摘要：档案反映的是一种原始信息，与企业的发展息息相关。同时，档案管理工作具有显著的专业性，规范化要求高。且技术水平的提高也让档案管理工作面临了全新的挑战，进入了快速化发展的阶段。从目前的档案数字化管理模式来看，包括纸质档案扫描、激光三维扫描等，结合岗位要求探讨质量和安全保障工作，也是相关单位的首要任务。
关键词：电力企业；档案数字化；质量；安全
档案是记录与反映原始信息的重要载体，档案管理工作具有较强的专业性、服务性与机要性，它直接影响到一个单位未来查核校验的凭证与参考，具有极强的规范化要求。随着信息化的推进，档案管理工作的要求也随之提高，档案数字化也进入了快速发展的阶段，当前档案数字化的方法主要有纸质档案的扫描、缩微拷贝片的扫描、数码相机的拍摄（包括非纸质档案）、激光三维立体扫描、音频、视频档案的数字化采集，本文结合电力企业档案管理工作的岗位要求，探析档案数字化的质量及安全性保障。
1电力企业档案管理工作的岗位职责
电力企业档案管理工作的岗位职责，既有档案管理工作岗位的一般要求，也有其行业的特定职责，具体来说，主要有以下十个方面：一是负责综合档案室日常业务管理工作，根据上级主管单位档案管理阶段工作目标，制定本单位档案工作任务安排。二是负责局综合档案库房及档案安全管理工作。三是负责局科技档案收集、检查、保管、统计、提供利用、鉴定销毁工作，负责变电站、小型基建工程竣工档案的管理工作。四是负责项目档案工作交底，参加档案中间检查、竣工档案内部验收。五是负责收集、整理档案利用典型实例。六是负责做好全宗卷编制及管理工作。七是负责开展档案信息资源的开发利用及编研工作。八是负责全局各职能部门和区局档案工作指导、监督、检查、培训等。九是负责局档案评价迎检及局属各部门、各单位档案评估工作。十是统筹、协调本组相关工作。由此可见，对原始信息的收集、检查、保管、统计是档案管理工作的基本要求，而负责变电站、小型基建工程竣工等档案的管理工作是电力企业档案管理工作的特定要求。
2电力企业档案管理数字化的质量控制
质量控制，即为达到质量要求所采取的作业技术和活动，它是为了监视质量形成过程，消除质量环节上所有引起不合格或不满意的因素，以达到质量要求，档案工作的特点要求在档案数字化过程中，必需对其进行质量控制。具体来说，电力企业档案管理数字化的质量控制主要包括优化数字化方案、正确选择数字化软件、制定标准、确定参数、及时检验与评估。
2.1数字化方案的构建
数字化方案直接影响到档案数字化的质量，数字化方案包括数字化的策略、技术模式、流程构建、操作过程等不同的内容。数字化方案的构建同时也是质量控制的前提，消除质量环节上的各类不合格因素，以便于采取有效的管控手段。
2.2数字化软件的选择
数字化软件种类多样，且功能各异，在选择前要对软件功能进行查询，结合电力企业自身的发展模式和特点来选择软件。合理的软件是档案数字化水平提升的基础，同时也能为管理工作提供有效的技术保障，起到节约成本、提升工作效率的作用。此外，选择好软件后要制定相关的参数标准。国家已经制定了档案数字化的一般标准，电力企业在制定过程中可以进行参考和借鉴，必要时根据自身特点进行调整。
2.3评估与验收工作
评估与验收工作是质量控制的最终阶段，也是最关键的阶段。对于电力企业来说，数字化档案管理需要有数据库的支持，建设数据库的质量就和评估验收工作有着密切联系。评估的内容包括设备运行状态、人员和操作流程等不同方面，并在评估的过程中发现问题并解决问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果问题无法解决，则应该告知上级主管部门，分别对每个项目的完整性和质量进行测试与评价，做好验收工作。
3电力企业档案数字化安全管理工作
安全保障工作是档案管理工作的核心内容之一，安全保密控制的最终目的也是保障信息和数据的安全，防止因数据泄露带来的各种不良影响。在档案数字化管理过程中，安全保障工作会对存在的不安全因素进行分析，然后根据数字化工作中的客观变化规律，从技术手段和管理手段上采取措施，减少安全问题的产生。具体来看，包含以下几个方面：
3.1建立严格规章制度
进行数字化处理的档案中包含涉密程度较高的信息，要保证这项工作能安全高效地进行，必须有一套行之有效的安全保密管理制度，通常包括：档案数字化系统及设备使用的安全保密规定，数字化加工涉密人员选择和管理办法，数字化加工场所安全保密方案，档案数字化设备的安全管理制度，参与人员身份识别管理制度，访问控制规则设置的规定，密码密钥的保密管理规定，扫描员、系统维护员、扫描质检员、系统安全员、档案保管员、值勤警卫工作职责等。
3.2确立网络安全保密方案
首先，所有的操作必须在一个封闭的计算机网络中进行，与所有的外网物理隔断；其次，档案数字化客户端计算机及服务器必须存放安全，做到防火、防水、防震、防暴、防外来人员进行物理破坏和盗取，还要防止外界电磁场对数字化网络系统各个设备的电磁干扰，防止由于计算机、服务器及其他网络设备电磁辐射而造成的泄密事故，保证数字化加工工作在安全保密的环境中进行；最后工作人员（即直接接触档案数字化系统的人员）进入系统前必须进行身份鉴别，防止非法用户的进入。
3.3安保系统
安保系统包括门禁系统、防盗报警系统等多个方面。对于电力企业来说，档案管理的数字化并不是简单地将已有的档案资料扫描到计算机当中，这项工作是与企业日常的经营活动密切联系的，是一个动态化的系统工程。在安保系统的设置上，也需要符合企业生产和经营的特点。目前，在生产技术领域的数字化水平得到了限制提高，包括监控数字化、运营管理集成化等，安保系统的构建也应该在细致的研究工作之后，根据档案管理的要求来实现系统与管理体系的一体化，明确安保工作的标准，以此保障资料的完整性。实际上，对于涉密档案数字化场所的安保问题，原则上是要求设备保持独立的，如果由于工作需要，可以建设局域网络，但该网络也应该是独立的，不能连接互联网。以电力企业的性质来说，其档案数字化与公文流转数字化的作用同样显著，其存储、处理涉及国家秘密信息的设备要符合保密管理要求，其使用的网络应当独立，与其他网络物理隔离，并通过保密行政管理部门的涉密网络验收。
4结语
档案数字化建设是档案管理发展规划的重要任务，其核心是资源建设，也是未来各企业发展的必然趋势。档案数字化建设可以通过各种技术手段来对档案信息资源进行数字化管理和利用。相比于传统的管理手段，在优化管理结构、提升管理水平、促进现代技术的使用等多个方面都具有显著的效果。因此，我国的档案数字化质量管理和安全管理工作也有广阔的发展前景，电力企业也应该意识到这些工作的重要性，并针对性地采取优化措施。
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论文作者:周翔,沈成
论文发表刊物:《基层建设》2018年第25期
论文发表时间:2018/9/18
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