摘要：基本建设项目文件材料，是在各种物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护活动中形成的，具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、声像等形式与载体的历史记录。基本建设项目文件材料不仅记录了建设项目发展的历史轨迹，而且为筹划未来发展规划提供了重要依据。鉴于此，本文主要分析基本建设项目文件材料收集归档工作。
关键词：基本建设项目；文件材料；收集归档
1、工程资料的重要性
随着高性能混凝土的普遍使用，预计工程使用年限大都为100年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。
2、工程资料收集归档范围
施工企业根据建设工程施工阶段的不同及施工专业的不同，对施工资料分门别类地进行收集与整理，主要对如下资料进行收集整理，予以简单的说明：（1）施工招投标文件：招标文件，指由招标人或招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件响应格式的文件，在一些特殊情况，还应附有性能规格，投标保证金保函，预付款保函和履约保函的标准样本投标文件。（2）施工合同：是发、承包双方为商定的安装工程，明确相互权利、义务关系的文本。主要内容为：协议书、通用条款与专用条款。一般还包括中标通知书、投标书及其附件、有关的标准、规范及技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书等。（3）建设工程施工许可证：是施工单位符合国家法律法规中所规定的各种条件的响应,是建设单位据以进行工程施工的法律允许。（4）工程开(复)工令：工程开(复)工前，由承包单位必须提交、监理工程师审查、总监理工程师签署的允许工程开(复)工的指令文件。（5）分包单位资质报审表：当涉及到需要分包工程时，总承包单位提交的、监理工程师审查、总监理工程师签署意见的指令文件。
3、如何做好基本建设项目文件材料收集归档工作
3.1、从组织管理上
对于企业来说，加强施工组织的资料管理是一个企业发展强大的基础，也是行业发展的必然趋势，施工组织的资料管理应针对工程项目的具体特点、内容、规模等条件，制定有针对性、可操作做性强的施工组织和管理措施，特别是在招投标时期就要做好的《施工组织设计》，对各项目做出有针对性的、具体细化的施工组织措施，使其能真正成为指导性的依据文件，并制定箱子的施工组织资料管理站，适时适事的调整更有的职工组织措施，强化施工组织的过程管理。相信工程市场会更加完善。
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3.2、从收集方法上
从书籍中收集：写作者平时就博览群书，不仅可以丰富其知识，而且还可以发掘有价值的资料;从报刊中收集：报刊上的文章一般都很新鲜、及时，有较高的政策水平，是一个取之不尽的资料源。报刊与书籍相比，具有周期短和时效性强的特点，且是学术阵地的最前沿，能够反映一些新动向和新成就;从文书中收集：文书包括中央、国务院及上级主管部门下发的各种文件，党和国家的方针、政策，党和国家领导人的重要讲话以及重要的政治理论文章；从档案中收集：档案是历史活动的真实记录，其中有大量的历史资料，可供实际工作参考。;从实践中收集：每一位写作者在日常的工作实践中，都应时时观察，处处留心，把自己的所见所闻所感和经验体会等第一手资料有条理地收集起来，以便备用。
3.3、从收集要求上
（1）管理资料
①制度建设：各职能部门的管理制度、管理岗位职责、检查考核办法、安全制度、安全应急预案、环境保护制度、工程质量（安全）保证体系、组织机构框图、工程进度计划表。②建设依据：建设依据主要有项目建设批准文件、施工图设计文件及审批文件、设计变更及审批文件等三点组成。③工程管理资料：招投标文件、评标报告、合同书、工程建设过程中的检查、考核情况、质量控制的有关文件、建设单位的往来文件。④竣、交工验收文件：交工验收文件、竣工验收文件、各参建单位的总结报告。
（2）施工资料
①制度建设：主要包括岗位制度、安全制度、应急预案、档案管理制度、机械设备管理制度、工程质量保证体系、安全保证体系、施工工艺流程图、工程进度计划表。②施工管理文件：人员结构建设及其框图、施工组织设计、有关管理规定、主要技术管理人员和主要设备到场情况表等。③施工控制文件。1）工程质量往来文件：业主和监理下达的关于质量相关的文件，都要经过管理人员批准然后组织设计2）施工中所遇到的非正常情况，也要我们进行全面的记录等。3）交工验收施工单位的试验、检验、评定资料。4）安全生产的有关文件，本单位对安全生产的有关规定、要求；安全生产总结；文明施工的有关文件；文明施工的有关规定、要求；文明施工总结。
总之，工程资料是为了能够更加全面记录施工的全过程，通过资料能够体现施工水平，因此在工程管理工作中资料的管理十分重要。在工程施工过程中会存在很多意外因素，这些因素导致工程不能够按时竣工，对资料的收集与整理十分不利，给收集与整理资料来带一定的困难。当遇到这种情况的时候，必须采取有效措施加强对资料的收集与整理。
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论文作者:鲁水霞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期
论文发表时间:2018/9/11
标签：文件论文; 资料论文; 工程论文; 档案论文; 材料论文; 施工组织论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第22期论文;