电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议论文_罗悦

电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议论文_罗悦

(国网福建省电力有限公司南靖县供电公司 福建漳州 363600)

摘要:电力物资是电力企业重要的资源,在管理的过程中,要提高资源的利用率,这样可以提高企业的经济效益,还可以实现企业的可持续发展。在电力物资中应用集约化管理的模式,收到了良好的应用效果。相关工作人员还要对管理的流程进行优化,要结合电力企业物资管理的现状,提出优化管理的建议,要提高电力物资管理的效率以及水平,还要提高企业的经济效益,保证电力企业稳定的经营。鉴于此,本文主要分析探讨了电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议,以供参阅。

关键词:电力物资;集约化;模式;流程

引言

电力物资若得不到有效管理,势必将导致严重浪费,根据闲置、浪费均属资源配置不足的原则来看,这种低效的物力管理必然会给电力企业的发展带来极为严重的负面影响。从现阶段我国电力企业对于电力物资的管理现状来看,大部分企业均有效运用了集约化管理模式,并获得了一定效果。相较于传统管理模式,集约化管理模式下电力物资利用率和管理水平均得到一定程度的提升,但仍存在不足,有进一步优化和改进的空间,相关工作人员还需根据实际管理过程中存在的问题以及企业发展现状对管理流程和管理模式进行调整,才能更好发挥集约化管理在提高电力企业效益水平方面的作用。

1电力物资集约化管理的模式及流程优化的重要性

电力企业在运行的过程当中,电力物资占据非常重要的作用,为了保证电力企业中的各项物资得到高效利用,采用合理的集约化管理模式特别重要。通过研究电力物资集约化管理模式,并对管理流程进行合理的优化,能够有效提升电力物资集约化管理水平,有效减少电力物资的浪费,进一步提升电力企业的市场竞争力。伴随我国电力企业建设发展规模的不断扩大,电力物资集约化管理模式也在不断改进,为了保证集约化管理模式得到有效应用,物资管理人员要结合电力物资集约化管理模式运行现状,对集约化管理流程进行有效优化,从根本上保证电力物资集约化管理工作的顺利进行。除此之外,通过研究电力物资集约化管理模式与流程优化要点,能够帮助电力企业中的物资管理人员更好掌握物资使用情况,真正实现电力物资的高效利用。例如,在某大型电力企业当中,通过对原有的电力物资集约化管理模式进行优化,能够有效提升电力物资的管理效率,减少物资损耗现象的发生。在新时代背景之下,电力企业中的物资管理人员要具备良好的风险意识,针对电力物资集约化管理模式运行过程中可能发生的风险,提前制定好相应的防范对策,保证电力物资集约化管理流程得到更好的优化,提升电力企业的整体效益。

2电力物资集约化管理模式分析

电力物资的集约化管理并非一朝一夕就能促成,而是在长期的管理经验积累中,由物资科管理模式,最终转变成为物流中心管理模式,按照不同阶段的组织转变流程,其管理模式可概括为以下三种:(1)物资科管理模式。作为物资管理的雏形归属部门,物资科不具备独立采购权和财务核算权,主要负责分类和汇总其他部门上报的物资需求计划,进而拟定和上报详细的物资采购计划,并负责对采购入库的物资进行科学化管理,即物资管理的主要内容包括汇总物资需求、拟定物资采购计划、上报物资采购计划、物资出入库管理、物资盘库管理等。(2)物资公司管理模式。这种物资管理的第二阶段管理模式,是基于物资主辅分离的模式要求,从物资科中单独分类,并成立为物资公司。物资公司的管理模式,赋予了财务核算方面完全的独立权,以及招投标和采购等方面的独立权,但由于物资公司管理类模式有多级管理权力重复叠加的特征,在缺乏统一规划的情况下,很容易造成相关资源的浪费。(3)物流中心管理模式。物流中心管理模式,也被称之为物流行政管理中心,其职责是统一下属公司物资的管理计划,进行科学合理的调配,同时可行使收回下放的物资招投标权和采购权,形成集约化的物资管理模式,具有集团化的管理特征。也就是说,集约化物资管理模式,有效避免了管理权责重复叠加的情况,在一定程度上可起到物资管理资源节约的作用。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

3电力物资集约化管理的流程优化建议

电力企业在发展的过程中,需要做好物资管理工作,要采用集约化的管理理念,还要避免资源浪费情况的发生。在应用节约化管理模式时,要对管理的流程进行优化,还要采用统一的招标采购模式,对电力物资进行合理的监理,这样才能实现集约化管理的效果。电力企业在发展的过程中,要提高管理的水平,要对传统的管理制度进行优化,还要制定统一的物资采购计划,保证电力物资的合理利用。

3.1统一计划

加强管理计划的统一性,借助信息化标准管理的手段,在物资需求计划集中审核基础上订立统一的管理计划,完善对物资计划执行情况的审查和考核,在不违背物资正常管理的前提下,对管理计划中存在的片面性、纰漏性问题进行适当的计划调整。同时,以物资管理信息化平台为依托,在统一标准的指导下对电力物资申报方式、项目工程招标计划等进行完善,并依据实际情况对统一管理计划进行不断修正和调整,以年度物资需求计划为例,在制定统一管理计划时,可按照以下流程进行:(1)明确企业发展所需要的电力物资总和,以需求为依据制订物资年度计划,计划初步完成后,按照企业的相关要求进行统一申报,以防止重复申报造成资源浪费。(2)申报完成后,按照专业人员对计划进行进一步的分析和调整,绘制供需曲线图,确保所制订的电力物资资源计划既要满足生产需求,同时又不会过多而形成浪费。(3)对计划进行初审和集中评审,确保计划规范、完整,计划审核通过后依据计划编制年度物资采购方案并下达。

3.2统一采购

统一采购,是物资集中化管理的核心步骤,但值得注意的是,统一采购并不等于单一采购,而是可以针对不同物资的特点,灵活选择合适的采购方式,其中最为适用的是招标采购和谈判采购,招标采购又分为公开招标和邀请招标;谈判采购又分为竞争性谈判、单一来源谈判、询价谈判和其他采购等,这些方式的选择,均建立在国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度的基础上,同步兼顾采购的权责、效率和效益。在组织实施模式方面,物资的统一采购需要明确分工,通过两级招标体系的方式,针对不同物资灵活选择采购方式,但需要界定于统一物资编码、采购标准、需求申报格式、技术规范、评标标准、合同文本的范围内,对采购流程进行优化。至于采购平台的优化,则需要借助网络技术,以网络竞标、交易、信息功能等手段,科学设置采购平台的专业级别,形成统一的采购信息管理系统,完成对采购程序的优化。

3.3统一监理

同时兼顾分工协作与统一监管,在具体的实践方面,做到分工明确,以专业化带动实施的具体化、细致化。从工作监督方面来看,建立健全统一的监管制度,从电力物资采购、使用等方面入手,加强对电力物资的管理,提高管理效率。尤其加强对于物资供应商的质量管理,在对新物资进行鉴定和试验时,要求其准确提供相关质量证明。

结束语

综上所述,电力物资的集约化管理由物资科管理模式,最终转变成为物流中心管理模式,而对集约化管理流程的优化,需要通过统一的计划、统一的招标采购、统一的监理等,以达到集约化管理的目的。文章通过研究,基本明确了电力物资集约化管理的模式和流程优化方法,但鉴于物资管理工作的复杂性和多变性,因此这些模式和方法,需要根据物资管理的实际条件和要求,予以因地制宜地不断完善,以提高集约化管理的适用性。

参考文献

[1]潘洁仪.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].经济研究导刊.2017(12).

[2]王玉霄.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].黑龙江科技信息.2015(07).

[3]汪琴.电力物资集约化管理模式及管理优化对策建议探讨[J].山东工业技术.2014(11).

论文作者:罗悦

论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期

论文发表时间:2019/12/9

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议论文_罗悦
下载Doc文档

猜你喜欢