中铁港航局集团西安分公司 陕西 西安 710065
一个项目要想自开工至竣工交付业主一直都处于良性经营的状态,必须要在过程中对现场的经营管理及时的做出各种调整、完善甚至是纠偏等改进措施,为了保证所有的措施都是及时合理并有针对性的,一个重要的前提条件就是要有一个健全高效的统计分析系统,及时、全面的掌握现场的各种情况,分析出各种结果或可能出现的情况,以满足项目经营管理决策所需的各种内外信息。作为提供参考资料的现场统计工作在其中扮演着重要角色,发挥着不可或缺的作用。
一、统计工作在现场施工管理中的作用
(一)在项目成本管理中的作用
目前,项目责任成本管理已经成为各施工企业普遍采用的管理模式,它以控制成本为主旨,将工期、质量、安全、文明施工纳入一起考核,更是项目部经营管理的核心。项目责任成本管理的难点在于如何确定每个成本控制指标,原则上这个指标应该是通过加强管理、精打细算后达到的。但如果定得太松,就达不到管控的目的,失去了责任成本管理的意义。如果定得太紧,即使通过努力也达不到,项目管理的成绩体现不出来,从而影响到项目过程管理的积极性。为了能很好地解决这个问题,现场的统计工作就显得格外重要,因为统计工作可以通过对施工现场实际情况进行统计、汇总各种数据进行分析,尤其是每道工序的人工消耗、材料损耗、机械利用率等指标,得出合理的结论从而确定管控的指标和方法。因此,项目责任成本管理要想发挥良好的管控作用,全过程都离不开统计工作,充分发挥现场统计工作的作用,是提高项目责任成本管理的基础。
(二)在项目质量控制中的作用
对于项目生产来说,项目质量是基石,是项目运行乃至企业生存发展的基础,因此在项目生产过程中对质量的控制更是项目现场管理的重中之重。项目的质量控制是指在明确的质量目标条件下通过方案优化和资源合理配置,编制科学的施工计划、跟踪实施、及时调整、严格检查和全程监督来实现预期质量目标的过程。其中的调整和检查环节在整个质量控制过程中起到了相当重要的作用,调整的方案和检查结果往往只是一段简单的总结或是具有一定规律特性的数据,但为了得出到科学合理、详实可靠具有反映问题实质性的结论并制定改进措施,或是为了掌握详尽的工程质量的信息,就必须对各种基础数据进行统计、汇总、分析、归纳,而这正是统计工作适当地选用合理的统计方法和详细的数据处理解决的问题。所以说统计工作在在项目质量控制中也起着不可或缺的作用。
(三)在项目进度控制中的作用
随着各种施工工艺的成熟和完善,工程项目的建设周期也越来越短,同时对现场施工进度的控制也成了项目管理工作的一个重点,如何制定最合理可行的施工计划,如何根据现场资源安排施工计划,什么样的施工进度对项目管理最有力,也成了项目管理中的一个重要课题,而统计工作作为编制、调整施工计划的基础工作也显得尤为重要。毕竟要想编制出科学合理具有可行性的施工计划,首先要系统对现场的实际情况进行了解分析,然后通过统计得出的数据指标,根据分析得出的合理结论,才能制定出真正具有指导意义的施工计划。所以说统计工作也是项目进度管理工作的基础。
二、现场统计工作存在的问题以及影响统计数据质量的主要原因
(一)现场统计工作模式不科学
统计工作的基本要求是真实、准确、详尽、可追溯并附有相应的总结分析,以便对项目管理具有一定的指导意义。而目前施工现场的统计工作都由合约部门兼管,工作模式也是先由项目部各职能部门按统一报表格式或上一级要求填写所需基础数据,经合约部门简单汇总、整合即呈报项目领导,或对外报出。呈报的报表数据只是一种简单的汇总,没有对基础数据的跟踪取证,不但难以判断这些数据的真伪以及是否有意义,而且根本没有起到统计工作设立的职能作用。
(二)现场统计人员素质不高、调动频繁
现场统计人员完成了大量的基础资料的收集、整理以及报表的汇总上报,并不等于完成了统计工作,它只是完成了统计工作的基础部分。现场统计工作的一个主要目的就是要给经营决策者提供决策参考。但目前施工现场的许多统计人员理论知识欠缺,不能从大量的基础数据中提取有价值的信息以供决策者参考,或者说统计人员对统计工作的内容了解不够,或是对统计工作的性质认识不清。而且近年来随着经济的发展,项目规模和数量的大量增加,现场从事统计工作的人员培养和发展已不能满足实际的需要,统计人员素质良莠不齐、工作调动频繁,更缺少硬性的约束和行政规定。而且,现场统计工作繁重、清苦,统计人员不受重视,越来越多的统计人员不再安心工作,跳槽现象出现得相当频繁,统计工作的质量得不到保证,统计分析也失去了相应的参考意义,项目上对统计工作也越来越不重视,使统计工作进入了一个恶性循环的尴尬局面。
(三)现场统计台账不健全、统计基础工作薄弱
现场统计工作也是企业统计数据的源头,现场基础数据统计分析工作的好坏也直接影响到企业的统计数据质量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但由于现场统计工作基础薄弱,统计人员工作变动频繁,统计部门和统计岗位被撤消或合并,导致施工现场统计台账和原始记录越来越不健全,填报的统计数据和指标的随意性越来越大,基础数据质量不断下降,有些项目部甚至没有完整的统计报表制度,包括原始资料凭证的收集、各种统计台账的设置、内部报表的管理和对外报表的审核等均不完善。造成统计分析对施工管理经营决策的指导作用越来越小,也越来越得不到重视,甚至出现重财会、轻统计的现象,统计部门形同虚设,更不用说发挥有效的职能作用了。
三、如何提高施工现场统计工作
(一)加强管理,认真完善落实现场统计管理规章制度
作为一个发展型的施工企业,势必要制定一套严密科学的统计管理工作规范和制度,只有这样才可以确保统计工作的规范,数据及时准确、真实全面,这也是实现统计部门职能作用的前提条件。笔者所在公司在原有的统计工作责任制度及工作标准的基础上结合现场实际需要加以修改完善指定了新的工作标准和指标要求,并将公司下辖的各工程项目部日常统计基础工作也全部纳入制度化管理,使现场统计员在实际工作中有章可循,有法可依,使现场的各项统计工作更加规范化、标准化、科学化,使各项统计数据指标的统计分析更具有针对性和实践指导意义。同时加强施工现场统计基础工作是提高现场经营管理质量的必然手段,因此项目部成立初期就及早设立综合统计部门并明确其职责,明确现场的统计指标及统计信息的报送制度,随时掌握大量的基础信息资料,严格按照公司制定颁布的管理办法和工作标准及时、准确的对基础数据汇总归纳、分析上报,为项目的经营管理,乃至为企业在激烈的市场竞争中做出正确的决策,获得良好的经济效益而提供全面的、系统的、科学的决策依据。
(二)提高现场统计人员的综合素质
作为现场统计人员,不仅要掌握统计理论与分析方法,还应熟知工程基础知识、施工工艺流程以及各部门职能,掌握一定的经济理论和计算机知识、现代管理知识。同时现场统计人员不仅要为本项目服务,还要按时为公司提供各种反映本项目真实情况的基础数据,他们不但要有一定的专业知识和专业技术水平,能够根据现场施工生产的实施进展、计划完成情况、质量控制等基础要素编制图表,使基层统计工作目标化、责任化以外,还要能够在最短的时间内,根据繁杂的基础数据准确、及时地对工程进度、成本控制、质量控制等环节进行统计分析得出最科学的结论,给项目决策者提供最合理的参考意见,所以对现场统计人员业务水平的要求将更加精细。笔者所在公司就是通过定期开展对现场统计人员的业务培训,组织学习统计知识及相关的业务知识、法律制度,坚持的让他们参加内部决策,积极引导他们收集有价值的统计资料,不断提高他们的业务水平,以适应新形势发展的需要。
(三)狠抓数据源头质量、严控数据产生的中间环节、坚持定期抽检
统计起点基础数据的质量决定着后续统计工作中数据及分析结论的质量。同时为了保证统计数据的质量,除了要有正确的统计方法和统计指标外,还要严格地按照一定的统计方法和统计指标来操作、完成。尤其是在各个基础数据的统计环节,既要对原始记录进行采集、整理、计算,又要对计算结果进行登账、汇总、制表,整个过程都要严格遵循“真实、准确、及时、全面”的指导方针。笔者所在公司从狠抓现场基础数据的记录开始,在建立的一系列原始数据收集、整理、上报制度的基础上,广泛深入宣传《统计法》,定期组织对现场统计人员的职业技能培训,使统计员能够正确地树立严谨的工作作风,能按规定的要求认真填写原始记录,如实反映现场实际情况,严格把握住源头数据的质量,使统计基础工作落实在最基础的环节上。再通过部门之间或逐级的审核、把关的过程,把所有的误差和错漏消灭在上报之前。同时采取定期检查与不定期抽查相结合的方法,对各现场原始数据真实性和有效性进行检查,做到报出的统计数据科学合理、真实有效。由于采取了上述有效的管理措施,从而保证了统计报表的真实可靠性、准确性和全面性。
(四)建立健全各种信息数据台帐、坚持将原始资料存档积累经验数据
现场统计的数据信息经过加工、分析由综合统计部门向现场领导、各职能部门及基层单位上报汇总,分别满足其决策、研究问题和了解情况的需要。要达到以上要求,现场必须建立健全各种信息数据台帐,统计的数据做到“及时、真实、详实”,这也是提高统计工作效率和工作质量的基础和重要手段。现场的基础数据繁杂,要在大量的数据中提炼汇总有效数据,需要及时掌握各种基础数据,这就要求统计人员有完善健全的各种台帐,可以随时提取需要的各种数据,实现基础数据的统计工作系统化,既减轻了统计人员的劳动强度,又提高了效益和速度,使统计数据适应现场的需要。因此,现场统计人员一定要将统计台帐做好做全,将统计工作系统化落到实处。同时现场统计人员做好各种统计原始资料的保存工作是发挥统计数据凭证性、可追溯性的前提,也是发挥统计工作信息、咨询、总结、监督、服务等职能的需要。笔者所在公司就非常重视收集整理原始资料,要求现场统计人员将每月的统计报表、劳务、机械、物资管理报表,合同台帐和工程结算数据等原始资料做好存档备案工作,妥善保管,监管部门可以随时对现场上报的各项报表等原始资料审核,通过现场将原始记录统一指标,集中传递,分级管理等模式,实现了管理规范化,各类台帐、内部报表标准化。这样不但有利于现场统计工作的顺利开展,更有助于现场统计人员工作的积累和完善,通过经验数据能够更好的对后期情况的预测和分析,进而总结出更有指导意义的参考意见。
(五)做好现场统计数据的分析工作
统计工作的根本是总结分析,只有通过分析得出科学的结论,并向管理决策者提出相对应的参考意见才是真正意义上的做好了统计工作。因此现场的统计人员要充分利用计算机对统计数据进行综合的汇总,运用科学的理论知识对基础数据进行系统分析,全面反映现场的生产、经营活动过程的经济效益、工程质量以及现场人、机、料等投入产出情况,并将这些统计结果和分析数据进行综合比较,及时准确地提供给经营决策者,便于其利用这些统计资料,结合现场的特点进行科学分析、预测,从而做出切实可行的经营决策,实现预期的效果。
论文作者:韩东江
论文发表刊物:《基层建设》2016年18期
论文发表时间:2016/11/16
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