黑龙江省双鸭山市宝清县机关事业保险管理局 黑龙江双鸭山 155600
摘要：随着科技日新月异的发展，档案管理的理念和技术也在不断地革新。对于企事业单位，现代化的档案管理是非常重要的一环，要使档案管理工作有新的进展和突破，就要抓住当前的有利时机，加强学习，不断改革创新，冲破原有思路、模式的限制，实现档案管理的科学化、规范化、现代化，以适应档案管理事业的发展。
关键词：档案管理；现代化；发展趋势
前言
现代化档案管理工作是一项需要运用多门学科知识，与各种专业配合，与企业各部门进行合作的复杂系统工程。截至目前，根据我国社会的发展趋势，加快档案管理工作必须要依靠科技的进步以及现代化的管理手段。要实现档案管理工作的信息化及现代化，就必须明确目标，在社会新形势下抓住机遇，加强企业间的团结协作，努力培养高素质的档案管理人员，使其具备良好的职业道德，确保档案信息的安全，加快档案管理工作的进程。
1.现代化档案管理的定义及特点
1.1现代化档案管理的定义
所谓档案管理工作就是指对各种工作单位中的信息和档案进行处理及管理，包括对档案质量的录入、辨别、收集、管理及保存等。我们目前档案管理最常见的就是人事档案的管理、单位数据信息的管理以及一些历史文件资料的管理。档案管理现代化是一种必然的趋势，各级行政部门和档案管理单位必须采取一些有效的措施，加快档案管理现代化的速度，使档案管理工作与时代发展接轨。
1.2现代化档案管理的特点
1.2.1数字化
借助各种现代高新技术，实现档案资源数字化存储、加工、流转、利用与控制，包括档案资源数字化整理、建设档案数字化信息资源库和建设档案数字化信息网络。
1.2.2网络化
借助计算机与网络技术，实现不同档案保管单位之间以及用户之间的信息检索与共享。
2.现代化档案管理存在问题
2.1档案管理记录不全
我们发现很多事业单位的档案管理人员对于个别档案信息的记录不重视，对档案信息的记录也不甚仔细。档案记录工作缺乏一定的监督机制，这种管理局面使得档案记录工作人员对于信息的收集和录入表现出来明显的懈怠，从而造成信息录入不全、项目资料不完整。而疏忽的资料和信息有可能会导致领导对一个项目的分析不准、了解不到位，进而影响企事业单位的相关决策。
2.2档案交接手续不严密
档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得档案交接工作前后脱节，出现档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。
2.3管理方法落后
大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、档案管理要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案管理意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使得存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致档案信息的不完整。
3.现代化档案管理存在问题的解决措施
3.1建立现代化档案管理体制
建立适应当今信息社会发展要求的档案管理体制，对发挥档案信息载体作用，实现信息共享，提高档案管理工作效率，促进社会发展至关重要。目前，档案管理体制明显滞后于当今社会的整体发展，仍沿用陈旧体制下的模式，关系不顺、各自为政、设施陈旧，得不到企事业单位应有的重视，浪费了大量的信息资源。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆实现档案管理工作的现代化，必须要有现代化的档案管理体制，档案馆与企事业单位之间建立合理的关系，档案馆设施设备要达到现代化的要求，以实现档案管理事业的科学发展，最大限度地发掘档案管理工作潜在的价值。
3.2学会现代化管理技术
目前，计算机和网络技术的应用已深入社会的各个领域和角落。通过计算机网络传输档案信息，可以广泛的实现档案信息的共享。而实现档案信息的共享就要求我们既要有扎实的档案管理理论基础，又要掌握与信息技术相关的计算机应用知识。这样才能做到相辅相成、互相促进、互为转化，不断适应信息社会发展的需要。档案管理人员要熟练掌握相关的计算机和网络知识，通过技术处理，采取必要的手段加以鉴定、利用和保密控制等，以适应科学技术、信息技术网络技术的发展和社会各方面对档案利用的需要。
3.3加快复合型人才的培养
加强继续教育培训，采用多种形式，实施全方位的培训，优化现代化档案管理人员的知识结构，培育现代化档案管理急需的技术操作、维修及科学管理人才。在档案管理现代化的进程中，档案管理人员不仅应具备吃苦耐劳、甘于奉献、全心全意为人民服务的优良品质，还应具备做好现有工作所需的智力、知识结构及现代化管理能力。
4.档案管理现代化发展趋势
4.1管理方法的现代化
它是档案管理现代化的体现，主要是运用现代化的管理手段。管理手段的现代化是档案管理现代化的标志，它包括运用计算机等现代设备和手段对档案进行管理。充分利用现代化管理设备和保护措施，加大对档案管理工作的投入，尽快实现档案管理手段的现代化。各级档案管理部门要在档案管理应用软件和软硬件建设上加大投入，充分使用现代化的管理手段，提升档案管理工作科学化和信息化水平。
4.2档案管理网络化
网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。传播速度快、传播范围广、传播精度高、传播成本低。种种优点使其得到了全世界各行各业的广泛认可。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此，档案管理实现网络化的必要性日益突出。目前，从中央到地方，从机关到企业，已普遍建立起了计算机局域网。其中，为了加强文件资料的保密，有些部门规定不准接入互联网，有的甚至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化、语音识别、指纹识别等技术的应用，必将使得文件资料的安全保密性大大提高。而随着电子文件签署技术的不断发展，收文单位对电子文件资料真伪的识别能力也必将大大提升，收发部门和单位间将逐渐建立起更深度的互信。网络化的广泛应用，必将为档案管理过程中电子文件资料的真实性、可靠性提供了更有力的技术保证。
4.3档案管理标准化
档案管理的现代化很重要的一点在于档案管理的标准化。档案管理现代化依赖于网络这种载体，而网络具有很大的开放性和不确定性，所以更加迫切地需求相关部门制定科学的管理标准，对档案数据的交换、信息的传递、资料的共享等等步骤进行详细的规定，使得档案管理工作流程有据可循，有法可依。只有在统一的标准规范下进行档案管理的工作，才能取得高的效率以及更好的工作业绩。
4.4档案管理一体化
在现今新的管理模式下，档案管理工作将逐步实现文档一体化，所有的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。人们要求查阅档案，只要说一句话或者用手轻轻触摸一下指示屏，档案信息便会瞬间展现在客户面前。实现档案管理自动化、智能化，不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史，还将使得广大档案管理工作者从大量而繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来。这将有效地发挥档案信息服务社会的功能，展现档案管理工作自身的价值，提高档案管理工作者的社会地位。
5.结语
综上所述，档案管理现代化是社会发展的必然趋势。它不仅能够满足档案管理自身的需要，也能够加强对档案文件、资料和信息的保护和利用。但与此同时，由于现代化的档案管理模式还不够成熟，在实际运行过程中还存在着缺乏优秀管理人才、管理设备更新不及时和管理方法落后等问题。因此，要运用科学的方法，加强人才的培养和设备的引进等，不管提升档案管理的现代化水平，更好地服务社会。
参考文献：
[1]魏旭华.加强档案信息自动化系统建设的几点看法[J].科技资讯.2013（19）
[2]赵艳.浅谈加快档案管理工作的现代化进程[J]. 技术与市场.2012（24）
论文作者:马长见
论文发表刊物:《基层建设》2015年24期供稿
论文发表时间:2016/3/21
标签：档案管理论文; 档案论文; 信息论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 技术论文; 资料论文; 《基层建设》2015年24期供稿论文;