新世纪科学图书馆的发展趋势,本文主要内容关键词为:新世纪论文,发展趋势论文,图书馆论文,科学论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1 科学图书馆的现状和发展
这里所说的科学图书馆,主要是指针对为科学研究服务的综合性或专业性图书馆。科学研究系统图书馆包括中国科学院、中国社会科学院、中国科技信息研究所、中国军事科学院、中国农业科学院、中国医学科学院、中国地质科学院等各类专业科研院所以及分布在各省的相关研究所图书馆(室)。科学图书馆的基本任务是:为某一学科或某一系列学科收藏和提供所需资料,根据科研人员在科研和实践方面提出的需求,及时提供文献信息;采集、加工、管理、提供科学技术文献;参加国内外专业学科交流,调研国内外科技发展状况,为科研人员提供制订科研政策、规划工作服务的信息;对本系统图书馆进行业务辅导,组织系统内图书馆科技信息交流,协调资源共享;加强内外协调、协作,促进科研事业的发展。
目前科学图书馆如按馆藏及工作人员数量、设备条件等多种因素,可划分为大中小三种类型。大型科学图书馆根据实际需要,设置采、分、编、流通阅览、参考咨询等部门,人员配备比较齐全,自动化程度较高。而其下的中小型研究所图书馆虽然规模不大,但收藏的书刊也都是本专业科研需要的,较专深和实用。而科学中心图书馆与本系统的中小型图书馆有着极其密切的不可分割的联系。例如,经过50多年建设,中国科学院依托现代信息技术,形成了以院文献情报中心为中心,以上海、兰州、武汉、成都四个地区学科文献情报中心为分中心,连接全院11个分院(11个省、市)80多个相关研究所图书情报室以及国内外主要大型图书馆和信息机构,立足全院,面向全国、开放互联的网络化科技文献情报服务体系。其文献收藏总量达3300多万册(件),已建成国内最具有规模的自然科学基础学科和高科技文献收藏体系,并建成了包括多种联合目录、文摘杂志和文献数据库的自然科学文献检索体系和国际联机检索终端,每年向院内外数十万用户提供服务。于2000年,联合中国科技信息研究所等8个科技信息中心成立了“国家科技图书文献中心”,并在其中承担着国家科学图书馆的职能和任务。又如中国社会科学院,拥有研究所31个,绝大部分研究所设有专业性的图书馆,拥有古今中外图书达537万余册,其中包括了相当数量的善本典籍、珍本图书。中国社会科学院图书馆、文献信息中心和各研究所图书馆分别与国内外科研机构建立了图书资料交换关系,并通过各种动态性、资料性刊物和文献记录、论文索引等信息载体,为科学研究工作提供丰富的资料和学术信息。
2 科学图书馆的功能定位和发展趋势
科学图书馆的特征主要表现在:藏书专深、丰富,布局合理,服务高效、方便。因此科学图书馆的定位一定要充分体现出知识性和服务性。具体可表述为:科学图书馆是为科研工作提供知识支撑,为其科研人员提供信息知识服务,并且承担国家或地区文献资源保障体系的部分任务。其发展趋势如下:
2.1 理念——图书情报一体化
20世纪50年代,我国完全按照当时苏联的模式引入了“情报科学”、“情报工作”的模式,把情报科学和图书馆学完全分离,成为两个并行的信息系统,形成了图书馆传统的馆藏理论。图书馆在社会服务活动中的形式显得较为呆板,图书馆重藏轻用的现象普遍存在,加上长期计划经济管理体制影响,图书信息的加工整理也侧重在图书馆的馆藏排架上,文献信息资源的利用水平较低,图书馆应用的职能未能充分得到发挥。因而,收藏与利用的矛盾一直是图书馆工作中特有的矛盾。
随着现代信息技术的高速发展,因特网的普及和数字化浪潮的冲击,加之图书馆的工作模式发生了较大的改变,其角色正在发生着深刻的变化。如今图书馆文献资源的充分利用,已是现代化图书馆的重要标志,也是科学图书馆的价值之所在。无论是图书服务还是情报服务,其共同点均离不开信息资源,图书馆丰富的馆藏为情报服务提供了信息资源支撑,情报服务又激活了信息资源,提高了信息资源的利用价值。科学机构情报服务的开展依赖于科学图书馆的资源建设,这就使资源收藏与情报服务具有较高的信息一致性,特别是情报系统依靠图书馆中国内外科技期刊的专业性、前沿性、独家性收藏,保障了科技情报服务的信息优势,这是科学图书馆搞好图书情报一体化的特色和立足点。同时图书服务与情报服务的目的基本一致——积累信息、传播信息,因而他们的手段也有很多共同点,如对所需信息的收集、登记、分类、输出等,这意味着图书馆服务人员具有适应情报服务的基础。
实践证明,开展图书情报一体化服务,传统意义上的图书馆工作人员转向情报服务的探索是可行的,而且对科研工作的服务将上一层楼。关键是如何在统一协调规划下使二者有机地结合起来,做到业务工作整体上的有序化,发挥两项工作在功能上的衔接性、互补性,使两项工作的优势都得到发挥。
在信息网络环境下,随着联机运程服务手段的逐步完善,图书情报一体化可将图书馆藏和情报信息搜集与服务,在一个机构内整合,成为一个实体,并通过院(所)图书情报室之间的计算机联网,实现信息共享,降低硬软件投入经费的重复和浪费,提高资源的有效利用率。
2.2 传统与数字的融合——复合型图书馆
从图书馆构成要素来看,传统图书馆强调的是藏书、读者、管理人员、技术方法、建筑设备。而数字图书馆则重视数字化资源、专业和行政管理人员、连接网络和用户、技术方法和建筑设备。由于其构成因素、特征、功能、作用不完全相同,从而形成了两个不同的体系,各有独立性,各有自身的脆弱性和局限性。但两者收藏、整理、传递文献的本质属性却并没有多大变化,只是内涵发生了变化,因而具有不可分割的联系性。一直以来,传统科学图书馆有着藏书专深、丰富,布局合理,可满足科研人员的科研需求的科学的、适宜的和实用的藏书体系,但在传递信息的速度、广度和深度方面则无法与数字图书馆相比。数字图书馆以传统图书馆的馆藏为基础,把逻辑的、动态的信息资源和信息系统引进了传统图书馆,通过网络的构建虚拟的信息环境,科研人员所需的信息,可以通过网络动态地进行,打破了传统图书馆及其藏书的物理疆界,服务突破了传统图书馆的局限性。它能使传统图书馆的功能进一步发展,在服务手段、服务质量、提供信息广度和深度上使传统图书馆得到逻辑延伸,无论从形式上、职能上都能使传统图书馆进一步增强和扩展。21世纪网络环境下的科学图书馆资源不再是传统意义上的图书馆馆藏,而是由现实馆藏和虚拟馆藏共同组成,完善计算机网络建设,通过它的联机系统、网络服务、信息服务、电子邮件、电子杂志等手段来实现图书馆信息传递方式的网络化;通过多媒体技术来改善科研人员利用文献的环境,实现文献信息资源数据化。
因此,数字图书馆与传统图书馆不是对立的,两者是共存互补,相互结合的混合体。数字图书馆是改造传统图书馆的动力,传统图书馆是数字图书馆的支撑,两者融合成为“复合图书馆”是科学图书馆发展的战略定位。
2.3 手段——服务方式多元化
科学图书馆对文献的搜集、整理工作,不外乎是提供给科研人员连续的、完整的、系统的综合性专业科研信息,其目的是确保科研工作的顺利进行。因而服务是科学图书馆永恒的主题,科学图书馆的地位和作用将取决于图书馆能否向科研人员提供所需知识以及提供知识的数量和质量。馆藏文献资源并不是科学图书馆的目的,最终目的是为科研人员提供利用。在此过程中,科学图书馆应根据科研人员的文献信息需求,运用各种方式、手段和技术深化、丰富信息,提供多元化的服务方式,将从单纯提供文献单元的浅层服务向提供文献单元、信息单元、事实和数据、动态信息、综述信息等多元化、深层次转变。主要方式有:
(1)由向读者提供书刊等实物服务转向以专题、知识单元为基础的服务。
(2)由以提供文献线索为主的间接服务转向以提供直接信息为主的信息服务。
(3)及时地沟通各种信息渠道和网络,利用所掌握的文献信息资源和检索工具,检索、筛选、加工出科研人员所需要的专项信息。
(4)主动深入到科研部门,加强信息反馈,掌握科研部门的科研项目和科研重点,配合科研人员搞好定题服务。尤其是在科研的立项、论证到课题设计与实施的过程中,千方百计满足科研人员的需求,充分利用馆藏和网上资源,让大量的文献直接或间接地介入科研生产活动,主动为科研人员提供信息资料。通过广泛开展专题服务和专门数据库服务等,来形成科学图书馆深层次、全方位的服务格局。
2.4 特色——专业数据库建设
科学图书馆根据馆藏特色文献资源,开发与建设高质量的特色数据库,不仅能深化自身馆藏内容,同时又能为科研人员及社会提供高层次、个性化、方便快捷的特色信息服务,这是科学图书馆,特别是中小型馆在网络环境下创新发展的最好方法及有效途径。在这些方面,有的科学图书馆就做得很不错。例如中国社会科学院图书馆的“徽学”研究原始资料、广东社会科学院的港澳问题研究、福建省社会科学院的台湾问题研究以及广西社会科学院的太平天国、中法战争史及中越关系的研究等等,都是独具特色的馆藏。如果每个科学图书馆都在认真分析自己的馆藏文献的基础上,抓住自己的特色馆藏精华来进行数字化,那将会对中国科学图书馆的建设做出特殊贡献,也有利于各个图书馆自己的发展。
2.5 “大图书馆”——资源共享
在目前形势下,任何一个科学图书馆都无法将某领域的文献完全收集,以满足本馆科研人员百分之百的需要,形势需要制定“大图书馆”的信息资源建设方针,走联合和资源共享的道路,利用馆际互借、网上传递和信息获取来扩大馆藏信息资源。
而科学图书馆如果要在总体上提高自身的文献满足水平,除了自身的文献建设,还要注意馆际间的协作、协调和文献资源共享,特别是系统之间的协作,尤其显得重要。对于科学图书馆的全国文献资源保障体系来说,其依托主要是本系统的研究所图书馆,需要本系统研究所图书馆的协作与协调。因此文献的馆际互借从根本上说也是科学图书馆之间的一种特殊活动。例如,中国科学院建立和完善了以院文献情报中心、地区或学科文献情报中心和研究所文献情报机构为框架的文献信息三级保障体系,把全院地理上分布的五个文献情报中心和80多个研究所的文献情报机构通过网络有效地连接起来,构成一个具有分布式信息存取功能的有机整体,形成机构物理连接和资源虚拟整合的中国科学院虚拟图书馆的发展模式。其建设目标是使全院情报机构所收藏的文献信息在网络化、数字化的环境中,通过查询检索、馆际互借和电子传递,被用户最广泛、最直接地获取和使用,充分体现资源共建共享的优势,使有限的资金与人力发挥出最大的效能。
我国的研究型图书馆的建设,既要照顾到很方便地满足各馆科研人员的文献需要,又要考虑到其他馆的读者也能在馆里借到所需文献。这种文献的互借一般较多地存在于各系统的图书馆之间,在系统外则较少进行,这是科学图书馆整体建设中的一个很大的不足。因此科学图书馆应以资源共享为条件,不但追求系统之间的合作,还要打破系统与系统之间的界限,追求内外资源的功能和优势互补,形成“大图书馆”的形式,通过虚拟联盟来获取信息资源,以弥补自身的不足,在资源共建共享和优势互补的集成体中延伸自己的目标。
2.6 人才——智者型
科学图书馆需要创新的人才,虽然在调研中发现,科学图书馆人员文化素质和专业技能较高,明显好于其它类型图书馆,这是科学图书馆的周边研究氛围和工作特点所致。但原有的知识结构在现今的“复合图书馆”中已经显得有点力不从心。因此,大型的科学图书馆要建立以中青年为主体,结构合理、精干高效的科研和管理梯队。在不断提高现有科研和管理骨干能力的同时,通过各种方式,加强人才队伍建设,将大型科学图书馆建设成为我国培养和造就图书情报高级人才的重要基地。与此同时,也要和中小型科学图书馆一样,对现任工作人员积极开展继续教育,讲求层次性与针对性,将岗位培训、短期培训、学术活动及学历教育有机结合起来,使他们具有以下能力:掌握图书馆情报专业、信息管理和信息服务知识;掌握最新的信息技术,能梳理和筛选网上信息;具有较强的创业能力,积极开拓服务范围;具有较强的规划能力,能处理随时可能出现的难题;具有良好的外语知识,能直接从网上调出国外有关信息;具有较强的人际交往能力。
科学图书馆的工作人员只有通过不断学习、拓展、补充、更新知识,提高技能,成为新型智者型人才,才能适应科研工作需要而达到为科研服务之目的。
收稿日期:2004-05-25