齐齐哈尔医学院附属第三医院
1 高职院校人事管理信息化的意义
1.1 有利于各部门人事数据共享
人事部门在整理师资工作需要的信息时，除了人事的基础信息外，教师的教学、科研、社会服务、培训等也是人事管理的信息数据之一。在传统操作中，这些数据需要从教学部门、科研部门、各二级学院采集，需要花费大量的人力和时间，通过引入人事信息管理系统平台，可以记录教师在工作期间所有的相关信息，避免数据出现多方登记，也避免了一个部门需求多种数据的问题，实现各部门间信息的共享。
1.2 有利于人事工作的公开公正
人事信息管理系统平台可以提高人事管理工作的透明度，有助于规范人事各项工作的流程，通过系统平台了解人事政策规章制度，随时掌握职称评价的资料，实现人事信息资源共享。人事信息管理系统平台能够提高人事工作的公开性和透明度，也便于调动教职工的积极性，同时能客观反映教师队伍的人事情况的特点，帮助学校调整人才培养计划。
1.3 有利于提高人事管理工作的效率
随着高职院校规模不断扩大，人员增多，人员流动性频繁，制度也越来越复杂，所需要的材料种类和信息量变大，人事管理人员往往不断重复进行着繁杂的数据统计，而没有时间和精力投入到思考研究和战略决策中。构建高职院校人事信息管理系统平台，可以完成各项技术性数据的统计、分析工作，科学整合各类人事信息，将复杂的基础工作变得简约快捷，节约人事管理工作成本，提高人事管理工作效率，同时有效整合人事管理的流程，能够将人事基础信息、职称评定、绩效管理信息模块统一到一个平台上，有效提升高职院校的核心竞争力。
2 新形势下高职院校人事管理信息化建设中存在的问题
2.1 高职院校管理者对信息化在人事管理中的应用不够重视
部分领导认为实现人事管理的信息化就是购买几台电脑，对于人事管理还停留在以前传统的认识上。还有高职院校领导认为人事管理的信息化就是开发一个平台，建立一个软件系统。究其原因，是因为这部分领导不了解人事管理信息化在新形势下的内涵。只有将人事资源、学校教师有效结合起来，视作一个完整系统，方能很好的对高职院校人事进行管理，激发高职院校老师的内动力，提升工作效率。
2.2 高职院校人事管理信息化系统不够完善
一些基本的数据(姓名、年龄等)各部门依然自行录入，并且相互之间不能建立起链接，这就导致各部门数据中存在同一数据打架现象。出现这种现象时，需要对这些数据逐个进行录入，极大地增加了人事部门的工作量。另外，人事管理人员要经常对高职院校教职工人事信息进行更新、统计以及分析，这就要求信息化平台提供的数据足够准确。但事实情况是，现有的系统极不完善，这严重影响了人事部门对于高职院校教职工的动态掌握程度。
3 大数据时代高职院校构建人事信息管理系统平台的新模式
3.1 构建基于"多方复用"的人事信息管理系统平台
高职院校应构建"多方复用"的人事信息管理系统，系统平台与各职能部门链接，实行校院两级管理模式，通过分类管理和精细化管理，进一步将管理权限细化分工和下放，教职工自助提交信息、院级常规业务审核、校级最终审核形成流转闭环，更全面服务于教职工需求。实现教师信息"一次生成、多方复用、一库管理、互认共享"，切实提升教师管理信息化程度，优化管理流程，提高管理效率。"多方复用"的人事信息管理系统平台具有综合查询功能、计算监督功能和决策导向功能，同时通过手机实现融合的各种移动应用，真正做到24小时移动互联。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过系统平台可以提供职称评定材料、绩效考核数据材料、年终考核材料以及各类人事信息材料的汇总、统计、输出过程。
3.2 高职院校"多方复用"人事信息管理系统的相关模块
3.2.1 基本信息模块
该信息模块用于记录教职工的基本信息，附件用于上传保存学历、学位证书、各类资格证书和双师证书等相关证明材料。基本信息模块由学校人事处专员负责录入固定信息，变更信息项（学历学位、资格证书等）由教职工本人申请更新及提交相关证明材料，人事处专员审核后确认变更。基本信息模块按年度更新。
3.2.2 奖惩信息模块
奖惩信息模块包括奖惩名称、奖惩时间、奖惩部门、奖惩级别、奖惩排名以及附件材料上传等字段。该信息模块用于记录教师奖惩信息，附件用于上传保存教师的获奖证书或相关证明材料。奖惩信息模块由教职工本人录入信息，学院及部门行政专员进行初审提交，学校人事处审核认定。奖惩信息模块按年度更新。
3.2.3 培训学习模块
该部分用于记录教职工继续教育相关信息，附件材料上传继续教育相关证书。培训管理数据项包括培训名称、培训起止时间、培训内容、培训类别（岗位能力培训、学历培训、学术交流）、申请经费金额、申请经费来源以及附件材料上传等字段。该部分除了信息录入功能加入审批功能，教师提出申请后，二级学院及部门的培训由二级学院和部门负责人进行审批，学校培训由学校人事和学校领导审批。培训完毕后上传培训收获及相关证书附件[1]。培训学习模块由教职工本人录入信息，学院及部门行政专员进行初审提交，学校人事处审核认定。培训学习模块按年度更新。
3.2.4 教学工作模块
教学工作模块包括起止年月、授课名称及其他教学工作、课程性质、授课对象及人数、总课内学时数、指导青年教师情况、教学改革成绩、课程建设及实验室建设方面实绩、专业实践情况、督导考评、学生评教和教学质量考核等级等字段。该信息模块用于记录教师的教学工作情况[2]。教学工作模块由学校教务处专员直接录入督导考评、学生评教、教学质量考核数据，其余数据由教职工本人录入信息，学院及部门教学秘书进行初审提交，学校教务处审核认定。教学工作模块按学期按年度更新。
3.2.5 年度考核模块
年度考核模块：系统以年度考核表形式呈现，根据登录信息自动显示教职工年度考核表所需相应字段，教职工本人只需输入个人年度总结[3]。该模块用于记录教职工的年度考核情况。年度考核模块由教职工本人提交本年度完成岗位职责情况，部门初评、部门领导输入初审意见，选择初评结果（优秀、合格、基本合格、不合格）；人事处组织评审会议，输入组委会评审意见；校长审批，反馈人事处；人事处最终记录考核结果。年度考核模块按年度更新。
结 语：
高职院校借助人事信息管理系统平台完成人事业务优化和流程再造，最终目的是优化解决传统业务形成的条块分割、各自为政、重复建设、信息孤岛和应用水平低等问题。构建人事信息管理系统平台是通过技术应用实现制度和管理创新，通过系统平台进行人事业务的更新、增减和业务范围拓展，形成网络的互联互通以及业务管理的跨部门协同，提升业务电子化、信息化的实用性。
参考文献：
[1]苏子微. 高校人事管理工作信息化建设探析[J]. 西安邮电大学学报,2014,19(03):116-119.
[2]张安安. 高校人事管理信息化建设之初探[J]. 山西高等学校社会科学学报,2014,26(08):86-88.
[3]陈洁,张智,方骥贤. 加强农业科研院所人事管理信息化建设的建议[J]. 农业科研经济管理,2017(02):16-18.
论文作者:赵瑞
论文发表刊物:《科技尚品》2019年第1期
论文发表时间:2019/7/18
标签：人事论文; 模块论文; 教职工论文; 信息论文; 人事管理论文; 人事处论文; 高职院校论文; 《科技尚品》2019年第1期论文;