周口浩海建设工程有限公司
摘要：城建档案就是指在城市规划、建设及其管理活动当中形成的应当归档的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，是国家的宝贵财富，是城市规划、建设、管理的重要信息资源，必须以法律手段加强保护。但侵害档案的违法行为还时有发生，给城市可持续发展带来严重危害。因此要加强城建档案的法制建设和管理，健全工作机制，加大对涉档违法行为的有效监督管理。
关键词：建设工程；质量监督档案；城建档案；作用
1.分析目前城建档案监督与管理趋势
1.1相对缺乏专业的管理经验
由于缺乏经验导致对城建档案的专业知识也掌握得不够多。尤其是前几年随着各单位的编制出现混乱的情况，面临着岗位变更，该退休的退休，有很多档案管理的领导者是因裁军分配而来的部队军人直接接管管理层要职，严重缺乏甚至不懂专业的档案管理知识，就连学历、职业道德、职业素养、业务能力、创新能力以及对计算机的熟练程度也难以满足城建档案在社会中发展程度。
1.2要多加关注城建档案管理工作
想要城市能有好的发展趋势或者说能够促进其发展建设，同时必须要充分重视城建档案监督与管理的工作，这项工作能够顺利地进行有利于城市能够更快、更好、更长远地发展。第三，从目前利用价值来看，城建档案对城市建设的存在局限性或者说不够完善。很多档案都是近几年改建和扩建或者新建以及民用工程档案，还就是一些各科室的档案。这些档案混在一起没有明确的分类和统一管理，这样长此以往，就会导致城建档案资料的丢失、损坏、缺失等现象，对城市的发展建设产生严重的影响，相应地也就失去了档案本身应有的价值。第四，收集城建档案会有一定的难度。单位的档案收集工作，是一件难度高又非常繁琐的事情。虽有明文规定的相关处罚条例，但实际工作当中不能很好地应用处罚措施，再加上从事档案管理人员的流动性较大，导致城建档案不能很好地做好收集工作，更对城建档案在工作中的开展增加了难度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2．城建档案监督与管理的现状
2.1是城建档案管理专业人员短缺
近十来年事业单位编制受限，早先的档案管理人员已经退休，现在档案管理人员是前几年裁军分配的大量军转干部为主的管理队伍，缺乏懂专业高学历、高素质、业务强、善创新、熟悉利用掌握现代计算机网络的专业档案管理人员，是制约城建档案事业发展的主要原因；
2.2对城建档案管理工作的重视程度不够
由于所处位置不同，所以考虑问题的角度不同，侧重点亦不同，就自身而言，是没有办法判断是非曲直的。即便是着重城市的发展建设，同样也不能轻视了城建档案管理，这项工作的有序开展对城市的健康发展、长远发展有着重要的、积极的作用；
2.3是目前城建档案的不完善
目前，现有的城市建设档案大多为近几年来新建、扩建、改建的工业与民用建筑工程档案和部分科室档案，甚至大量科室档案也没有做到集中到市档案馆安全统一管理，久而久之不可避免的形成了损、缺、丢的不完备档案，这样的档案无法在快速发展的城市建设中起到应有的利用价值。
2.4城建档案的收集难度高
对于平级单位和无权制约的企业形成的城建档案的收集工作，是每个致力于城建档案的工作者非常头疼的事情，虽然有相关文件明确规定的处罚，但实际由于缺失硬性的处罚措施，企业管理档案人员的频繁流动，给城建档案收集带来诸多不便，为后续城建档案在城市建设中的利用带来了不少的短板。
3．全面的发挥建设工程质量监督的有效措施
在城建档案的管理过程当中能够有效地增加建设工程质量监督档案的相关内容，不仅起到全面促进城建档案完善和发展的目的，同时还能为城市建设和相关的工程的有效开展提供可靠的依据和丰富的经验。因此，相关的工作人员就更要重视建设工程质量监督档案的重要性，在全面加强对城建档案的管理过程当中，有效地采取一系列的方法，不断的优化建设工程质量监督档案和城建档案的管理。
3.1开创的内容
在城市的迅速发展以及城市化建设的过程当中，将会出现各种各样的建设工程，这些建设工程共同组成了城市发展的建设历史，相关的工作人员通过将这些相关的资料进行分析、归纳等一系列的处理，并且根据档案管理的依据将其归档，使之形成较为完善，且记录了城市整个发展历程的城建档案。然而，在城市化建设不断加深的情况之下，这种传统性的城建档案已经不能满足城市全面化、多元化的发展需求。因此，相关的工作人员就需要根据实际的城镇发展情况，有目的性的在城建档案当中增加一系列与建设工程质量监督档案有关的信息。这样不仅能够为城建档案拓展更多的内容，同时也能达到全面的监测城市建设过程当中各种建设工程的质量管理和质量监督的目的。另外，通过参考城建档案，工作人员还能够快速准确地完成各种任务和工作的划分，从而最大限度地提升城建档案的现代化建筑水平和管理水平。例如在城建档案当中有目的性地增加质量监督，能够最大限度的保存建设工程当中的各项质量监测数据的完整性和全面性，也能够保证城建档案所记录的内容与实际的施工情况相符，有效地提升城建档案的真实性和参考性。
3.2信息化作用
在城市不断快速发展的过程中，先进的科技和互联网络全面地应用到城市建设当中的每一个角落，并且取得了显著的建设成效。在这种情况之下，相关的工作人员就必须要与时俱进地加强城建档案的信息化和数字化管理，不断的提升城建档案建设的信息化和数字化水平。通过参考建设工程质量监督档案，相关的工作人员可以在城建档案的记录过程当中改变传统的原始记录方法，并且保留一部分的原始建设方法，然后全面的引进先进的计算机设备来完成城建档案的管理。这样不仅能够显著地提升城建档案的管理监督水平，同时也能最大限度地提升城建档案的数字化和高效性。另外，为了确保城建档案能够更好地融合建设工程质量监督档案的相关内容，管理人员可以将传统的城市建设档案进行信息化、数字化的转换。并且充分地利用各种信息渠道和互联网络，全面的对城市档案进行优化和完善，将与城市建设相关的内容有效地整合到城建档案当中。这样不仅能够充分地利用建设工程质量监督档案的思想进行城建档案的管理，同时还能够在实际的管理和应用过程当中全面地体现城建档案的数字化、时代化、特色化等特性。
3.3质量的约束
城建档案虽然记录了城市建设过程当中所有建设工程的开展情况和建设过程当中的各方面信息，但在实际的记录和管理过程当中，受到传统的城建档案管理观念的影响，大部分的工作人员的城建档案工作存在随意性较高的现象。部分的工作人员没有严格按照相关的标准和质量控制要求完成城建档案的记录和管理，从而使得城建档案缺乏真实性和有效性。而在增加了建设工程质趣，灵活运用各种教学方法，利用好现代多媒体技术手段，激发学员学习的兴趣。除了采用讲授法以外，还可以采用研讨法、角色扮演法、案例法、实物教学、现场教学等等，根据不同的教学内容，不同的教学对象，灵活选用教学方法；抓好实用培训教材的开发，丰富知识，提高教材的可读性。
4.结语
从事城建档案工作的同，就应该要进行多层面和多角度的深入研究与管理，还要结合自身的特点和作用，巧妙地借助计算机来进行城建档案管理工作，多参加培训和了解档案管理的相关专业知识，多借鉴比较先进的经验和技术，并灵活运用于档案管理的工作中去，以发挥城建档案在城市现代化建设中的作用。
参考文献：
[1]高明波.现代化城建档案管理特点及实现途径[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（04）.
[2]于静.以科学发展观指导城建档案管理工作[J].城建档案，2017（02）.
论文作者:宁超杰1,王文阳2
论文发表刊物:《建筑细部》2018年1月上
论文发表时间:2018/7/26
标签：城建论文; 档案论文; 城市论文; 城市建设论文; 档案管理论文; 建设工程论文; 工作论文; 《建筑细部》2018年1月上论文;