重庆市涪陵中心医院人力资源科 408099
摘要：目的：对医院干部人事档案管理中的问题及对策进行分析。方法：随机抽取2016年1月至2017年1月之间122例我院未出现问题的干部人事档案作为观察组，随机抽取2016年1月至2017年1月之间146例出现问题的干部人事档案作为对照组，对医院干部人事档案管理中的问题及对策进行分析。结果：医院干部人事档案管理中出现问题的主要有三点，分别是对档案的处理不及时，档案不够完整以及档案管理人员责任意识有待加强。结论：对医院干部人事档案管理中的问题进行解决，应该加强医院员工的思想建设，加强档案管理人员的责任意识，提高管理人员的整理水平，并及时对档案进行处理，保证档案的完整程度，完善干部人事档案的收集、整理、归档。
关键词：医院干部人事档案；管理；问题；对策；分析
人事档案能够记述和反映一个人的自然情况、政治情况、思想作风、工作业绩、重要经历、业务水平等各方面的综合信息，不仅是医院中干部与职工的经历、思想、能力的再现，也是上级部门对人才进行培养和挖掘的依据。所有，为了医院能够更好的对干部人事档案进行管理，本次研究将我院268例干部人事档案作为研究对象，将122例未出现问题的干部人事档案作为观察组，将146例出现问题的干部人事档案作为对照组，对医院干部人事档案管理中的问题及对策进行分析，现在进行如下报道。
1.资料与方法
1.1基本资料
在本次研究中，将我院268例干部人事档案作为研究对象，将122例未出现问题的干部人事档案作为观察组，其中男64例，女58例，年龄在47——58岁之间，平均年龄为（54.34±2.18）岁；将146例出现问题的干部人事档案作为对照组，其中男62例，女60例，年龄在32——58岁之间，平均年龄为（47.42±3.03）岁。两组干部人事档案的各项资料无明显差异，符合进行对比的要求。
1.2分析方法
两组档案的各个管理方式进行对比。
1.3观察指标
①对档案的收集、整理、归档情况进行观察；②对档案的完整程度及整理水平进行观察；③对管理人员的责任意识进行观察。
1.4统计学分析
基于统计软件（版本：SPSS 19.0），建立实验数据，计数资料采用例（n）、率（%），通过卡方（χ2）检验分析计数资料，计量资料通过均数±标准差（x±s）的形式表达，组间比较基于t检验进行分析，P<0.05表示差异有统计学意义。
2.结果
2.1两组档案的收集、整理、归档情况对比
经过对比发现，观察组档案的收集、整理、归档情况均优于对照组档案，并且组间对比差异明显，具有统计学意义（P＜0.05）。具体见表二。
2.2两组档案的完整程度及整理水平对比
经过对比发现，观察组档案的完整程度及整理水平均高于对照组档案，并且组间对比差异明显，具有统计学意义（P＜0.05）。具体见表三。
2.3两组档案管理人员的责任意识对比
经过两组各4名档案管理人员进行专业问卷调查，我们发现，观察组档案的管理人员责任意识高于对照组档案的管理人员，并且组间对比差异明显，具有统计学意义（P＜0.05）。具体见表四。
3.讨论
在本次研究中，将我院268例干部人事档案作为研究对象，将122例未出现问题的干部人事档案作为观察组，将146例出现问题的干部人事档案作为对照组，对医院干部人事档案管理中的问题及对策进行分析，由上表可知，医院干部人事档案管理中出现问题的主要有三点，分别是对档案的处理不及时，档案不够完整以及档案管理人员责任意识有待加强。
综上所述，我院认为，对医院干部人事档案管理中的问题进行解决，应该加强档案管理人员的责任意识，并及时对档案进行处理。
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论文作者:潘霖
论文发表刊物:《健康世界》2017年11期
论文发表时间:2017/9/21
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