摘要：工程造价是一项系统工程，需要和其他系统诸如财务系统、营销系统互联互通，只有这样才能使企业真正实现信息化，从根本上提高管理水平和工作效率。工程造价管理人员必须全面了解工程每一过程的造价水平，才能真正对工程造价进行全面、准确的控制和确定。本文将从建筑工程造价信息管理的内容入手，分析我国工程造价信息管理的现状及问题，以及动态工程造价管理信息系统的建立，以供参考。
关键词：动态；工程造价；信息管理系统
前言：工程造价信息是一切有关工程造价的特征、状态及其变动的消息的组合。在工程承发包市场和工程建设过程中，工程造价是最灵敏的调节器和指示器，无论是政府工程造价主管部门还是工程承发包双方，都要通过接收工程造价信息来了解工程建设市场动态，预测工程造价发展，决定政府的工程造价政策和工程承发包价。我国工程造价改革进程的加快尤其是清单报价提出之后，工程造价软件改革势在必行，而建立真正符合现实要求而又能和国际接轨的造价软件任重而道远。
1 建筑工程造价信息管理的内容
1.1工程造价资料积累
建设工程造价资料积累是工程造价管理的一项重要的基础工作。经过认真挑选、整理、分析的工程造价资料是各类建设项目技术经济特点的反映，也是对不同时期基本建设工作各个环节（设计、施工、管理）技术、经济、管理水平和建设经验教训的综合反映。工程造价资料积累的目的是为了不同的用户都可以使用这些资料来完成各自的工程造价控制的任务。.工程造价积累，一方面要包括工程建设各阶段的工程造价资料。另一方面要体现建设项目组成的特点，应包括建设项目、单项工程、单位工程的造价资料，也要包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术的分部分项工程造价资料。而且这些工程造价资料的积累的内容，不仅要有价，还要有量[5]。
1.2主要设备和主要材料用量的价格管理
设备和材料的支出在整个工程造价中占很大的比例，因此必须存储它们的用量和价格。特别是用量，其与价格相比有相对的稳定性。只要掌握了设备和材料的用量，就可以随时套用最新价格，从而得到对设备和材料支出的最新估计。用这些估计与原价格体系下做出的估计相比较，还可以看出设备和材料支出的变化情况。
2 我国工程造价信息管理的现状
2.1静态的管理难以应对变动的市场
我国工程造价的管理仍是以静态的定额为核心进行实施的，其鲜明地显现着计划经济的烙印。虽然，各地方政府也公布了材料的指导价、最高限价等较能反映市场行情的指令性价格，有的在定额中也提出了“市场价”、“竞争费率”等概念，但这些举措在竞争激烈、变化迅猛的市场面前，不仅显得捉襟见肘、力不从心[2]。
2.2滞后的数据收集与管理阻碍着工程造价动态控制进程
工程造价的动态控制取决于是否能及时、准确、充分反映市场变动的数据，同时控制过程中少不了对历史数据的分析和总结。这就需要有统一格式的可通性较强的数据平台，而目前，虽有很多企业已使用了计算机，有的也建立了局域网，但流于形式，数据的收集与管理仍不能满足工程造价动态确定的需要。
2.3收集的数据得不到充分的利用
在很多施工企业，一些历史性经验资料只存贮在个人的私密空间，而不能在整个企业中得到相应传播和利用；有些资料，虽然做了相应的收集工作，而跟不上的管理同样也致使这些数据只能成为“资料’，成为档案室的装饰品，缺乏统一的归类和信息化，也就谈不上及时、充分的利用。
2.4人员专业技术水平不高
工程造价信息管理系统的开发需要计算机应用和工程造价知识都精通的人才。长期以来，国家只注重对计算机人才的培养，忽视工程造价管理人才的培养。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆导致工程造价行业人员的整体素质低下，知识结构不平衡，从而使工程造价信息管理系统的发展较为缓慢。
3 动态工程造价管理信息系统的建立探索
随着工程的进行，工程造价管理也随之深入。而随着工程造价管理逐渐深入，动态信息管理系统也随之深入和发展[3]。动态信息管理系统在工程造价中的应用，主要是在系统中保存每个项目的工程造价资料、各项审查、管理、编制的资料等，以保证为下一次造价提供历史资料参照。所谓的动态就是指进行每次的工程造价时的资料更新，且及时更新的信息。按照工程造价的需求，可将动态信息管理系统划分为四个子系统：决策投资系统、控制设计系统、管理招投标系统和控制实施系统。它们在工程造价的每个环节发挥着各自的作用和业务能力。
3.1决策投资系统
它主要于决策投资环节中，负责可行性研究和编制相应的项目建议书等。可行性研究是这一环节的主要工作，主要包含技术研究、市场研究及效益研究，最终形成研究报告。从这三个研究来看，市场研究主要负责市场预测、调查，解决生产规模、产品方案等问题。技术研究主要负责研究建设方案，保证技术方面得到解决等；效益研究主要负责分析筹资、投入、投资方式、产出等，保证项目结束后效益的问题。待这三项研究总体完成后，归纳、总结研究结果，整理制成可行性的研究报告[4]。
3.2控制设计系统
它主要负责确定、控制设计环节的设计造价，根据设计工程图，确定设计概算及预算造价，且应达到概算控制设计工程图、估算控制初步设计的目的。另外，将整个造价计划分类为若干个小规划，这样便可分析、规划拟建项目的概算规划及估算规划，且分解划分好的规划到各工程组中，达到设计限额的目的。
3.3管理招投标系统
控制设计系统进行工程造价的概算及初步估算，是为招投标提供基础。然后招投标系统分析、处理招标、投标双方之间的信息。招投标系统包含两个子系统：投标管理系统和招标管理系统。它们主要处理招投标双方的招投标管理的信息、招标方评标信息、招投标双方的施工合同信息等[5]。
3.4控制实施系统
工程造价管理在项目工程实施的环节中，需甲乙两方共同完成。然而，甲、乙双方的任务目的不同，在控制实施系统中则划分为甲方系统和乙方系统。其中甲方系统辅助编制资金的使用计划、控制和分析造价估算与实际造价之间的偏差、控制工程变更、控制工程质量、控制工程进度、审查工程的结算等。另外，甲方系统还需编制竣工验收计划和竣工决算。且整理已结束工程造价的资料信息，向信息管理系统提交。然后系统分析所提交的资料信息，编制出新的估算、概算指标，对照比较历史指标和编制的新指标。最后编制新造价指数，且对该项目的价格进行预测分析；乙方系统负责组织设计、管理施工，控制施工质量、进度及成本，索赔管理等。同时，乙方系统也需进行结算编制。
结语：社会经济发展与信息技术进步带动我国社会进入信息时代，信息网络技术在社会各行业领域的应用也愈发突出与广泛。在这一背景下，借助信息与计算机技术基础的动态信息管理系统的产生，并应用在工程造价的管控与问题解决上就成为建筑行业控制工程造价、提升企业经济效益的必然趋势所在。动态工程造价管理信息系统仅强调工程造价的确定方面，对于控制方面如进度、质量控制系统，可以作为子系统进行扩充。在今后更需进一步扩展。
参考文献：
[1]吴铁飞.动态工程造价管理信息系统的探索[J].建材与装饰，2016（13）：160-161.
[2]高洁莹.动态工程造价管理信息系统的开发[J].居业，2016（04）：166+168.
[3]卢彩霞.浅谈动态工程造价管理信息系统[J].中华民居（下旬刊），2013（08）：281-282.
[4]王妙婷.试分析建筑工程造价管理存在的问题及其对策[J].经济研究导刊，2017（17）：172-173.
[5]王洪波.建设工程造价信息管理系统集成分析[J].建材与装饰，2017（20）：115-116.
论文作者:吴爻兵
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/23
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