摘要：随着社会的发展，我国的信息化建设的发展也突飞猛进。在事业单位日常运行过程中，文书档案是非常重要的无形资产，对事业单位稳定健康发展起着非常重要的作用。尤其是在现代市场经济水平不断提升的背景下，事业单位的档案种类变得越来越多，增加了档案资料管理的难度性。因此，需要将信息化技术合理的应用到事业单位的文书档案管理过程中，创新文书档案管理方式，优化文书档案管理过程，最大限度提升文化档案管理的实效性。
关键词：信息化背景；文书档案管理；工作创新研究
引言
伴随我国社会的不断发展，各类新型技术正在逐渐进入人们的日常工作与生活中，其中，表现最为明显的就是信息化技术，我国目前已经进入信息化社会发展阶段，各项工作也需在信息化背景下得以开展。文书档案管理工作是一项带有社会服务性质的工作，传统的文书档案管理工作需要依靠工作人员进行整理、查找、归档等，效率较低的同时也容易出现差错。在信息化发展大背景下，文书档案管理工作也需要积极与信息化技术进行融合，相关人员需要把握该项工作存在的主要问题，并且认识到信息化技术的应用优势，对文书档案管理工作进行有效创新，以实现该项工作质量得以提高。
1重要性
信息化是凭借信息技术手段，有效地开发和利用信息资源，推动经济的发展和社会的进步。档案作为信息资源的重要组成，在信息时代也是挑战与机遇并存。文书档案作为档案的重要组成部分，记载了过去和现在企事业的发展历程。信息化背景下，文书档案管理工作受互联网以及计算机技术的影响，依然处于相对被动的局面，需要实现现代化的管理才能更好地适应时代的发展。当然，目前文书档案管理工作中还存在着诸多问题，需要进一步加强管理使得档案信息化进程得以推进，档案能够得到广泛和深入的利用，档案价值能够得到充分发挥。提高文书档案管理工作水平，能更好地使文书与档案工作相衔接，建立起有效的管理制度，进而提高文书档案的利用率，为单位的决策提供依据。信息化是文书档案管理的发展趋势，文书档案在文档资料中占有较大比重，科学有效地开展文书档案管理工作是档案实现自身价值、凸显自身特色的重要举措。
2信息化背景下文书档案管理的相关问题
2．1缺乏必要监督
针对信息化背景下文书档案管理工作中存在的问题，监督不足表现较为明显。一些单位虽然开展了文书档案信息化管理工作，也重视信息化技术在该项工作当中的合理应用，但是却未能针对这一工作进行必要、科学的监督，这样一来，就会造成文书档案的信息化管理缺乏相应的约束，一些工作人员在实际操作中暴露的问题无法得到重视与及时解决，相关技术应用的合理性也无法得以保证。这样一来，监督的缺失，就在某种程度上制约了文书档案信息化管理的深入发展。
2．2信息化管理存在局限性
一些单位及领导人员对于文书档案信息化管理也给予应有的重视，并且配备了信息化设备等。但是，受传统工作思维的影响，一些工作人员的设备操作水平未达到相关要求，无法保证设备得到充分应用。如果是将纸质档案转变为电子数据进行管理，对于管理人员有较高的操作要求，且需要管理人员才能较为全面，如果管理人员未能接受全面、科学的培训，操作能力就无法得到提高，这样也就会导致文书档案信息化管理工作存在明显的局限性，无法得到完全开展。
2．3保密程度不够
文书档案信息化管理需要将纸质档案转变为电子档案，但是，电子档案的相关信息容易被篡改，且电子数据的存在形式也容易发生变化。与传统模式的纸质档案相比，电子档案信息的修改极为简单，人们在获得一份电子档案时，无法完全判断上面的数据是否完全真实。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆与此同时，文书档案通常并非属于一个部分，很多文书档案包含多个不同部门之间的信息，如果相关人员需要对不同部门信息进行汇总分析，保密程度也会出现下降。
3实现文书档案管理信息化创新的措施
3.1加强信息化管理平台建设，强化文书档案管理
在现代事业单位的文书档案管理过程中，通过采取多元化的策略能够让文书档案管理更好的满足信息时代发展的要求，促使文书档案管理信息化建设体系发展。其中，在事业单位文书档案的管理过程中，应该根据实际情况加大档案管理的执行力度，有效避免影响事业单位文书档案管理的水平。通过从文书档案管理的信息体系建设入手，打造信息化管理平台，优化文书档案的管理方式。首先，在建设信息化文书档案管理平台的过程中，应该建立档案加工系统；其次，需要设立文书档案管理信息存管系统；最后，需要建立文书档案资料的保密系统。在文书档案管理的过程中建设加工系统，应该根据文书档案资料的真实情况，优化加工体系。这样在文书档案的管理过程中，档案管理人员通过充分利用加工系统的查阅和处理等功能，能够有效缓解档案管理人员的工作压力，科学规划档案管理的时间。文书档案管理信息化系统所具备的存管功能，主要是用于文书档案管理数据的采集和管理，以便能够进行更加简单的搜索，这样能够保证档案资料管理的科学性和合理性，最大限度提升文书档案管理的效率。同时，保密系统还应该安排专业的人员进行管理，充分利用信息化软件设施对文书档案管理资料进行分类整理，并根据实际情况设定访问权限，切实保证文书档案数据资料的安全性和平稳性，真正实现档案数据资料的共享。这样通过建立文书档案资料的信息化管理平台，全面进行文书档案数据采集、整理和应用，能够为文书档案资料的利用提供更多的便利。
3.2建立健全信息化档案管理体系
规范化信息档案室建设标准与要求，明确数字档案资源建设、档案实体与信息安全、质量管控及数据验收等方面的任务和要求，不断健全信息化档案管理体系及其相关管理制度，在实现档案信息完整性、真实性和可读性的前提下，不断加强档案载体的多样化、信息收集方式的多样化、档案服务的标准化和人性化，扩充档案管理工作的内涵。
3.3强化对档案管理人员的信息化培训
在档案管理的信息化进程中，需要强化对档案管理人员在信息技术知识、信息技术操作方法与规程、信息档案的管理方式与原则、信息的汇总与分析等方面进行系统地培训。不断提高档案管理人员的信息管理思维与创新意识，通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习，提升企业档案管理人员的专业化、职业化素养以及档案管理工作效能，为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础。
3.4构建高素质文书档案管理队伍
对于文书档案的信息化管理工作，属于全新的管理方法之一，相关管理人员必须要掌握信息操作技术，与信息化管理标准相符合。其中，相关管理人员要学习相应的信息技术和知识，加强信息化管理，为创建高素质文书档案管理队伍奠定坚实基础。同时，档案管理人员还要树立先进的思想观念，不断创新，加强信息管理软件和相关设备的应用，将信息化操作管理巩固到位。其中，在提高文书档案管理人员专业素养时，要基于信息化背景，定期开展文书档案管理培训工作，借助专业培训，比如专家讲座、课程再培训以及进修学习等，不断提高文书档案管理人员的专业水平。同时，还要通过交流或激励等方式，将相关管理人员的职责意识提升上来，积极转变工作态度，更好地落实信息化文书档案管理创新工作。
结语
综上所述，基于信息化视角，加强文书档案管理的创新势在必行，可以不断提高文书档案管理工作效率，实现文书档案管理资源的高效利用和配置。因此，在文书档案管理创新过程中，要树立信息化管理理念，采用先进的方式方法，加强文书档案管理信息平台建设，并不断提高相关人员的专业水平和综合素养，打造出一批高精尖的文书档案管理队伍，促进文书档案管理工作的顺利进行。
参考文献:
[1]聂菊荣,鲁礼炳,艾劲松.浅谈文书档案管理的信息化建设[J].电脑知识与技术,2007,3(16):277+306.
[2]赵巍.试论文书档案管理的信息化[J].黑龙江史志,2012(12):58-59.
论文作者:孙春山,候超,何金鹏
论文发表刊物:《防护工程》2019年11期
论文发表时间:2019/8/30
标签：文书论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 信息化管理论文; 信息论文; 《防护工程》2019年11期论文;