试论科研项目资金管理内部控制建设论文_谢卓涛

试论科研项目资金管理内部控制建设论文_谢卓涛

(广东科贸职业学院,广东 广州 510430)

摘要:随着我国高校事业不断发展,特别是国家“中国制造2025规划”“大众创业,万众创新”活动的开展,以及国家经济发展新旧动能转换的提速,高校越来越重视科研经费投入及使用,但在实践中由于各单位科研项目资金管理制度不健全或落实不严,很多科研项目在资金管理方面存在一些问题,如内部控制上缺乏有效执行、经费管理混乱,导致科研项目难以有效地运行与开展。本文从科研项目资金管理的现状出发,对资金使用和管理控制过程中存在的问题进行分析,讨论项目资金内部控制措施,希望能够帮助高校科研项目加强科研资金管理,使资金绩效达到最大化。

关键词:科研项目;资金管理;内部控制

1 科研项目资金管理现状

科研项目的资金使用要求重点在是专款专用,一般要求设专账进行核算并反映。这就要求高校内部要建立资金内控体系,建立健全各项内控制度,并按照项目资金的使用期间、使用内容、资金使用审批权限、支付程序等方面建立内部控制流程,尽可能地减少项目在实施过程中可能出现的各种资金违规现象,保证资金的安全和使用绩效。目前由于国家及各级政府不断加大科研投入,科研项目资金大增,但后续管理措施跟不上,项目资金管理面临前所未有的挑战。就目前笔者经历过的项目验收及中期检查情况来看,很多项目科研资金管理没有与内部控制体系相联系,没有实现项目与财务管理控制体系的有机融合,科研经费没有得到很好地利用,导致很多科研项目资金的管理不到位,甚至有个别单位存在挤占挪用科研项目资金的现象,经费没有合理地运用到科研项目的各个环节中,造成资金资源浪费。

2 科研项目资金管理中存在的问题

2.1 项目管理人员以及财务人员对项目经费缺乏风险管理意识

项目管理人员及高校财务人员没有意识到科研项目管理的重要性,缺乏资金风险防控管理意识,项目管理上比较随意,导致项目从立项时的资金预算到项目实施经费使用管控,再到项目结束时的绩效评价,在项目进程中的各个环节出现问题:经费预算准确性差,部分预算不合理,各项费用没有预算;资金收支随意,无关键的审批程序,支出单据签字手续不完备等。

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2.2 科研资金缺乏健全的内部控制制度

高校项目资金管理内部控制上的制度起步比较晚,制度体系建设较为落后,甚至很多高校财务管理人员对内控制度认识不足,管理思想层面上没有实现重视内控问题,而形同虚设,严重阻碍了科研项目的开展。主要表现在:立项缺乏可行性研究或可行性研究形同虚设,决策不当盲目上马;没有建立良好的预算管理或预算不合理,经费的规划没有与项目实施时间、阶段紧密配合;没有按照实际的需求出发做出必要的资金安排,资金使用的时效性差;对项目的验收及项目科研成果的绩效评价使用指标不合理等。

3 科研项目内部控制管理的措施

3.1 加强内部控制意识,建立健全科研项目内控体系建设

高校财务领导要提升内部控制意识,建立健全科研项目内部控制体系建设。组建内部控制架构,合理配置人员,制定和完善内部控制制度和控制流程,全员参与,人人定岗定责。开展风险评估工作,建立科研项目定期评估工作机制,对项目执行和实施过程中可能存在的风险进行量化测评,评价各类风险发生的可能程度及预计后果,作为风险识别、风险应对的依据;选择合适的风险控制方法,规范和完善各项控制制度,注重在内部遵从制度的约束下实现有效的管理;加强会计控制,对项目资金收支进行归口管理,实行全面预算管理,确保资金安全和使用效益。充分发挥内部审计的作用,落实绩效评价机制和奖惩机制。

3.2 加强科研项目的内部控制制度及组织建设,确保资金使用效益

全面推行内部控制,实现全员参与、全面展开、全过程监督,防控好可能发生的各种风险,才能确保科研项目顺利实施,实现既定目标,保证高校科研资金的安全与效益。内部控制要有专门的负责人监管,严格按照相关的内部控制管理制度落实相关内容,科学合理地使用相关经费,确保经费使用合法性、真实性。注重严格按照相关立项通知书和任务书的要求,加强相关项目预算,科研项目涉及各个部门、各个层级到每个环节每个人,都要落实责任,层层把关,要及时签订相关合同,使得内部控制全面落到实处。

4结语

高校只有从实际出发,实现科研项目资金内部的有效控制,保障有效的制度约束,注重强化监督检查工作,才能使科研项目和科技开发工作少走弯路,加速科研研究进程。另外,制度建设也需要紧跟时代的潮流,不断地进行管理创新,才能使得内部控制制度落到实处,最终将能够确保科研项目的持续发展。

参考文献

[1]顾岚敏.高校科研项目经费内部控制管理探讨[J].高校财务,2014(36).

[2]李雪梅.高校科研经费内部控制管理系统建设探讨[J].食品安全导刊,2015(30)

论文作者:谢卓涛

论文发表刊物:《新材料·新装饰》2018年8月下

论文发表时间:2019/3/13

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