摘要：基建工程在近些年国家经济的发展中发挥着重要的影响，受到国家经济发展的实际影响，基建项目工程发展尤为显著，作为基建工程中一项不可或缺的重要内容，基建档案能够反映出基建工程项目的实际发展情况，因此受到整个工程发展的重视。在新时期，基建工程档案归档的完整性以及规范性问题受到广泛重视，这也是本文需要探讨的重点内容。
关键词：基建工程；档案归档；完整性；规范性
作为管理工作中不可或缺的一项内容，档案的收集以及归档工作影响着基建工程的整体发展，档案收集工作是工程开展各项生产活动的基础，同时也是前提。基建工程中进行档案管理的各项内容，能够确保与工程进展相关的各项资料加以完善的保存，对于工程未来的发展具有深刻的影响意义，而档案归档的完整性以及规范性，也是基建工程发展中需要重视的一项内容。
一、提高基建工程档案归档的完整性
（一）对基建工程档案材料进行跟踪整理
基建工程想要有效提升档案材料的完整性，需要派遣专业人员对档案材料进行统一的管理，涉及到工程的各个环节，在跟踪管理的同时，能够确保档案资料的完整。由于基建工程需要经历工程项目的申报审批以及勘测设计，甚至施工竣工的各个阶段，工程时间之长导致档案材料繁杂多样，为档案管理工作的进行带来了一定的困难。因此需要在基建工程项目活动开展的实际环节当中，对档案进行专门的归档，根据基建工程各项活动开展的实际需要，建立起完善的档案追踪管理队伍，对档案材料进行及时的整理，确保档案材料归档的完整性。
（二）加强对于基建工程档案资料分发的监管
基建工程想要将档案管理的相关内容充分落实于工程建设的实际当中，因此需要在具体的施工阶段对管理部门的各项工作加以充分的明确，尤其体现在对于工程档案资料的实际分发过程中，对于档案管理工作人员而言，由于工作内容众多，难免会出现工作失误[1]。因此想要提升档案归档的完整性，对于档案资料分发过程的监管尤为关键，对档案资料分发工作人员实际情况进行全面记录，并对材料的具体流向进行跟踪式监管。由于基建工程的特殊性，需要对地质勘察各项材料进行系统的保管，从而在整体上提升基建工程档案材料的完整性，健全监管体系，从而确保基建工程档案归档各项工作的顺利进行。
（三）对档案归档的具体要求加以充分的明确
在基建工程档案归档工作的实际进行当中，对档案材料进行归档主要是通过档案管理人员完成的，因此员工自身的实际素养对于档案归档效果具有重要影响力。为确保档案材料归档的完整性，需要不断提升档案管理人员的专业素养，为此基建工程单位可以采取定期专业化培训的形式，帮助档案管理者建立起一定的档案归档意识，对档案归档的重要影响意义应当明确，与此同时在实际的工作当中，可以适当的提升档案管理工作人员的入职门槛，重点强调档案管理工作人员的专业技能，从而在根本上提升基建工程档案管理队伍的专业性以及技术性[2]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，由于基建工程的实际发展存在显著差异性，基建工程档案材料也有所不同，在实际的归档问题中应当能够秉持着具体问题具体分析的态度，根据基建工程发展的实际需要进行档案资料的归档，确保档案归档的完整能够为基建工程的发展带来积极影响。
二、提高基建工程档案归档的规范性
（一）提升对于工程验收环节的重视力度
基建工程档案材料归档的规范性对于工程自身的发展而言影响显著，尤其体现在基建工程的实际验收方面，提升档案资料整理的规范性，不仅有利于工程验收工作的顺利进行，同时也能够有效提升工程的实际工作效率，档案资料的归档在工程验收阶段影响显著，基建工程各项施工活动的展开，在日后的维修阶段，一项重要的参照标准即为档案材料，能够为工程相关活动的开展提供诸多的便利，在具体的实施阶段，为提升档案材料归档的规范性，要求基建工程施工单位能够对归档人员的各项需求加以明确的认知，同时能够树立起制度管理的约束作用，明确档案归档人员实际拥有的权利以及应当履行的义务，并能够将监督管理的重要影响力充分发挥出来。在对基建工程档案材料归档工作进行监督的实际当中，施工单位需要明确监督的作用，并充分发挥出内部监督的积极作用，同时有效结合外部监督，在确保纪检工程顺利进行的同时，使档案归档的规范性充分发挥出来[3]。
（二）建立专门的考核机制
为确保档案归档的规范性，在的归档的同时，对档案材料的规范性加以严格的审查，主要包括资料内容的完整性以及资料组卷的合理性，资料页码的明确性，案卷标题需要重点突出，将档案归档的规范性落实于每一处细节当中。针对于档案资料可能出借的情况，需要对档案材料的具体归还时间进行明确，使得档案管理的各项操作都具有规范性，从而推动基建工程的长效发展。
（三）坚持统一领导
基建工程想要完善档案管理的各项工作，需要注意在进行档案资料的实际管理当中，应当坚持各部门统一领导的具体管理原则，实现集中化的管理模式，并能够根据档案管理的实际发展需要建立起完善的基建工程档案管理体系，使得一切档案管理工作的开展都能够在管理体系的规范下进行，确保各项工作的开展都能够有据可依，实现档案归档管理的程序化以及制度化，使得档案归档工作的开展更具有规范性[4]。
结束语：
基建工程在新时期的发展受到广泛关注，基建工程中一项重要的内容即为档案归档，档案归档对于基建工程的长效发展影响显著，因此也获得基建工程发展中的高度重视，不断提升档案归档的完整性以及规范性，能够确保档案归档工作的开展发挥出更大的影响价值，从而带动整个基建工程的长效发展。
参考文献：
[1]李为农.如何提高基建工程档案归档的完整性和规范性[J].中国管理信息化，2016（16）：186-187.
[2]林颖卿.电力基建项目档案归档难度与对策分析[J].办公室业务，2017（16）：124-125.
[3]张春霞.基建项目档案归档难度与对策[J].办公室业务，2016（1）：140.
[4]卢英.企业基建工程档案归档工作的分析[J].卷宗，2016（5）：46-47.
论文作者:张小丽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/8/17
标签：基建工程论文; 档案论文; 规范性论文; 材料论文; 完整性论文; 档案管理论文; 工程论文; 《基层建设》2018年第20期论文;