电力企业经济管理中物资管理的探讨论文_朱庆君

电力企业经济管理中物资管理的探讨论文_朱庆君

(国网山东省电力公司荣成市供电公司 山东威海荣成市 264300)

摘要:对电力企业的发展和进步来说,物资管理工作的开展对于整个电力企业经济管理工作的开展是十分关键的。做好电力物资管理工作,可以让电力企业自身经济管理工作的开展水平得到进一步的提升和强化。电力企业物资管理工作的开展是企业经济管理工作的基础和重要的组成部分。在电力企业生产和经营管理中,对于所需的物资进行统一的使用、存储以及采购等过程中,要进行更加科学的控制、计划、组织与协调,确保物资管理的科学性,进而降低企业成本,提升企业的管理质量和水平。在现代化电力企业发展需求下,电力企业物资管理工作的开展应该关注如何更好地实现系统化发展、科学化发展。

关键词:电力企业;物资管理;经济管理

一、电力企业物资管理的重要作用

我国自改革开放以来,社会经济得到快速发展,同时对于电力使用的需求量和日常管理的有效性要求也越来越高,从而加速了电力企业改革的进程,电力企业的经营方式也发生了一些变化。为了使电力企业的经济效益取得最高,必须将日常管理工作作为重要的工作去抓,需要对人员和物资进行科学有效地管理。在电力企业日常管理过程中,不仅要做好物资的安全管理,同时对于物资使用的具体情况和购买的实际情况进行管理。因此,要保证电力企业经济效益和发展的良性循环,必须要对物资管理工作进行科学的探究和发展。

二、电力企业中物资管理的基本特点

电力企业不同于其他的能源产业对技术要求相对较高,是属于技术密集型的产业,其高技术水平一方面体现在开发生产过程中,另一方面体现在对设备和物资两方面的管理工作要科学合理。电力企业所生产和销售的产品是一种虚拟的产品,对于技术和技能的依赖程度比较高,需要专业化程度高的工作人员来进行电力企业物资管理工作的实际操作。电力企业物资的独特性和特殊性,直接影响到物资管理的有效和合理性,在平常的管理工作中必须要保证物资管理的质量,如果不加以科学管理,合理分配,电力企业的经济效益无从谈起。

三、电力企业物资管理中存在的问题

(一)需求计划管理中存在的问题

首先,在需求预测上,电力企业的需求预测必须要以年度需求为依据,同时结合经济趋势、市场价格以及历史数据等各个方面的情况,从工程的类别和地域等不同层面进行分析,从而有效地规避风险。但近年来成本紧张的矛盾十分突出,材料费用逐步下降,物资需求的不确定性和突发性不断加强,这些问题都加剧了物资需求的难度。其次,在计划工作的执行工作过程中,需求计划的执行需要严谨认真的工作态度,这就要求计划工作中每个环节的员工都要以身作则,认真对待。但在招采过程中,总是会因为计划环节的执行不力而导致各种问题,给后续的工作造成了不利的影响。

(二)供应商管理中存在的问题

首先,电力企业对供应商的价值认识不足。大多数电力企业认为供应商只是外部供应者,他们承担的只是辅助职能,这就无法与供应商建立长期的合作伙伴关系。其次,产品质量问题。产品的质量在很大程度上取决于供应商,对供应商的选择十分重要。虽然现在的电力企业选择供应商时都做了相应的信息收集工作,但往往只关注生产力和缺陷率等硬指标,缺乏对供应商的综合考虑,没有考虑一些不确定的因素,低价中标,造成产品质量不合格的现象屡见不鲜。

(三)闲置物资的利用效率不高

由于工程结余等问题导致了很多闲置物资,闲置物资通常存放在仓库中等待被再度利用。但随着闲置物资的不断增加,这就给仓库管理工作造成了很大的困难,从而使很多电力企业宁愿花钱去购置新的物资,也不愿意去利用仓库里的闲置物资,这就在很大程度上造成了企业资金的浪费,影响了企业的效益。

(四)管理的流程不合理

很大一部分电力企业没有对采购权限进行合理的分配,导致了一些车间甚至班组都具有物资采购的权限,使电力物资管理的流程变得很混乱。此外,很多企业没有规范化管理电力物资的信息和数据,直接导致了对物资的掌握情况不清晰,从而造成采购的不及时以及一些物资的闲置,同时也为腐败提供了空间。

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(五)价格管理不完善

许多电力企业在采购过程中并没有建立完善的价格体系,这就使得对物资采购的监督和制约不到位,从而导致了一些浪费问题,严重的还会滋生腐败。虽然有些企业建立了内部的制衡机制,但是采购部门在负责供应商管理的同时,也负责物资采购,这就出现了调度的困难。

四、优化电力企业物资管理的对策

(一)精益化的需求计划管理

精准的预测可以最大限度地减少资源的需求,降低企业的库存和对流动资金的消耗。电力物资计划管理的基础工作主要包括建立健全的物资计划管理制度,只有做好基础的管理工作,才能提高物资管理计划的层次和效率。制定合理需要需求计划综合分析以往年度的生产状况和投资状况,从而为做好宏观的规划打下基础。同时,也要制约各个部门胡乱采购的行为,把好物资采购的价格关和质量关。

(二)加强物资管理人才队伍建设

物资管理的工作最终是通过管理人员来实现的,而管理人员的素质直接影响管理工作质量。因此,电力企业必须要重视管理人员的素质。通过引进专业技术较强以及综合素质较高的人员,提升管理现有管理队伍的素质。同时,通过加强对现有管理人员的岗位培训,使他们能够很好地掌握物资管理中的各项流程和注意事项。通过不断引进高科技来提高物资管理的现代化水平,使物资管理人员跟上时代步伐。此外,还要建立相应的奖惩机制,从而充分调动物资管理人员的工作积极性。

(三)建立完善的物资管理监督体系

为了确保物资管理工作的顺利进行,建立健全相应的监督体系就显得十分重要。监督部门要收集处理不断变化的物资市场信息,从而对物资管理工作具有一定的掌控能力,最大限度地杜绝暗箱操作和行贿受贿等问题。当生产建设过程中出现闲置物资时,必须要做好对闲置物资的利用工作,减小对资源的浪费。

(四)利用现代化的管理手段

随着科技的不断进步,各种高技术也不断被应用于各行业的物资管理中,电力企业也要不断更新自己的管理方法,提高物资管理的效率。电力企业在引进先进技术时,一定要结合自己企业的实际情况,根据自己的现实需要来引进,切忌盲目跟风,这样才能够最大限度地完善物资管理制度,避免资源浪费。

(五)规范内部管理机制,完善管理制度

强化物资管理制度建设,规范组织管理程序,是在整个电力企业设备管理过程中急需解决的问题。

(1)通过制度建设,将物资管理形成责任到人、分工明确、层层把关,隶属明确,才能有利提高物资管理的工作效率,推进电力工程的有效进程。目前,在内部管理机制上,仍然存在设备物资对口管理模糊的情况,例如,一些电力工程项目部,设备物资部在总部没有归口单位,设备管理工作参与的部门多,涉及范围广,技术要求高,而现场设备管理工作又是以设备物资部牵头,造成设备招标协调工作困难很大。这是亟待解决的责任分工问题。(2)除了明确管理责任,完善制度也是必不可少的,《中电投宁夏中卫热电厂设备物资管理细则》比较详细地为工程建设中的物资管理工作制定了参照标准和要求。《管理细则》不仅给物资管理工作提供依据,也使管理人员在工作中遇到问题能做到有章可循。总之,为确保物资管理工作的有序、高效、顺利地进行,完善物资管理制度,迫在眉睫。

五、结束语

总而言之,电力企业经济管理工作开展的过程中,物资管理工作的重要性是毋庸置疑的。做好电力物资管理工作,其对于电力企业自身的发展有着十分直接的影响,同时也是确保电力企业自身高效、安全生产的关键。在实际管理中,我们应明确物资管理工作的重要意义,做好物资管理工作的优化改进,让其对电力企业经济管理工作的积极作用的得到充分、全面发挥。

参考文献:

[1]张道亮.物资管理在电力企业经济管理中的作用[J].沿海企业与科技,2012(03)

[2]吕丛丽.强化电企物资管理是提升安全与应急水平的基础和保障[J].辽宁经济,2010(10)

论文作者:朱庆君

论文发表刊物:《电力设备》2017年第30期

论文发表时间:2018/3/13

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