次项目工程合同履行中的经验与教训,为企业日后的查漏补缺做好相应的铺垫,进而有效提高企业合同的利用率,从而达到合同法律风险管理的目的。因此,企业应不断提高合同管理人员的技术水平,进而提高合同管理效率。

二、建筑工程项目施工索赔

(一)建筑工程项目施工索赔的重要性

建筑工程项目施工索赔指的是在合同履行的过程中,如果合同双方的任意一方出现了任何合同违约行为,使对方的合法经济利益受到了损害,就需要合同违约的一方来承担相应的法律责任,进行建筑工程项目施工索赔。但就目前情况来看,施工方的利益索赔相对困难,即使施工方的利益索赔难度较大,也必须积极进行建筑工程项目的施工索赔,维护自身合法的经济利益。在调查结果中显示,多数的施工方为了扩大竞标优势,压低了自身报价,在施工前就已经降低了自身的经济效益,如果这时合同另一方发生了违约现象,如不积极进行施工索赔,将会使自身损失程度再次提高,造成施工企业经济亏损,严重时会威胁到企业的生存。因此,必须维护自身的合法权益,提高施工索赔能力[2]。

(二)施工索赔方式

施工方必须要积极地提出施工索赔,不能因为害怕影响合作,就拒绝提出维护自身合法权益的合理要求。索赔方应注意收集索赔资料,将所有的索赔证据进行整理,并根据相关法律规定,进行施工索赔。施工方在提出索赔后,一定要在二十八天以内申报索赔,并进行索赔确认,如果错过了二十八天的索赔时间,也可以通过补办索赔的方式来进行索赔,索赔工作一定要注意索赔方式,施工方尽量将各项索赔事件单独申报,降低索赔工作的复杂程度,提高索赔成功率,并及时获得赔偿资金,降低损失。

结束语

若想切实提高合同管理质量与施工索赔质量,就必须利用科学合理化的方式维护自身的合法权益。合同管理与索赔维护虽然较为困难,但企业必须加强这两方面的工作,从而提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]刘长秀.我国建设工程施工合同示范文本与FIDIC合同比较研究[D].东南大学,2018.

[2]吴丰先.施工索赔原因分析及基本处理原则[D].青岛理工大学,2016.

论文作者:宋治民

论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期

论文发表时间:2020/1/14

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