摘要：在存储档案的工作中，无论是多媒体信息化和网络技术，还是数字化技术，都至关重要。三种技术综合起来应用，形成了电子档案。随着信息化技术的发展，信息共享也在不断地进步和发展，电子信息实现了公开化。但是，电子档案信息公开化中还有许多欠缺之处。为了将欠缺避免，工作人员必须要小心谨慎地输入档案信息，以防丢失档案信息。
关键词：电子档案；信息存储；信息安全
前言：电子档案无论对于国家，还是个人都非常重要，可谓是国家至关重要的财富，所以，电子信息档案安全必须要保证，电子档案信息安全若想得以保证，必须要有良好信息安全环境进行支撑。同时，单位也应该将管理责任制度建立健全，有关人员安全管理意识不断地加强，从而使电子档案信息的安全性进一步地提高。
一、电子档安信息的特殊性
（一）储存和读取电子信息档案，必须将软件和硬件作为载体
形成电子档案文件，通常需要数字设备，在硬件环境下，借助数字设备运用特定软件，将电子档案文件形成，形成电子文件能够独立成为一个档案，许多个电子文件档案可以将一个集合档案文件构建[1]。从形成电子文件存储方面看，无论存储硬件技术水平，还是软件，对形成电子文件档案都有一定的影响，致使电子信息技术发展受到了阻碍。社会在快速地发展，发展到一定时期，硬件和软件以及数字产品也都会更新换代，电子文件的早期形成，会由于转变储存类型，而变得很复杂，兼容性对其有一定的阻碍。此外，数字设备以及硬件和软件的更新换代，对于电子档案信息安全也会有影响，从而使新的安全问题出现。
（二）电子档案信息缺乏直读性
相对于纸质档案，在阅读上，电子档案信息缺乏直读性，电子档案信息不可以直接进行阅读，若想实现电子档案信息阅读，必须运用相关数字设备和阅读软件，因此，电子档案信息缺乏直接阅读的特点，由于电子档案信息不能够直接阅读，因此，电子档案信息安全得以保证，具有很强的安全性。但是，转移储存电子档案，电子文件在电子档案中的可读长久性必须要保证[2]。
（三）电子档案信息和载体没有统一性
电子档信息和载体与纸质档案文件相比较有些不同，电子档案信息和载体是分离的。由于电子档案信息结合载体方面很松散，致使储存电子信息时，统一性和唯一性以及原创性都很难保证，很大程度地影响了电子档案信息的安全。
（四）电子档案信息本质就是信息共享的结构复杂性和便利性
电子文件种类和表现形式，对电子文件结构复杂的程度具有决定作用，从当前来看，电子文件具有多种多样的形式，致使电子文件结构更加复杂，对于电子文件安全维护过程也增加了很大的难度[3]。电子信息安全问题一直影响电子信息公开，电子信息安全问题使电子档案信息公开计划受到了阻碍，当前电子档案信息公开，不被非法人员利用很难保证，使其安全无法保证，是最大的难题。
二、电子档案信息安全性的具体范围
实现电子信息公开，必须有计算机协助完成，电子档案信息共享有效地实现，网络安全系统必须要构建起来，该系统构建起来，能够将计算机网络各节点数据归档有效地实现。但电子档案传播信息的过程中，必须通过网络才能够实现，也就是传播信息过程中，会有很大的风险，网络黑客对于各个环节都可能进行攻击，传播档案信息过程中，有可能被篡改或者泄漏档案信息，如此这样，电子档案信息公开受到了严重地阻碍。因此，针对于电子档案信息公开的实行，有关安全措施制定至关重要[4]。
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三、电子档案信息的存储安全
当前电子档案管理，都是在大容量磁盘存储和各种应用服务器及操作系统为基础的计算机上构建的，这些计算机基本上都利用交换机或者路由器与网络环境进行连接。存储电子档案信息的安全措施：
其一，选择操作系统，尽量选用服务器Unix/Linux操作系统，该系统运行比较稳定。
其二，数据库管理系统，应该将支持和恢复数据库集群以及支持数据备份选择，对高性能响应的DBSERVER进行支持。建议开源数据库应用MrSQL；商业数据库应用Oraclel。
其三，存储海量信息，推荐运用分布式文件系统与独立冗余磁盘阵列有机结合的方式。RAID就是通过RAID Controller，将N台硬盘结合成单台虚拟的大容量硬盘进行应用。采用RAID作为储存系统，具有很大的利益，既能够将传输速率提升，又能够将容错功能提供。
四、电子档案信息的存储及安全加强的策略
（一）强化电子档案信息内容的安全管理
从当前来看，人们获取电子档案信息的渠道，基本都是通过邮箱和网页接收和传递。这种传递方式安全隐患比较大，若想排除隐患，必须改进传播电子档案信息的渠道，电子档案信息安全管理不断地加强。不但要有效运用杀毒软件安全保护电子档案信息，还要筛选信息内容，从而使电子档案信息安全性得以保证，致使电子档案信息公开以后，不法人员进行攻击的概率有效地降低[5]。
（二）提升操作安全性
操作安全性加强加大，操作的关键就是人主观能动性的充分发挥，操作的过程中，对电子档案信息安全的保障，关键就是人。并且还要备份资料，备份电子档案信息的重要性，使工作人员能够意识到，开展电子档案信息公开的过程中，由于信息公开而出现篡改信息和丢失信息资料以及泄露信息等现象尽可能避免。应用计算机进行工作时，为了使安全得以保障，应该将杀毒软件安装上，进行杀毒，还可以对环境进行改善，运用提高环境安全性，将传递信息软件质量得以提升，从而更加深入地提高电子档案信息的安全性[6]。
（三）强化信息设备环境安全性
若想进一步提高电子档案信息安全性，必须将安全环境提供给电子档案信息，因此，信息设备环境安全性加强至关重要。设备存储档案环境对储存电子档案信息具有重要的作用，所以，电子档案信息安全若想有效地提高，就应该提升档案信息管理的设备安全性，致使存储设备环境安全性得以提升。应用于工作的计算机，既要加密进行处理，又要限制权限，只有管理人员可以使用档案信息储存的计算机。
总结
综上所述，随着科学技术的快速发展，信息化技术也在不断地进步和发展，档案管理工作，已经从纸质文件管理发展为数字化管理，最近几年，网络技术发展很快，档案管理也向网络多媒体化阶段发展。运用统一方式在计算机磁盘上，储存电子档案信息，通过网络，就能够将维护共享档案工作向整个互联网分发，从而使管理和共享档案工作既方便又简单。
参考文献：
[1]王小童.电子档案信息的存储及安全新探[J/OL].兰台世界，2019（S1）[2019-07-04].
[2]华宁.电子档案信息公开与档案信息的安全[J].现代经济信息，2018（11）：75.
[3]孙红光.电子档案信息安全保障体系建设研究[J].兰台世界，2018（S1）：107-108.
[4]杜军，梁作宾，刘涛.电子档案信息非结构化存储方法研究[J].山西档案，2017（06）：66-68.
[5]张利萍.试论信息时代的档案信息安全保障[J].科技创新导报，2017，14（28）：192+194.
[6]朱伟.电子档案与纸质档案的关系及发展趋势[J].办公室业务，2017（17）：96.
论文作者:万志娟
论文发表刊物:《房地产世界》2019年3期
论文发表时间:2019/8/5
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