摘要：近年来，我国社会经济呈现了高速的发展趋势，在这样的背景下，城市化建设速度也逐步加快，而对于建设工程来说，作为城市化建设中关键的组成成分之一，在规模上也越来越庞大。从建设工程现状来看，无论是在工程项目施工开展前，还是在工程项目的施工过程中，都会产生较高人力资源、物力资源以及财力资源的消耗，在各项工作环节中都会造成一定的资源浪费，并使工程施工难以保证如期竣工。因此，为有效降低资源浪费，保证工程项目按计划竣工，施工企业都有必要加快物资供应管理的信息化建设，进一步促进施工企业的持续发展。
关键词：施工企业；物资供应管理；信息化建设
施工企业物资供应管理工作主要就是针对物资采购阶段、物资运输阶段、物资供应阶段、物资储备阶段等进行综合性管理，以此有效减少工程项目的资源消耗，促进工程项目的顺利进行。同时，在进行施工企业物资供应管理过程中，还会产生各种报表、单据、合同等重要数据文件，这些文件的分析和整理也是物资供应管理中的重要环节，是确保物资供应管理人员能够详细了解工程资金实时情况的重要信息基础，物资供应管理人员也能够在信息支撑的基础上针对工程项目各项工作所需的资源进行合理调配，从而有效提高资源的利用率和价值化，对于施工企业的健康发展有着至关重要的促进作用。
1.施工企业物资供应管理现状问题
从施工企业的现状来看，许多工程项目管理人员的文化素质相对较低，整个施工团队存在着老龄化趋向，这些施工人员的主观意识也相对较强，在施工过程中比较注重自身的本职工作，整个施工过程缺乏沟通和配合，一旦出现问题的时候就会出现责任推脱，无法根据实际情况进行事后控制，从而在很大程度上影响施工进度与施工工期的同步情况。同时，物资供应管理过程中会产生大量的物资数据信息，若是使用传统的手工操作，不仅工作效率低，也无法保证物资数据的真实性、准确性及全面性，这就需要积极使用计算机技术进行数据管理[1]。但是利用计算机技术进行物资供应管理工作，对于管理人员的专业能力有着较高的要求，而我国施工企业物资供应管理行业存在着人才匮乏现象，大多数物资供应管理人员的计算机操作水平较低，导致物资供应管理工作中的信息化程度相对较低，仅仅只能选择简单的基础程序进行数据管理，不仅无法保证数据的准确性和完整性，也无法取得良好的成本控制指导效果。
2.施工企业物资供应管理信息系统的建设
2.1价格管理模块
价格管理模块的建设是提高物资采购管理质量的重要手段，若是采用人工管理方式，会出现设置的采购价格不合理的情况，同时也会给物资采购管理工作带来较大的工作压力。因此，施工企业应建立完整的价格管理模块，详细了解各个工程项目物资的市场单价，并将其完整录入到价格管理系统中，以此为各个项目采购工作提供合理的价格参考依据。同时，施工企业也要详细记录各个项目物资的实际采购单价，并针对各个项目物资的实际采购单价和市场单价进行对比，使采购人员能够正确认识到采购价格的降低空间，并采取有效措施降低采购成本，在一定程度上也可以实现价格监控的效果[2]。此外，在进行价格管理模块的建设过程中，应选择优质的建材网站，并使各个建材网站与价格管理系统形成链接，使物资供应管理人员和采购人员能够及时掌握各个地区的建材价格，从而有效提高物资采购的合理性及科学性。
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2.2供应商管理模块
为确保施工企业物资供应管理的健康发展，施工企业应建立完整的供应商管理模块，建立合格供应商资源库，对供应商进行寻源、准入、考核、复审、退出等全生命周期和电子档案维护管理，详细了解各个供应商的基本情况、资质状况、综合实力、供应能力、财务状况、生产能力、研发能力等，并对供应商实行“动态考核、择优汰劣”的考评管理，考评结果对供应商进行A、B、C、D四个资信等级划分，对资信等级为A的优良供应商，享有优先供货权和优先结算权，资信等级为D的不合格供应商，予以退出合格供应商资源库。并对供应商实行“黑名单”管理机制，有价格欺诈或采取弄虚作假、串标和围标等不正当竞争手段的，产品出现重大质量问题或存在重大安全环保隐患等行为的供应商，列入黑名单，并公开发布黑名单信息，禁止使用黑名单供应商。
2.3业务流程管理模块
业务流程管理模块的建设是促进施工企业物资供应管理顺利进行的重要因素，一般业务流程管理模块可以分为物资目录管理、计划管理、收发存管理以及消耗定额管理。就物资目录管理来说，管理人员必须要确保物资数据的准确性、真实性及完整性，并结合实际情况进行实时更新，确保数据不会存在疏漏情况。同时，管理人员也要合理设计物资目录的编码，不仅要保证物资的唯一性、及时性和统一性，也要着重考虑到物资目录编码的扩展性、维护性、实用性以及简单性。就物资计划管理来说，管理人员需要详细了解工程项目的建设规模和物资需求，并根据工程预算和物资库存的现状合理平衡物资采购计划，有效确保物资采购的合理性。就物资收发存管理来说，要按照不相容岗位分离、核心权力分置的原则，在进行物资验收的过程中，管理人员详细记录验收日期、采购金额、采购数量、采购单价、物资名称、规格型号、采购人员以及相关经手人员等，并在物资发放使用过程中及时更新信息系统的库存量，从而有效确保物资数据的准确性[3]。就物资消耗定额管理来说，管理人员需要针对工程项目的辅助用料，或是总体费用成本不高的物资选择定额管理模式，对于一些总体费用成本较高的物资选择实物定额管理模式，在超额用料的时候就要通过审批之后才能够申领用。
2.4统计分析及报表管理模块
统计分析及报表管理模块的主要功能就是针对工程物资进行全面统计，从而为成本分析、预算分析、结算分析及成本决策提供重要参考依据。首先，管理人员需要通过信息系统针对物资的采购情况进行数据统计，以此了解各个采购阶段的价格变化，从而制定合理的采购方案有效控制采购价格，相应的也要针对物资的使用情况进行数据统计，以此了解物资的消耗曲线，从而采取有效措施降低物资的消耗率[4]。其次，管理人员也要针对物资的库存情况进行定期统计，以便能够详细了解物资的使用情况和库存占用情况，并根据实际情况采取有效的调配，从而有效降低物资的资金占用。最后，管理人员还要针对各种物资的采购价、概算价以及信息价进行统计，以此了解物资采购的价格水平，也可以为价格调整提供重要的参考依据。
3.结语
综上所述，施工企业物资供应管理信息化的建设是一项较为庞大和复杂的工作，为确保物资供应管理工作的有效进行，施工企业应积极加强各个系统功能模块的建设，并确保管理人员具备相应的工作能力，使信息系统的应用能够贯穿整个物资供应管理全过程，降低企业的投资成本，提高企业的经济效益，从而有效促进施工企业的稳定发展。
参考文献：
[1]雒维旗,刘勇.施工企业物资管理信息化研究[J].中国物流与采购,2013,17:76-77.
[2]刘英杰.施工企业物资管理信息化[J].财经界(学术版),2015,20:139.
[3]张文兵.浅谈施工企业物资管理信息化[J].科技与企业,2012,18:38.
[4]邵凤琴.浅谈施工企业物资信息化管理存在问题及解决建议[J].安徽建筑,2014,20:159-160.
论文作者:杨智翔
论文发表刊物:《基层建设》2017年第27期
论文发表时间:2017/12/13
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