吴文彬
新疆天麒工程项目管理咨询有限责任公司 新疆克拉玛依市 834000
摘要：监理工作的实践成果是对建筑工程监理内业资料的管理与归档，也是建筑工程管理的重要内容。建筑工程监理内业直接反映出监理人员的业务水平。从我国建筑工程监理业内资料管理现状来看，监理内业资料管理工作尚且存在较多问题，影响到工程竣工资料的整合。为此，提升业内资料管理工作的质量与水平，使其规范化、标准化，需要从资料管理制度入手，完善管理制度，提升管理水平，落实管理职责。
关键词：建筑工程；监理内业；资料管理现状；完善措施
1建筑工程监理内业资料管理的重要意义
建筑工程最重要的就是质量安全问题，建筑工程监理能够对建筑施工过程中起到监督管理作用，而建筑工程内业资料指的是在监理施工时中的相关文件和资料，对这些进行系统的管理则就是建筑工程监理内业资料管理的内容，其内容繁多且琐碎，包括对资料的填写、记录、编档以及审批等工作，因此制定相关管理制度与政策，提高管理水平与质量，使得资料管理趋于规范化和标准化，保障工作有序的进行。内业资料的管理对建筑工程有着重要意义，不仅能够对施工的进程、质量以及效率进行有效的监督和管理，保证工程的安全进行，还能实时对施工进行相关工作的记录，以免出现问题时可以及时找到解决的方法。此外，通过对内业资料的有效管理，还能为领导层做决策时提供依据，以做出正确决断，促进建筑工程的顺利进行。
2建筑工程监理内业资料管理现状分析
虽然随着建筑事业的不断发展，监理内业资料的管理体系也在不断完善，但是还是没有得到健全的发展，出现一些问题，包括以下几个方面：对建筑工程监理内业资料管理工作的不重视、建筑工程监理内业资料管理缺乏统一的标准以及建筑工程监理内业资料的真实度不够。
2.1对建筑工程监理内业资料管理工作的不重视
近年来，随着市场竞争压力的不断增大，许多建筑工程的领导层更加注重经济效益的回收，而忽视了建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，认为这些资料可有可无，只要是能将工程尽快完成，投入使用，因此将有限的人力、物力以及财力，过多支配到其他项目上面，造成管理力度的不均匀，导致建筑工程监理内业资料管理体系的不完善。
2.2建筑工程监理内业资料管理缺乏统一的标准
随着一些问题的出现，人们开始注意到建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，因此经过发展，整体上我国建筑工程监理内业资料管理有了一定的进步，但是没有具体的统一的管理标准。建筑工程监理内业资料管理工作的标准得不到统一，就会使得每一个建筑工程的监理工作是不一样的，包括内业资料管理的方法及制度等的标准均不相同，这将会增加后期工作的困难程度。此外，还有一些建筑监理企业的工作在执行时，受到利益的诱惑或者为了节省成本等而不严格按照国家规定，导致一些必要的相关文档的缺失，表面上看是加快了工程的进度，但实际上是为以后的整个建筑工程的施工造成很多不必要的麻烦。
2.3建筑工程监理内业资料的真实度不够
通过对一些建筑工程案例的调查和研究发现，建筑工程监理内业资料的缺乏一定的真实性，由于管理方面的缺失和重视力度不够，导致监理业内资料的工作与建筑工程施工进度不一致，甚至是缺失，也就是说监理业内资料与建筑与实际进度之间出现偏差，但是一些监察单位会不定期的进行检查相关资料，因此为了预防一些不必要的问题出现，可能会对一些资料进行编造，甚至是不按照相关规定进行操作，也有一些工程单位是在建筑工程完工以后再进行补齐，使得建筑工程监理内业资料的真实性得不到保障。
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3提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施
3.1制定合理的工程监理内业资料管理制度
为提升建筑工程监理内业资料管理的水平，首先需要制定合理的内业资料管理体系，使管理工作能够有法可依，规范管理人员的职责与义务，提升工作人员的责任意识，端正管理人员的工作态度。随着科学技术的不断发展，我国建筑行业获得较大的发展空间，为保证监理业内资料管理水平符合实际施工建设的要求，监理企业需要根据我国相关法律，结合企业内部实际情况，制定出适合监理企业运行的业内资料管理体系，落实建立职责，加强岗位之间的交流与合作，使工程监理业内资料管理工作能够充分展现其存在价值。
3.2落实监理内业资料记录管理工作
开展建筑工程监理内业资料管理工作时，需要从资料记录入手，针对每一个施工环节进行逐步跟踪，详细记录，做好统筹兼顾。为保证监理内业资料管理工作与工程建筑施工工作能够同时展开，相互协调，多角度进行配合，保证施工资料的统一性，提升工程管理的专业化水平。工程监理内业资料管理工作能够直观反映出工程建设的施工质量，根据资料记录内容对整个施工项目进行公平、合理的评价。因此，收集资料、做好资料记录工作是内业资料管理的重点。针对每一个施工时期与施工环节，对不同的施工项目全面收集资料、详细记录，保证建筑工程质量。
3.3提升监理内业资料的真实性
建筑工程监理内业资料的准确性与真实性直接影响到建筑工程的施工质量与企业运行效益。缺乏准确性和真实性的业内资料会将建筑施工管理者、施工者引入误区，一旦工程质量出现问题，监理业内资料无法正常使用，影响整个建筑工程的施工进程。因此，提升建筑工程建立资料的客观性、准确性与真实性，是建筑工程管理的重要内容。避免监理内业资料中不出现任何涂抹、修改现象，规范资料记录格式，使建筑施工中所有资料文本格式、表格格式具有规范性与统一性，使查阅者能够直观、明了的从监理业内资料记录中了解整个建筑工程的运行情况。
3.4保证监理内业资料具有完整性
目前，不少监理业内资料比较片面，无法将整个建筑工程的运行情况充分的展现出来。为此，监理业内资料管理人员需要从资料完整性入手，通过运用合理的方式收集资料、整理资料、记录资料，做好资料的归档工作，保证内业资料具备完整性与全面性，充分展现内业资料的存在价值与存在意义。确保监理业内资料具备完整性需要从以下三个方面入手：其一，完整填写业内资料。每一个施工阶段所涉及到的施工技术、施工设备、施工人员、施工材料均有所不同，监理业内资料管理人员需要从技术、设备、人员、材料等方面入手，对每一个施工环节进行详细记录，规范记录方法，统一记录格式，并力求完整。其二，完善业内资料。完善监理业内资料是业内资料管理的第二项工作，是对前期资料记录的一个补充与完善，使业内资料具备动态性。其三，总结业内资料。分析与总结是管理业内资料的最后一个步骤，是对前建筑工程的一个查漏补缺，能够为建筑工程质量安全提供理论依据。在传统的建立内业资料管理中，技术资料是业内资料管理的重点，监理人员不能忽视实验资料、质量证明资料的价值。在现代化业内资料管理体系中，需要对建筑工程的实验、质量证明等资料统一收集与规整。
4结语
建筑行业作为民生的基础行业，与人们的生产和生活息息相关，发挥着极其重要的作用，因此大众也越来越重视建筑工程的质量问题。建筑工程的监理工作在建筑工程的质量监督中起着至关重要的作用，而作为监理工作的重要组成部分，建筑工程监理内业资料管理的内容不仅繁多复杂而且琐碎，在实际工作进程中容易出现问题，阻碍建筑工程开展工作，因此对其现状进行分析和研究对建筑工程的质量保证有着重要意义。
参考文献：
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[3]祝卫.建筑工程监理内业资料管理研究[J].建材与装饰，2016（38）：155-156.
论文作者:吴文彬
论文发表刊物:《防护工程》2018年第25期
论文发表时间:2018/12/6
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