关键词：工程投标技术文件；编制方法；竞争力；
工程投标技术文件的编制情况对中标率及投标情况具有较大的影响，为此，需要对投标技术文件的编制进行科学管理，增强技术文件的实用性能，以提高中标率，为后续工作提供保障。
1加大主管领导的重视力度
在编标过程中，先要确保编标人员的专业性，合理划分编标人员的工作内容，分项开展工作，通过最终汇总来完成方案的编制。由于在招标中，给予企业编标的时间有限，所以在编标工作中，应在明确任务内容后对编标时间实行科学管控，注重编标质量。另外，组织编标人员要对业主要求予以统一分析，制定合理的标准规范，规划作业时间。同时对于编标中存在的问题，需予以及时解决和完善，科学有效的整理编标思路，避免时间的浪费，改进编标质量。
2按照规定要求开展编标作业
在编标工程中，经常会出现以下问题，最终导致编标内容与实际招标内容不符，如编标人员为节省更多的编标时间或在工作较多的情况下开展编标作业，对于招标文件的内容及要求未能做到及时了解和掌握；编标人员未详细研究对施工图纸内容，不能对现场实际情况作出科学准确的评估，仅是对原有的编标模板实行适当更改，最终编标内容与实际招标文件要求不符，降低了编标质量，阻碍后续工作的有序进行。
为此，在编标过程中，编标人员需要对招标文件的具体内容实行详细了解和研究，罗列出存在的疑问和顾虑，上报主管领导部门完成审查，找出问题解决方案，进而提高编标质量，满足招标文件要求。
3做好现场勘查
实际工作中，竞标企业在收到招标文件后直接开展编标工作，并未组织专业人员进入现场展开实地勘察，只是单纯的依靠招标文件内容实施编标作业，这使得最终设计方案与现场实际情况存在严重不符现象，在后期施工中出现较多变更的问题，阻碍了工程项目的顺利进行。另外，未做好现场勘查，导致编标中，无法对现场施工中可能出现的问题制定科学的解决措施，进而给评标委造成该企业工作不认真、标书水平低、企业能力差的印象，结果评标分值降低。
为此，在编标工作开展前，竞标企业需要先对招标文件内容予以探讨分析，组织专业人员对现场情况展开实地勘察，掌握较为全面的现场资料，之后将现场勘查数据与招标文件要求进行综合分析，预测施工中可能存在的问题，完善编标内容，制定科学合理的管控措施，以增大中标率。再者，在现场勘查时，工作人员要明确了解现场勘查数据的重要性，按照规定要求完成资料数据的收集和整理，为编标质量的提升提供可靠依据。在招标前的会议中，需抓住机会，解决招标中的重难点问题，为招标工作提出一些有价值的补充，提出不足并予以解决。
4做好施工计划审查作业，改进编标质量
施工计划是招标技术文件编制中较为重要的内容，提高施工计划编制质量能够有效改善技术文件水平，加强文件中各项参数、报价的准确性，增大企业中标率。为此，工作人员要做好施工计划的审核作业，并对其中存在的问题予以科学解决，注重编标质量。
4.1合理规划工作人员
施工计划的编制涉及到多个部门，如投标部门、安全部门、质量检测部门、预算部门等，需要合理规划这些部门人员，促进部门人员间的协作，从而完成施工计划编制工作，提高编标质量。
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4.2合理规划编制流程
在施工计划书编制过程中，先要对工程设计及施工的具体情况予以掌握，做好现场勘查作业，加强施工计划书框架编制的合理性，实现重难点问题的科学划分。之后再结合框架内容填充详细信息，这时就需要参与人员实行不断的探讨和分析，根据现有资料数据，来加强内容填充的完整性、合理性。并在初步计划书完成后，开展审核工作，改进其中存在的不足之处，以达到招标文件的要求。
4.3计划书内容
在招标技术文件编制及施工中都涉及到施工计划书的编制工作，不过两者在编制内容上即有雷同性又有差异性。招标技术文件中的施工计划书需要全面可行、有针对性且有前卫的思想，在内容上，要求其既有文字说明、工作安排、现场的工程分布，还要有各类图表、计划书等。具体内容包括：编制原则；工程项目的具体情况；工程总体规划内容；施工现场数据资料；施工进度及相关管理计划书；施工中人力、物力、财力的调配方案；施工前准备工作的内容文件；施工关键部位计划书；各项目规划表及计划书；安全防护计划及措施等。
4.4方案上报
在施工计划书编制完成后，需要将其上报给负责人及领导人员，使其了解施工计划书的具体内容，尤其要掌握工程重点部门的施工要点，进而为后续工作布置及作业安全提供保障。
5投标技术文件的编制
5.1编标内容的确定
编标工作的开展不能单纯依靠编标人员的经验及知识储备进行，其需要根据工程施工情况、招标文件内容及现场情况完成对比分析，科学开展编标工作，以保证内容的合理性，改进编标质量。同时，在编标过程中，要对招标文件中的投标要求予以细致研究和分析，以此确定编标内容，改善编标水平。对于编标过程中存在的特殊情况，如招标文件中存在模糊标准，需要编标人员对类似工程编标标准予以查阅，并以此为基础科学规划编标内容，避免问题的产生。
在工程项目开展中，对技术工艺、质量检测等均有着严格要求，在编标工作中，应将这些内容详细体现在技术文件中，并针对可能出现的问题给与合理的改善，要求工作人员严格按照文件要求开展作业。如有违背，就是同业主和招标方相违背，这会对标书的质量产生较大影响，更有可能使其变成一个废标。
5.2编标工作
编标工作开展中，首先，要求参与编标工作的人员具备公平公正、恪尽职守的思想意识，注重编标工作质量，禁止表面化、敷衍工作等现象的发生。只有通过人员的通力协作及紧密配合，才能确保编标质量，提高中标率。其次，编标人员要对招标文件实行详细解析，了解招标文件重点内容，并严格按照规定要求开展编标工作，规划编标内容及流程。标书的编纂质量以及其打印情况，直接决定了标书的外观和内在价值。标书的制作必须严格遵守相应的规格和样式，努力做到内容充实、排版合理、设计科学、整齐美观。
5.3检查与审核
技术文件编制完成后，需要对文件内容予以检查和审核，待其与招标要求相符后，方可提交给相关负责人及管理人员。检查与审核的工作要点为：检查表述的完整性、统一性；检查标书中工程进度管理内容，确保其符合实际施工要求；检查标书的科学性、可行性；检查标书中工程材料及设备规划的合理性；检查施工流程及内容规划是否合理；检查安全管理内容。在检查过程中，一旦发现问题，要及时研究解决，以增强技术文件的实用性。
5.4技术文件的整合与搜集
编标工作是由不同部门人员共同完成的，在编标完成后，需要对编制的文件资料实施收集汇总，使其成为完整的标书文件，用以开展投标作业。在收集汇总过程中，应明确各文件的优势及重点内容，并予以准确标注，从而提高标书质量，增强自身竞争力。
6结语
总之，新的市场环境下，在投标技术文件编制中，要做到综合统筹管理，精益求精，旨在提高投标项目的中标率，改进中标质量，以此增大企业的经济效益，推动企业的可持续前行。
参考文献：
[1]杜红勋.投标文件技术标编制方法探析[J].建筑与装饰,2018(16).
[2]李娜.浅议公路工程施工投标文件的编制[J].科学技术创新,2017(18).
论文作者:马天壮
论文发表刊物:《城镇建设》2020年2期
论文发表时间:2020/3/17
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