摘要：经济社会飞快发展，档案事业朝着高维度发展，大量新技术应用其中，推动档案管理标准化发展。在基层单位党建档案管理工作中，推动标准化建设，需要制定合理、完善的制度，应用现代化技术规范化展开，全面提升党建档案管理信息化水平。但是，在党建档案管理标准化建设中，还存在很多不足，制约档案资料的潜在价值挖掘和利用，有待进一步改进完善。本文就基层单位党建档案管理标准化建设进行分析，提出合理措施改善其中的问题，为后续基层单位相关工作开展提供可靠的依据。
关键词：标准化建设；基层党建；档案管理；信息化
在党建档案管理中，推动标准化建设，可以客观反映基层单位的实际情况，积累经验和教训，提升档案工作人员的素质能力同时，改进和完善现有工作中的不足，推动基层单位各项工作的有序展开。当前档案管理信息化水平不断提升，档案标准化建设指明了新的发展方向，通过建立档案信息化管理平台，实现档案资料数字化处理。但是，在这个过程中可能出现一系列问题，不利于档案资料原有价值发挥。故此，推动基层单位党建档案管理标准化建设，可以改善传统党建档案管理中的不足，为后续档案事业高层次发展注入持久动力。
一、基层单位党建档案管理标准化建设中的问题分析
在基层单位各项工作开展中，党建档案管理占据重要地位，客观记录和反应了基层单位的运营情况，可以为后续的管理和决策提供可靠依据。但是，纵观当前基层单位党建档案管理标准化建设现状来看，资金投入力度不足，其中暴露出一系列问题，具体表现在以下几个方面。
（一）档案管理标准化建设重视程度不高
在基层单位的党建档案管理标准化建设中，由于理念陈旧，对标准化建设缺乏足够的认知和重视，极大的影响到党建档案管理工作成效。基层单位的党建档案管理工作涉及范围广，内容多，配套的制度逐渐趋于完善，但是部分基层单位的党建档案管理制度却未能具体落实到实处[1]。部分基层单位的党建档案管理制度不健全，与基层单位的实际情况不贴切，原有作用未能得到充分发挥。部分单位在党建档案管理中，未能设立专门的档案室，档案资料的录入和整理流程不规范，加之档案资料保管期限模糊不清，很多档案资料到期后不知道如何处理。缺少专门的党建档案管理人员，或是其他部门人员兼职负责，还要负责其他工作，致使党建档案管理工作无法高质量展开。由于管理能力不足，达成党建档案管理标准化建设目标难度较大，有待进一步改进和完善。
（二）档案管理人员的专业素养不高
基层单位在党建档案管理中，管理人员的专业素养高低，决定了是否可以依据制度和标准规范化进行，部分基层单位的党建档案管理人员专业能力不强，多是其他部门人员兼职负责[2]。此类人员的专业能力不高，未能推动党建档案管理标准化建设。部分单位即便配置专业档案管理人员，但自身素质能力仍然无法满足新时期的党建档案管理需要。加之党建档案管理岗位的薪酬待遇偏低，很多人员年龄较高，对于计算机和信息技术掌握不充分，即便推动党建档案管理信息化建设，仍然存在很大的不足。基层单位对党建档案管理标准化建设重视程度不高，党建档案管理人员缺少培训机会，极大的影响党建档案管理工作成效。
（三）管理体系过于松散
基层单位的党建档案管理工作缺少完整管理体系，管理秩序混乱，不统一。配套的制度不完善，部门职能模糊不清，缺少切实可行的管理机制。档案管理过于分散，不同部门的档案资料由不同人员负责收集和保管，档案资料是否完整、无遗漏，直接影响到档案管理效率[3]。另外，部分基层单位的自我约束能力较弱，档案收集范围狭窄，未能精准分类档案资料，加之归档不及时，后续的工作无法顺利展开，极大的影响到党建档案管理整体工作成效。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
二、基层单位党建档案管理标准化建设有效措施
当前基层单位党建档案管理标准化建设中存在很多的不足，无论是配套制度体系，还是管理人员专业素养都存在很大的不足，阻碍党建档案管理标准化建设的同时，影响到党建档案管理整体工作成效的同时，带来一定的资源损耗。故此，应从以下几点着手改进。
（一）加强基层单位党建档案保密安全管理
为了充分发挥档案资料原有价值，应该明确基层单位党建档案管理标准化建设的目标，结合实际情况不断优化和完善基层单位党建档案安全管理体系，维护档案资料安全[4]。结合实际工作需要动态优化档案信息安全管理制度，加强档案信息系统安全防护，重要档案数据做好备份，一旦出现外部入侵和病毒，可以有效应对和解决，避免重要数据信息丢失。只有保证档案数据信息安全，才可以确保档案信息系统安全稳定运行，为后续基层单位管理和决策提供数据依据。
（二）推动基层单位党建档案管理信息化建设
面对新时期基层单位党建档案管理标准化建设要求，一个重要内容则是推动档案管理信息化建设，增加资金投入力度，运用现代化信息技术辅助档案管理工作开展。推动基层单位党建档案管理信息化建设，对纸质档案资料数字化处理，形成的电子档案保管更加便捷、安全、可靠。加强数字档案室建设，完善配套的软件和硬件，实现纸质档案和电子档案同步管理。此外，建立档案门户网站，加强管理，构建多媒体数据库和电子目录数据库，由专门的档案室负责，实现档案信息的共建共享[5]。通过此种方式，有助于推动党建档案管理标准化和规范化发展，提升党建档案管理工作成效。需要注意的是，党建档案管理软硬件应定期更新，积极争取资金支持，改善档案基础设施，设立专门的数字档案保管室，促使档案基础设施完善程度与业务发展相契合，为基层单位战略决策和管理提供坚实保障。
（三）加强基层单位党建档案管理队伍建设
基层单位应提高党建档案管理队伍建设重视程度，增加资金投入力度，为档案管理人员提供更多外出培训和学习的机会，如岗前培训、专题培训和远程培训，不断更新和完善员工的知识系统[6]。接受前沿理念思想的熏陶，掌握更多知识和方法，熟练运用现代化技术辅助党建档案管理工作开展，推动党建档案管理标准化发展。通过合作与聘用方式，打造一支高素质的队伍，负责数字档案馆建设和档案产品开发，在实际工作中可以严格遵循制度和标准，具备较强的责任意识和创新意识，只有这样才能推动党建档案管理标准化和信息化发展。
结论：
综上所述，在信息时代背景下，积极推动基层单位的党建档案管理标准化建设，引入前沿的技术和手段，有助于改善传统党建档案管理不足，实现档案资料潜在价值深入挖掘利用。只有这样，才能更好的服务于基层单位，推进单位整体工作高效展开。
参考文献：
[1]李理.高校党建档案智慧化管理可行性分析——以微信公众号为载体[J].办公自动化,2019,24(16):52-54.
[2]赵璐.加强事业单位党建档案管理助力党建工作健康发展[J].兰台内外,2019，22(14):19-20.
[3]李烨.“互联网+”助力党建档案信息化——以“厦门党建e家”平台为例[J].办公室业务,2019，23(09):34-35.
[4]罗雅琴.解析基层党建工作中加强档案管理的重要性与对策[J].兰台内外,2019，16(10):36-37.
[5]孙俊晓,孔梅.规范基层党务档案管理确保机关党建工作扎实开展[J].山东档案,2018，25(05):58-59.
[6]黄贤明.新形势下我国基层单位党建档案中保密问题探讨[J].办公室业务,2017，29(17):77+79.
论文作者:吴艳萍
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/11
标签：党建论文; 档案管理论文; 档案论文; 基层单位论文; 标准化建设论文; 档案资料论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第25期论文;