（西安市高陵区人民政府办公室，陕西 西安 710068）
摘要：大数据时代，通过档案信息化工作的持续开展，将让档案信息资源的保管更为到位，同时也能够使档案管理工作的模式有了更多的选择，尤其关键的是，此项工作的推进将让档案信息资源的利用效率以及利用频率得到大幅度的提升。 为此，文章将从大数据时代给档案管理信息化建设带来的机遇入手，对大数据时代如何促进档案管理信息化建设进行研究与探讨。
关键词：大数据时代；企业；档案；信息化；建设
引言：
在过去的几十年中，国家的经济发展取得了巨大的进步，企业的权利范围也在逐渐变大，毫无疑问的是，权利范围的变化会促进各个企业的发展，但同时，也已经引发了一系列的大数据时代企业档案信息化建设方面的难题。在各个企业中，相关部门对档案按照一定标准进行严格的分类，确保其档案的准确性，是所有部门中极为重要的角色。对此，国家政府部门要对企业在大数据时代档案信息化建设进行严格的管理和督促，及时发现问题，解决问题。
1 大数据时代下企业档案信息化管理的现状
对企业的档案进行信息化管理，是现阶段对企业的基本要求，实现档案管理的数字化存储，将档案信息通过网络传递出去，通过智能技术对信息进行开发，都是企业档案信息化资源在企业工作中实用价值的体现。大数据采取的信息管理模式不同于以往，它是自上而下的数据挖掘模式，完全以数据为主导来进行探索，传统的信息管理方法需要预先设定研究目的和方法，但对于大数据时代下的管理工作来说是完全没有必要的，大数据时代下的管理方式是十分高效的，它从大量的实际数据中，不断挖掘数据的内在价值，通过特定的技术找到信息之间的关系。根据其关系来建立模型，将这一过程中的知识串联起来，就可以得到相应的理论知识，获得新的认知，甚至是更新人的思想认知，反观传统的信息管理方式，是从经济理论或者社会经验出发，根据理论来设定目标，并且一定要制定目标，利用统计实验来进行理论分析，得出相关的结论与看法。
2大数据时代企业档案信息化建设的现状
2.1企业档案信息化建设管理体制不够严格
在各个企业发展过程中，档案信息化管理部门是必然存在的，可是，其管理体系和内部控制却十分欠缺。不少企业聘用了不专业的员工，由于他们专业素养不够，直接导致了本职任务做不到位的情况发生。这种情况直接造成了企业档案信息化建设上出现诸多的漏洞。因此，拥有一个严格的大数据时代企业档案信息化建设管理体制成为企业今后发展的核心目标。2.2档案管理人员的专业水平较差
在众多的企业中，研发人员是企业创新能力的根本所在，也决定着企业是否具备强大的竞争力。所以，企业对他们进行了高度的重视，不惜花费大量资金来支持他们的研发工作，往往却忽略了管理企业档案信息化建设的人员。在招聘过程中，聘用了一些专业水平低、综合素质差的管理人员，这就造成了今后企业的信息化建设管理方面的一些困扰，使企业呈现出管理观思维不在前沿、管理体系极度落后的局面。
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3大数据时代给档案管理信息化建设带来的机遇
3.1借助对大数据技术的引入和应用，能够确保档案管理工作实现高效运行，当网络技术以及各类新型档案管理软件被应用到档案管理工作领域之后，将让以往依赖于人工处理的归档、建档工作实现升级，进而带来全方位的工作效率提高，这样也确保了档案管理工作的效率以及质量。
3.2大数据时代推动了传统档案管理工作的精准性，档案管理工作涉及到对海量档案信息资源的保管、应用与开发，人工处理的模式极易导致在这一过程之中产生舛误，而借助大数据技术的应用，将提升工作精度，使得档案信息资源的检索、利用以及开发等工作内容得到了信度层面的保障。
3.3大数据时代为档案的保存和传播的带来了革命性的影响。传统的纸质档案的保存寿命不长久，大数据时代实现了信息和载体的分离，利用人类先进的计算机存储系统、芯片、云存储等，可以极大的提高存储的容量，而且，档案的复制极为方便，同一份档案可以进行多次复制存储，防止了档案资源的流失，可以实现永久存储，促进了人类智慧的长久保存于与传播。
4大数据时代如何进行档案管理工作
面对大数据时代的信息管理工作，必须细化到各个环节中去，相关机构工作人员应以积极的态度推进工作，从而保证档案管理工作上升到新高度。大数据时代的档案管理工作模式优化可以从多方面入手，首先应该提升档案管理机构相关人员大数据时代电子化、信息化意识，大部分企事业单位对于档案管理工作重视程度不够，多方面工作手段难以跟上社会的发展步伐，随着档案管理在企事业单位中发挥越来越重要的作用，对于大数据的专业化分析能够为企事业单位工作提供准确的依据，因此，相关档案管理机构应该建立相应工作小组对档案管理工作提出重视，充分运用电子网络等现代化手段对档案进行管理；
档案管理机构应该运用辅助档案管理方式，建立专业化的数据档案馆，以便处理大量的电子文件，树立档案管理与信息技术紧密联系的意识，档案管理工作的优化不断推进管理方式的革新；在进行档案具体管理环节中的数据接收和信息收集时，需要对整个流程进行严格监控，保证电子信息管理手段的有效落实；建立专业化档案信息收集管理平台，能够实现一体化的数据处理、信息储存，采用专业化的档案管理技术，从而保证数据信息的准确挖掘；在全新的信息时代，运用全新的档案管理技术，就需要更加专业的安全保密技术提供保障。
结语：
以上，我们对大数据时代档案管理信息化的方式展开了研究。在新的历史发展时期，档案工作人员必须要紧跟时代发展步伐，关注科技创新，积极完成档案管理信息化技术的创新，从而带动档案管理水平的提升，实现档案管理的新突破，为档案管理事业贡献力量。
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论文作者:赵婵
论文发表刊物:《知识-力量》2018年12月下
论文发表时间:2018/11/2
标签：档案论文; 数据论文; 企业论文; 时代论文; 信息化建设论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 《知识-力量》2018年12月下论文;