摘要：在事业单位发展过程中，人力资源管理工作是一项重要的基础工作，加强事业单位人力资源管理，对于提高事业单位可持续发展能力、推动经济社会发展都具有重要的意义。人事档案管理是每个事业单位都应当重视和加强的基础工作项目，加强事业单位人事档案管理，为事业单位人力资源开发、提升档案信息资源深度利用水平都具有重要的影响。当前事业单位在人事档案管理方面还存在一些问题，尤其是在大数据时代背景下，事业单位档案信息化建设还面临严峻的挑战。加强事业单位人事档案管理信息化实践探索，意义深远。
关键词：信息化时代；人事档案管理；模式创新；路径
1加强事业单位人事档案管理工作的重要意义分析
在事业单位改革和发展的进程中，人力资源管理工作越来越受到重视，人力资源是事业单位可持续发展的动力支持，也是宝贵的财富，加强人力资源管理，是当前事业单位研究和关注的重点，通过采取科学有效的管理方式，树立以人为本的服务理念，转变传统人事管理发展理念，有助于更好地提升人力资源开发和利用价值。人事档案管理是事业单位人力资源管理工作的承载和反映，通过建立完善的人事档案管理体系，加强人事档案管理信息化建设、标准化建设，有助于不断提升档案信息利用价值。事业单位人事档案管理涉及的内容较多，信息比较庞杂，通过对事业单位人员的身份、资历、职务、职称、表现以及相关的培训、福利待遇和组织关系等进行关联分析和研究，借助现代信息技术及时动态地进行档案完善，有助于全面深入地掌握人力资源配置和开发利用情况，从而为人事决策制定以及事业单位改革发展相关管理举措的制定提供重要参考。加强事业单位人事档案管理改革创新探索，是新形势下事业单位改革发展的必然要求，也是更好地推动经济社会稳定和谐发展的必经之路。所以各级有关部门要加强事业单位人事档案管理工作研究，形成整体合力，才能更好地助推事业单位实现更可持续的发展。
2当前事业单位人事档案管理工作存在的问题分析
2.1人事档案管理队伍素质有待提升
开展人事档案管理工作，不断提高规范化标准化管理水平，需要有专业的人员来进行实施，目前由于事业单位整体在思想观念等方面对人事档案管理工作缺乏足够的重视，通常没有专门的人事档案人员来开展此项工作，档案管理人员往往都是身兼数职，没有足够的时间和精力来进行研究，加上缺乏系统的培训，对政策等了解不全面、不深入，难以胜任新时期人事档案管理工作的新要求。
2.2人事档案管理基础薄弱，信息化
开展进程缓慢事业单位人事档案管理工作整体基础比较薄弱，基础性工作不扎实，新时期国家对档案管理提出了新的要求，也出台了一些举措和办法，但是在具体执行过程中事业单位在人事档案管理方面并没有严格按照政策要求来加强标准化管理，很多内容存在不规范、漏项等，人事档案建立不完善、分类不合理，没有建立完善的归档调整机制，信息更新不及时。此外虽然事业单位也结合形势要求建立了自身的人事档案管理信息系统，但是并没有做到有效的信息共享，导致人事档案信息资源浪费，影响了档案管理信息化建设进程。
2.3人事档案开发利用程度不高
加强人事档案管理工作，需要采取有效的措施保证人事档案的规范性和完整性，同时还要注重人事档案管理信息的利用和开发，只有加强资源有效应用，将人事档案管理与是事业单位自身的业务实际等结合起来，才能更好地发挥人事档案应有的功能，目前事业单位人事档案管理工作大部分停留在信息汇总整合方面，人事档案和人力资源薪资待遇调整、职称评定以及培训等方面结合程度不够，不利于人事档案管理功能的有效发挥。
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3信息化时代人事档案管理模式创新路径
3.1提高管理人员的综合能力
事业单位应当建立多元化的人员管理方式，基于管理人员的专业水平和实际需求进行对应培训，以多元化教育培训切实提高管理人员的素质能力，让其在掌握基本的档案管理专业技能的同时更好地学习掌握数字化档案管理设备，熟练运用数字化的管理模式，让人事档案管理工作更加准确、高效。同时，事业单位应建立相应的考核制度，对员工进行网络应用知识和技术的考核评价，不达标者进行相应处罚，激励员工认识到自身提升的重要性。
3.2引进先进的技术设备
在人事档案管理信息化建设的过程中，要想使建设水平得到进一步提高，必须要将大量的资金投入进去，将先进的技术设备引过来，从而形成一个十分完整的人事档案信息化管理平台。在人事档案信息化管理中，硬件设施十分重要，它保证信息资料的保存、传输以及共享，通过对人事档案信息系统化的管理，可以有效地促进人事档案信息管理工作的进一步发展。
3.3建设现代化的基础设施，完善人事档案信息数据库
在对人事档案管理信息化建设的过程中，要不断地加大对基础设施现代化的建设，不断地提高各个相关部门对网络技术和计算机的应用技术，从而使得档案信息化水平得到进一步提高。在档案信息化管理建设的过程中，对计算机以及网络技术要进行充分的使用，使得档案信息相关数据库建设的步伐不断加快，并且要积极建设多媒体数据库和档案全文数据库，使得档案信息化管理更加完善。此外，还要建立信息化的档案管理系统，在全国范围中推广统一且符合规范的档案信息管理软件，更好地实现对档案信息的交换与共享。
3.4健全档案信息系统维护制度
想要人事档案信息体系发挥最大的作用，重点所在就是提高工作人员的素质与培养信息化环境下的意识。要完整与正确的录入信息，要有更新意识，及时实施更新与核准数据库。同时，数据安全监测机制要建设好，保证人事信息数据安全、软件安全、网络安全、运行安全等。在事业单位人事档案信息化管理工作中，一定要清楚的确定档案管理工作纪律，网络信息安全保密的规章制度要严格实施，工作人员的政治思想教育要增强，树立信息化下保密观念。要依据不一样人员的检索权限，规定检索信息的内容与区域，避免人事档案管理业务的计算机和外网连接，保证信息数据库的安全。
3.5增强对人事档案信息的安全防护
（1）要重视引进专业人才。不管是修复系统漏洞、排除安全问题、防范非法入侵，还是进一步研发信息化技术，都是增强事业单位档案信息安全的关键方法，这些堵塞需要专业技术的支持，所以，增强人事档案信息安全防护的关键基础就是引进专业人才。（2）对档案管理人员的安全防范意义实施培养。这就需要专门培训档案管理人员，首先，档案信息安全的关键性要让他们认识到；其次，人事档案信息化管理的专业知识与安全防范的操作技能也要让他们掌握好，当在工作中出现安全问题的过程中，要可以及时、有效的处理。（3）拟定严格的安全防范制度。首先，在硬件与软件方面要做出清楚确定的规定，烦请防范工作要在严格管理的基础上做好；其次，要清楚确定的提出人事档案管理体系与移动设备的应用要求，禁止应用不合格的软件，禁止连接没有通过安全监测的移动设备，禁止所有不标准的操作。
4结语
综上所述，信息时代下，事业单位必须重视推进人事档案工作的信息化进程，结合人事档案工作中存在的问题，采取有效的措施，提升人事档案工作的水平和效率，充分发挥人事档案对事业单位的促进作用。
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［4］姜桂秋．分析事业单位人事档案管理的信息化建设［J］．现代经济信息，2017（21）：94．
论文作者:陈玉菡
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/1
标签：人事档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 人事论文; 档案论文; 信息论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第10期论文;