摘要:电费回收、电费风险、以及电费账务管理是电力企业管理中的三个重要方面,它关系着电力企业的经济利益和社会效益。长期以来,我国的电力企业实行着多种电费缴纳方式,为用电客户提供了极大的便利,然而,这却不利于电力企业的电费账务管理,给电费账务管理带来了一定程度的困难。本文主要针对电费账务管理的现状,着重分析了相关的电费账务管理方法,并提出了几点意见,以期为我国的电力企业电费账务管理提供参考、借鉴。
关键词:电费账务管理;探讨分析
随着我国经济的飞速发展,基础建设的不断强大,电力企业面临着越来越大的压力,尤其是电费账务的管理压力。电力企业的电费账务管理涉及到了电力企业的经济收入以及未来的发展前程,因此,只有加强对电力企业的电费账务管理,提高管理水平,才能够有效确保电力企业的根本利益,从而促进电力企业的发展。
一、电费账务管理的发展现状
1信息化对账未发挥作用
很多地区在工作形式上,还在利用手工对账进行管理。管理人员利用电费凭证、相关编号对记账金额进行统计、分析。如果在统计过程中出现电费资金不同的情况,相关人员就要重新检查、核对。这种方式会耗费大量时间,不仅降低了电费账务在管理中的及时性和有效性,也降低了该工作在实施期间的可监督性。在对账期间,也降低了结果的准确性,人工对账方法不能避免电费账务出现错误,尽管有再多的管理人员和管理经验,在经济效益影响下,管理人员在对账期间也会存在较大失误。所以说,要把握电费账务在管理期间的准确性,就要在及时性与正确性上得到提高。
2、电费账务的集中管理优势未得到有效的体现
电力企业在近几年的发展过程中,深入到基层中去,为人民生活水平的提高提供的巨大的贡献,但是也不能忽视对电费财务进行有效的管理。在管理的过程中,原有的模式已经不能适应时代发展的要求了,当前最为主要的建设任务已经基本完成,所以电费财务的管理也应该上升到新的层次,将财务系统与电力营销系统进行优化与整合,使得电费财务管理结合为一个统一的系统,这样不仅方便管理,还能使电费的收缴变得更加准确。这样做能够有效的提高电费账单对账的效率,促进电力事业的进一步发展。
3、营销电费回收的指标统计没有完整性
另外,在对电费财务进行管理的过程中存在的另一个问题就是电费没有得到合理的回收。众所周知,供电公司要对电费进行回收,这也是一项重要的经济指标,但是由于管理不到位,并且没有加强对这方面的管理力度,所以经常会出现电费资金与实际存在较大误差的情况,这不利于电费回收工作的顺利开展,同时也会影响到电力企业的发展建设。作为重要经济指标的电费回收,如果不能得到有效的管理,就会造成指标统计失真的状况,在一定程度上会影响到电费财务的管理。
二、优化电费账务管理措施
1引进电子电费账务管理系统
电子电费账务管理系统在使用过程中能实现准确、高效、及时的管理效果,并且它是在计算机上实现的。首先,将相关额度电费账务信息输入到计算机中去,然后在保存期间建立相关的数据系统,根据用户实际的用电情况以及数据信息进行分析,并实现自动化的对账形式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆该系统的实施和建立还可以加强电费账务在管理期间的安全性。在网络上建立防火墙,尽管该系统与外网连接,仍能保证数据信息的安全性和准确性。在系统中,要设置相关权限,在操作与管理中,主要由操作员分配实施。在人员上,加强操作人员的技能培训,实现该系统良好的运行模式。在数据信息保存形式中,建立电子档案管理,即使出现某些故障,仍能确保电费账务信息的有效性和准确性。
2加强电费账务的三级管理
在电费账务管理过程中,三级管理形式主要涉及客户电费账务的管理部门、审核部门以及市场营销部门。客户电费的管理部门,能够保障电费账务的及时性。电费账务的审核部门,不仅能够加强审核,保证审核期间信息的准确性,还能确保电费账务在管理期间的正确性。对于电费账务的市场营销部门,它主要在市场中对客户实际使用的电量进行监督,能够及时将电费账务管理中的内在问题进行分析,并根据实际的发展情况进行解决,不仅提升了电费账务的管理水平,也创造了良好的经济效益。
3.加强电费账务管理系统预警机制的建立
规范的电费账务管理制度能够有效的提高电费账务的管理水平,所以,要规范电费账务管理制度,对电费账务进行有效、及时的管理,有效剔除陈杂账务,保证电费账务管理的实时性和高效性。其次,还要完善电费内控管理机制,对电费账务的收缴实施多层级监管,从而有效确保电费账务管理的精确性和有效性。最后,为防止电费账务管理中出现重大问题,相关的部门还要积极参考国内外先进的管理水平、经验,并结合实际情况,加强电费账务管理系统预警机制的建立,从而有效确保电费账务管理的安全性和准确性。
结束语
目前,我国电费财务管理存在着无法采用信息化手段管控营销与财务两部门电费资金对账、电费财务集中管理优势并未在“大营销”体系统得到有效体现以及营销电费回收等问题,因此,应当优化电费收缴流程,同时对电费收缴业务进行精细化管理,并加强人性供电化服务,有效降低电费回收风险,提高电费的回收率
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论文作者:龚磊
论文发表刊物:《电力设备》2017年第23期
论文发表时间:2017/12/4
标签:电费论文; 账务论文; 电力企业论文; 管理系统论文; 财务论文; 电力论文; 系统论文; 《电力设备》2017年第23期论文;