信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_赵凌伟

信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究论文_赵凌伟

(大同供电公司 山西大同 037004)

摘要:本文通过对电力企业人力资源管理中信息化应用的意义概述,分析了电力企业的人力资源管理现状,并对信息化在电力企业人力资源管理中的应用进行研究。

关键词:信息化;电力企业;人力资源管理;应用

信息技术在人力资源管理中的应用,可以提高人力资源管理的效率,提高企业的竞争力。同时,充分体现了信息化人力资源管理技术在降低成本、提高管理效率方面的优势。目前,我国大多数企业对信息化人力资源管理的理论和方法认识不足,导致实施过程中出现各种问题。为此,电力企业管理者和人力资源管理部门要充分认识信息人力资源管理优势的内涵,积极采取相应的改进措施,使信息化人力资源管理的作用得以发挥。不断提高企业的竞争力,使企业蓬勃发展。

1电力企业人力资源管理中信息化应用的意义

(1)促进管理效率的提升电力企业开展人资管理,主要是对内部员工进行工资的统计,对员工的信息进行管理以及对员工考勤进行管理等。这些人资管理的内容,要消耗诸多的管理时间以及管理的精力。若是仅仅用人工的方式对这些信息进行整合以及处理,就要对人资管理的效率造成严重的影响,但是在人资管理中引入信息化,可以让人资管理的方式以及效率得到转变,让工作流程得到一定的简化。让人资管理的时间得到结余,并促进人资管理的效率提升。(2)优化人资管理的流程建立信息化系统,人资管理部门可以对各类管理业务,借助信息化的手段,避免了以往隔离管理以及分散管理的弊端,强化了企业管理中各个环节的有效衔接,并提升了人资管理的流程规范。借助信息化系统展开人资管理,可以让人资管理变得更加便捷,对各类工作的信息进行准确的获取以及分析。让人资管理的流程得到一定的优化。

2电力企业的人力资源管理现状

2.1人力资源的管理水平相对的落后

电力企业由于体制机制的约束和限制,虽然体制改革在逐步推进中,但是现有的人力资源配置和管理体系中仍然存在诸多问题,这就使得总体管理能力和水平较低,难以适应当前企业发展的需求,无论从短期工作目标还是长远战略规划的实施实践工作中来看,人力资源的管理体系都存在很多漏洞,使得电力企业也难以适应当前激烈的人才市场竞争,也就长期形成了人事管理水平普遍落后的情况。

2.2对信息化的人力资源管理了解不够透彻

电力企业管理部门中的很多管理人员还并没有认识到管理理念创新和改革对于工作本身的积极促进性作用。尤其是在以信息化为核心的管理模式下,一些管理人员对于接受新事物和新理念的理解、适应能力较差,很难从以往的管理理念束缚中挣脱出来,在开展人力资源的实际管理工作中,还是秉持着传统的思想理念,没有将信息化体系下的管理理念认真贯彻融入到人力资源的科学配置和管理工作当中。

2.3电力企业高层对HR的管理工作不够重视

人力资源部门的高管人员是电力企业的宝贵人才,其工作能力将直接影响到企业人力资源的合理配置和正常的人事管理工作的运转情况。但是企业的高层领导并没有对人力资源部门引起应有的重视和关注程度,认为他们的工作并没有有效促进企业经营管理水平的提高,忽视了人才引进和培养的重要性和必要性。

3信息化技术在电力企业的人力资源管理中的应用

3.1加强对信息化技术的应用

在电力企业的人力资源配置和相关管理工作当中,无论是电力企业高层领导还是人事部门管理人员,都要从思想上改变对这项工作的错误认识和理解,要认识到这是一项非常重要的管理类工作,需要采取信息化的相关技术方法和手段来提高管理能力,通过信息化体系的构建与完善,来健全当前电力企业内部管理机制,并要求管理人员不断提高对信息化的认识水平,从而不断增强各类信息技术的应用能力和水平,将其运用到各项基础的管理工作中,从点滴做起,逐步改变旧有的管理模式和方法,进而提高管理效率和质量。

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3.2建立起完善的信息化人力资源管理体系

电力企业应该紧跟信息时代的发展脚步,建设立足自身发展需求和业务发展情况的信息化管控体系,其中就包含极为关键的人力资源的管理体系建设工作。电力企业在建设信息化的人事管理体系的过程中,应该有步骤、有计划的逐步推进,切忌采用盲目跃进式的发展方式,要结合实际情况和工作特点来仔细探究人力资源的科学配置策略以及合理的人事管理方式,将员工的个人工作信息情况汇总到人力资源部门进行统一管理。

3.3完善相关的人力资源管理政策条例

电力企业要健全当前人力资源的相关管理政策和基本条例,只有不断完善电力企业人事管理的规章制度,人力资源的信息化发展才能向着规范化和标准化的方向不断发展。人力资源的相关管理条例和方针政策能够为员工指明工作方向,同时能够推动电力企业内控能力的增强,全面提升管理质量和水平,有效约束员工的不合理工作行为,以科学的奖惩、考核机制来激发员工的自觉性。

3.4建立健全人力资源管理制度

(1)电力企业在发展的过程中需要制定出专门的招聘机制,如电力企业用人的招聘中应该采取公开公正的方式进行人才的选拔。在进行人才的选拔中还需要不断地对人员的技能进行挖掘,进而保证招聘所选取的人才技能和个人素质都能够符合现代化的社会发展对电力企业的员工岗位职责要求;(2)电力企业在进行的信息化人力资源管理制度建立中,需要重视对人才的培训工作和制定人才的奖励制度,具体来说就是按照电力企业的实际发展情况对工作人员进行培养,并建立鼓励工作人员的政策,如对在电力企业的发展中做出过积极贡献的员工,人力资源应该在制度上给予相关的政策放宽以及政策上的扶持,要鼓励这部分人继续为电力企业的发展做出贡献。

3.5提升电力企业人力资源管理人员的信息化水平

如果想要实现信息化技术在电力企业人力资源管理中的广泛应用,就必须要提升电力企业从事人力资源方面工作人员的信息化技术水平和信息化的意识,使相关人员能够利用信息化技术对电力企业人力资源的信息进行分析和统计。从电子产品的发展状况来看,现在社会已经实现了智能手机、电脑等电子信息产品的普及,可是电力企业中的大多数工作人员也只是能够使用这些新兴的电子信息产品而已。

电力企业在制定了与自身实际状况相适应的合理的人力资源信息化建设方案之后,就要对电力企业所要选用的信息软件进行筛选,确定了适合电力企业自身情况的信息化建设的软件以后,要尽快组织电力企业员工学习信息化软件的使用方法,电力企业中从事人力资源管理的员工更是培训学习的重点对象。因为从事电力企业人力资源管理的员工信息化技术水平的建立和提高是电力企业信息化建设基础,在进行相应的集体培训以及根据电力企业员工的不同职位设计的具有侧重点的培训之后,还要建立一套科学、合理的考核机制,对电力企业员工的培训和学习的成果要及时了解和掌握。以便保证在以后的日常工作中,员工能够按照电力企业人力资源信息化建设的需求,把有关人力资源的信息及时准确的收集到电力企业人力资源的信息平台当中,确保电力企业人力资源信息化建设的平稳前进。

4结语

综上所述,随着我国信息技术的不断发展,信息化人力资源管理系统的建设已成为未来人力资源管理的发展趋势。因此,电力企业不仅要了解信息化人力资源管理的意义和作用。还要大力发展人力资源管理。重视人力资源管理信息建设,找寻信息化人力资源管理的建设方法,以便为企业决策提供客观、真实的人力资源信息和信息。人力资源管理不仅是未来发展的长期项目,同时具有无限的发展前景。

参考文献

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论文作者:赵凌伟

论文发表刊物:《电力设备》2020年第1期

论文发表时间:2020/4/22

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