如何使员工满意--增加足够的“马力”--实施员工满意度管理的“五步棋”的第三部分_工作管理论文

如何使员工满意--增加足够的“马力”--实施员工满意度管理的“五步棋”的第三部分_工作管理论文

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严世华:

一些企业虽令顾客满意,有时却是用牺牲员工权益的方式来达到的。这样的企业也难长期坚持做到令顾客满意。要成为卓越企业,必须同时是内部员工满意的企业。

高天增 郏鹏浩:

企业中存在的主管不能正确把握本部门的信息情况,主管与员工之间存在隔阂,这与主管的沟通主动性有关。

过文俊:

在现实当中,有的企业近乎崩溃时,内部也没有谁感觉到危机,人们可能还在即将下沉的“泰坦尼克号”上跳舞。

崔春雷:

当我们专心考虑目标的设定、创造工作的趣味性、提供参与机会等因素时,很容易忘记金钱是大多数人从事工作的主要原因。

如果企业领导人想要让员工在工作中不断进步并获得足够的成就感,最好的办法是随时给员工“充电”,让他们感觉到自己永远在前进,在适合社会的需求。有人说,员工培训是一种投入,但如果不培训企业损失会更大。从这个意义上说,培训是一种投资,而且是回报率很高的投资。据国外有关统计资料表明,对员工培训每投资1美元,可以创造50美元的收益,投入产出比达1:50。

现身说法:

通过他的回答洞察他的心灵

情景一:让新员工饱吃一顿培训“自助餐”。

全球著名电脑厂商IBM的每个新员工在进入公司时,都会吃到一顿丰盛的“自助餐”。它是IBM提供给每个新员工的培训项目。新员工实习结束后到了选择什么路的时候了,IBM由员工自选培训项目。员工如果决定继续作现有岗位,可以提出自己还需要参加哪些内容的培训,如果想更改岗位参与另一项目,也可以要求继续有一个师傅带自己。

对IBM的新员工来说,公司的“自助餐式培训”体现了对每个员工的尊重,而在平等、尊重的环境中,向员工提供充满挑战性的工作、系统的学习和培训以及成功的机会,会使员工得到工作中的价值和满足感。

情景二:与专业培训公司“外包”合作。

美国杜邦公司是向一家叫“论坛”的公司买进全套全球训练与发展的服务。事实上,论坛公司等于是杜邦的培训部门。为什么呢?因为杜邦公司认为,虽然他们在许多方面的表现都很优秀,但非技术层面的培训却不是他们的专长。杜邦要想管理得更有效率,并把焦点放在资产管理方面,就必须向外界牟取资源。于是,当每个主管检讨公司的培训功能时,都发现单是德拉瓦州的维尔明顿地区,就有500名员工花超过半数以上的时间在培训事务上。

杜邦得出结论:“我们需要来点巨变,采用渐进式改革没有什么用”。以往杜邦提供1000堂培训课程,其中包括54堂独立的时间管理课和两堂写作课。现在则减少到150堂,包括两门独立的时间管理课和两门写作课在内。结果教育培训成本下降30%,参加者对课程的评价反而提高了16%,公司还省下数百万美元的经费。由于只与单一的培训合伙人打交道,杜邦得到的培训不但比以前更好,而且透过更好的服务及员工时间管理,减少了公司的成本,还可以通过论坛公司大规模采购其他小供应商提供的培训教材。

最重要的是,杜邦与论坛这两家公司建立的合作关系,让彼此都能把心思集中在本身的专长上面。

情景三:训练可以使员工减轻工作压力。

员工的压力和顾客服务就像是油和水,两者不能相容。不管是在哪一行,一个精疲力尽的员工总是易怒的,会惹顾客不高兴,即使是经过训练、专门对付紧急情况的医疗护理人员也经受不了太大的压力。

一家医疗服务中心认为,对于医疗护理人员来说,提供服务之前要冷静,日常所受的压力可能很小,但是经过日积月累,这些压力可以聚集起来,导致严重的生理、心理和行为疾病,除非采取适当的排解手段。他们的解决办法是“当出色的人”,这是一项用时一天的训练计划,有专家一起参加。员工们通过控制一些可以驾驭的局面,改变观察问题的方式,以及接受无法控制的局面存在等,学会降低工作压力。

中心的600名员工经过训练之后,似乎能更快地找到产生压力的原因,并能更好地应付这些压力。他们现在知道,当遇到问题时,把它告诉别人并没有什么。最重要的是,他们了解到工作是他们产生压力的原因,因此,当他们回家后要把这一切都抛开,改善他们家庭生活的质量,安排好业余时间。

游戏规则:

在培训上的花费多比少好

第一,多种形式办培训。

目前国外许多著名大企业在培训上不惜花费巨资,重金的投入加快了人才培训的步伐,也直接加速了企业内部素质的提高。他们的做法是:

——设置专门培训机构和专职人员。培训部由有经验的培训管理人员组成,下属的培训处有足够人员主抓培训。他们的主要任务:一是为领导提供员工教育的有关信息,如本年度培养的具体人员和对其培训的基本项目及培训的结果;二是负责领导与员工之间的信息交流;三是根据企业决策层的要求,组织员工撰写个人年度培训计划;四是贯彻落实各项培训工作,如把员工教育技能培训分月进行,趣味性培训每月二次等。

——执行年度培训计划。比如,要求全体员工每年要搞一个自我培训计划,并做到切实可行。一位员工这样写到:1-2月,对企业的内部基本环境和结构做一次调查;2-3月,对自身不足之处和对企业的不满之处做一个系统的总结;3-7月,主要对自己不足之处加以改善;7-12月,对企业的不满之处提出更好的建议。

——把培训与晋级、提升、奖金紧密结合。他们设计了一个员工鉴定表,每年每人都要填写一次,其中是否参加培训为重要一栏,这栏的好坏关系到将来提资晋职的机会。

——把培训与惩戒政策结合起来。有的公司规定了这样一条:“凡无正当理由且多次拒绝参加培训者,企业予以解雇”。

——建立网上培训大学。这可以向员工提供“任何人、任何时间、任何地点、任何章节开始、学习任何课程”全新的先进学习模式。

第二,搞好培训要做的两项工作:

其一,一定要使培训制度化、程序化。刚起步的小企业靠能人,不需要培训平台,但企业要做大,就一定需要培训平台加职业经理人,这是企业发展的必然规律。对于快速成长的企业而言,不可能从外部找到大量能人,最为重要的任务就是建立一套科学的、程序化的、规范化的培训平台,为内部年轻的管理者提供一个标准的基础管理平台,并建立职业培训体系来帮助他们掌握必要的管理技能,这才是企业可持续发展的重要基础。

其二,建立一套职业培训体系并组织实施各项培训。事实上,如何使受管理者变为管理者是每个企业必须解决的问题,需要针对年轻的管理队伍应具备的企业管理技能,进行系统的、专业的培训。包括——

计划能力:如何用预算来探制项目的运行,通过计划来保证项目的实施。

组织能力:通过部门划分、岗位设置把人组织起来。

指挥能力:掌握职业经理三项基本功,下命令、主持会议、批公文。

沟通能力:通过有效的沟通处理各种问题。

协调能力:通过工作程序来协调部门间工作,让管理者轻松起来。

领导能力:塑造人格魅力和独特的领导风格,做个受员工拥戴的好领导。

激励能力:通过有效的方法激励员工,使本部门的业绩蒸蒸日上。

控制能力:掌握各种控制方法与技巧,将本部门的运行状态了然于胸。

职业礼仪:掌握管理者的必备礼仪,用自己的言行举止来反映企业的风貌。

现身说法:

一场别出心裁的元旦晚会

时间:2002年12月31日23:00-24:15

地点:广州同和客家王酒楼二楼餐厅

人物:酒楼30位中层管理人员与150多位服务员

王题:《评选最佳学习CS经营法管理者元旦联欢晚会》

评委:CS经营法创始人严世华教授、客家王酒楼陈经理

事由:2002年12月初,客家王酒楼陈经理在中山大学听过严教授的CS经营讲座后,决定邀请严教授在本酒楼全面导入CS经营。他考虑到CS经营落实的关键在中层管理人员,于是为他们购买了严教授的“实用CS经营运作55讲汇编”30本,规定他们必须利用工余的时间在半个月内熟读这本书,并结合自己的工作实际准备在元旦晚会上“登台演讲”。要求每人必须演讲;要有见解、有实例;会上将按学习领会的深入程度分别予以1-3等奖励。

经过:也许因为这是酒楼自开业以来第一次举办此类活动,全场近200青年人进场时显著有些激动不已,当陈经理宣布开发时顿时鸦雀无声。第一位上场的是收银组组长,她脸红红的、声音略带颤抖;第二位是镇定自若的餐饮部经理……

随着一串串笑声、一阵阵掌声叠起,把会议推向了高潮,台上中层管理人员开始不按顺序“插队”,台下员工似乎觉得光听还不过瘾,竟有人冲上台来抓过话筒“抢答”……

结果:严教授宣布获奖名次,并颁发奖状奖品。

一等奖得主是餐饮部经理,她以“CS经营就是‘你要我就多给、不要一点也不给’”的深刻理解获得电器一台。

二等奖被客房部主管摘取,她以“我会像迎接亲叔叔那样,接待每位顾客”获高级记事本。

三等奖获得者是迎宾组组长,她以“我会记住每位顾客的姓名、特征,下次再来时叫他感到吃惊,成为我们的回头客”获2003年精美挂历。

晚会在欢快地争先恐后抽奖与踩汽球的“啪、啪”声中结束。

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