摘 要：电子信息管理平台是当今组织重要的一项管理工具，构建高效的信息管理平台对于提升企业管理水平和管理效率具有重要意义。本文阐述了建立电子信息管理平台前的准备工作和电子信息管理平台的设计开发过程。
关键词：电子信息；管理平台；构建
信息管理是企事业单位中的一项重要活动。在管理活动中的一切行为都是围绕着使用信息来进行的,管理活动的核心就是利用信息来进行决策。在这样的环境下, 企事业单位迫切需要一种高效率的信息处理技术和工具。电子信息管理平台与计算机有着密切的联系,计算机技术是电子信息管理平台的必要条件。如果没有计算机和计算机网络的强大的功能支持,电子信息管理平台只不过是一句空谈。在实际运用中,一个完整的电子信息管理平台几乎包含了一个单位所有的业务活动。
一、建立电子信息管理平台前的准备工作
1 开发电子信息管理平台的决策。一个企事业单位是否要开发电子信息管理平台 ,无非是考虑两方面因素 :成本和效果 。研究如何成功实施电子信息管理系统及评价实施效果 ,对决策是很有必要。
2 建立可靠的领导小组。在实施电子信息管理平台的计划之前 ,企事业单位一定要事先成立一个可靠、稳定,这将是电子信息管理平台开发得以成功的保证 。
3 宣传和培训。在单位上上下下进行改革创新的宣传和培训工作 ,让单位所有员工都能够接受新的管理模式。这也是电子信息管理平台能够成功实施的保障。
4 数据的统计和整理。对企事业单位的各项运行数据进行统计 、整理 ,准备好电子信息管理平台运行前的各种数据清单。
5 内部调查。对企事业单位内部进行详细的调查 ,整理详细的调查报告 ,在必要的时候进行企事业单位的业务流程重组。
二、电子信息管理平台的设计开发过程
1、系统开发方法
电子信息管理平台的设计开发是一个相当长的过程 ,一个比较好的方法就是将其分割为相互关联的几个阶段来进行 ,这种开发方法就是系统开发生命周期法( System Development Life Cycle, SDLC)。在实际的应用过程中, 很少有直接使用SDLC过程的,经常使用的是 SDLC的几种类型的变体 。
1) 基于生命周期的变体 。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 主要代表是瀑布模型 ,它强调生命周期阶段之间的顺序关系 ,一旦一个阶段完成了就不能再回头。这就要求在 SDL C 的设计过程中必须进行相当精确仔细地计划。
2) 基于迭代的变体。主要代表是蛛网模型 ,它强调生命周期阶段之间高度的迭代 ,随着需求的不断修改不断地增加迭代的次数,并在不断的迭代中接近最后的目标。
3) 以用户为中心的变体 。 主要代表是社会技术系统 ,它包括社会与技术两个子系统 ,并将其放在一个阶段中进行考虑。
2、实际的电子信息管理平台开发阶段
1) 项目计划阶段。在这个阶段 ,主要的任务是确定新系统的作用域 ,确保项目的可行性 , 制定项目的开发进度表 ,分配资源并进行项目开发的预算分析。其中,最重要的可能就是确定新系统的作用 域 ,即确定新系统将要解决的问题与这个问题所 需要的解决方案的范围。下一步 ,确定项目是否可行。这将包括财务可行性 、技术可行性与进度可行性等三个项目的分析。然后 ,制定出大致的项目开发进度表 ,为每个进度分配人员与资源 ,同时生成一份预算报告。最后 ,正式启动项目。
2) 分析阶段 。在这个阶段 ,主要的任务是了解确定企事业 单位的商业需求与处理要求 ,并整理出书面的文件。一般来说 , 包含收集系统信息 、确定系统需求、建立需求原型、划分需求的优先级 、提出几个可以互相替代的解决方案、选定方案等几个步骤 。
3) 设计阶段 。在这个阶段 , 正式进入系统的设计 、编码阶段。其主要部分是设计工作 :设计并集成网络、设计应用程序结构 、设计用户界面、设计系统界面、设计并集成数据库、设计系统的细节部分、集成系统控制。等到设计部分的工作真正完成,才能够转入编码阶段的工作,这个部分的工作比较单纯 ,主要 是根据系统的设计方案组织编码实现并进行单元测试。
4) 实施阶段。 项目这个时候应该已经初具雏形,在这个阶段,主要的任务是建立、测试、安装最后的系统。但是,这个阶段的任务不仅仅是提供一个能够运行的电子信息管理平台,而是要确保培训所有的 用户并使企事业单位得到切实的利益。其详细的工作包括构造软件的最后部件、检验与测试、转化旧有的数据、整理文档、对最终用户进行培训、安装系统、确保与旧系统的切换等
5) 支持阶段。这个阶段是在系统开始正常运营之后开始的,其目标是在今后的一段时间里确保系统的正常运营,这主要包括两个部分:对最终用户的支持与对系统的增强与维护。这个阶段将一直持续到系统升级为止。至此,电子信息管理平台的构建过程已经基本完成 。
[参考文献]
[1] 邝孔武 ,王晓敏. 信息系统分析与设计[ M ]. 北京 :清华大学出版社 ,1999 .
[2] 陈余年 ,方美琪. 信息系统工程中面向对象方法[ M ] . 北京 :清华大学出版社 ,1999
论文作者:徐青
论文发表刊物:《科技中国》2018年1期
论文发表时间:2018/7/18
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