摘要：对于建筑工程而言，除了建筑水平要过关之外，还有一项工作有着至关重要的作用，那便是工程资料管理。工程资料的管理水平不但影响着建筑工程的顺利进行，还与施工建筑企业的发展有着紧密的联系。作为建筑项目整个过程的记录，建筑工程资料管理可以说是工程项目运行、管理、施工、技术改造等多方面工作的第一手数据理论依据。因此，在实际的建筑工程资料管理中，负责人与工作人员必须对其给予充分的重视。
关键词：建筑工程；资料管理；改进措施；
一、建筑工程资料管理的必要性
作为建筑工程的管理水平的重要体现，建筑工程技术资料管理的高低直接关系到建筑工程管理水平的高低。
建筑工程技术资料是建筑工程竣工验收时的重点，其中对工程项目施工进度、安全生产、技术手段等内容的详细记录，更是组成了城建建档的一部分，对工程下一步的检修、维护、管理、扩建、结算、审计等有着重要意义。
建筑工程创优资料管理还是质量管理体系的一部分，是对管理水平进行评价的重要资料，也是工程质量的有力依据。所以为了保障工程质量，促进建筑企业稳步发展，就必须要做好建筑工程创优资料管理工作。
二、建筑工程创优各类资料管理重点及规定
（一）基本规定
1、施工资料的编制深度必须满足可追溯性的要求。
2、各项相关施工资料之间的关系应符合工程的实际情况、符合施工规范的相关规定。
3、施工资料必须全面、准确反映施工正确执行国家、行业、企业技术标准的情况。
4、施工资料必须全面、准确反映施工中的各项试验、检测方法的正确性。
5、施工资料必须全面、准确反映工程内在质量，符合相关技术标准、规范的规定。
（二）工程准备阶段文件、工程竣工文件
1、工程准备阶段文件、工程竣工文件必须齐全、有效，并切实应反映施工的合法性。
2、当工程准备阶段文件、工程竣工文件为抄件时，必须由原件保存单位注明原件存放地点、抄件日期、抄件人等信息，并由原件保存单位盖章。抄件应清晰、完整，复印模糊不清的不得作为抄件收集归档。
（三）施工资料
1、施工日志
（1）应全面准确记录在施工期内每一天的现场施工情况。
（2）各专业工程师应分别填写施工日志，记录本专业的施工部位、施工内容、施工机械、施工班组名称、作业人数、完成工作量。
（3）施工日志应准确记录技术、安全、质量的各项活动情况。如班前安全交底活动的交底人、实际接受交底人数等；技术质量交底的交底人、交底的分项工程名称、接受交底人等；质量检查、评定验收的施工部位，检查评定的结论等。
（4）施工日志应对试验、检测情况进行记录。如试验内容、试验部位或取样部位、试件数量、见证试验数量、检测名称、检测机构、检测部位等。
（5）施工日志必须全面准确记录施工中出现的问题。如施工机械故障情况，天气等不可抗力的影响情况，人为因素的影响情况，停工情况等。
2、施工组织设计
（1）施工阶段的施工组织设计应与投标阶段的施工组织设计有区别，其核心应围绕项目实施的组织与策划，其重点在施工部署、关键或特殊施工方法、资源的组织、工期进度策划与控制、明确项目各项管理目标及控制措施等。
（2）施工组织设计应认真分析项目的特点与难点，并制定有针对性的方案、措施的编制计划。
（3）施工组织总设计应明确各专业施工应编制的施工组织设计、专业（专项）施工方案的编制计划。
3、施工方案
（1）施工方案应具有针对性和可行性，在施工技术切实可行的基础上兼顾工期、质量、安全、成本和环境。
（2）施工方案应分析具体施工部位（分部、分项）的工程特点与难点。
（3）施工方案应明确施工工艺标准和质量标准。
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（4）施工方案应进行优化对比，以期达到技术、工期、质量、安全、成本及环境的最佳效果。
4、技术交底
除按分项工程进行技术交底外，工程项目的关键过程和特殊过程以及容易发生质量通病的部位，均应进行技术交底。当发生施工人员、环境、季节、工期的变化或施工方案改变时应重新交底。
5、施工物资
施工物资进场应填写《材料、构配件进场检验记录》，并注明进场物资名称、进场日期及时间、物资规格、数量、物资出厂批号等信息，验收人员应签字。
6、隐蔽工程检查验收记录
应遵循隐蔽记录唯一性的原则，一份隐蔽工程验收记录只能对应工程中唯一一处被隐蔽部位；不在同一检验批或不在同一工序中施工的隐蔽工程，不得填写一份隐蔽记录；相同检验批或相同工序中施工的隐蔽工程应按验收时间分别填写隐蔽记录。
7、施工检查记录
施工检查依据应充分，明确设计要求及规范的规定；记录应内容全面，对于设计、规范有明确要求和规定的内容均应详细记录。
8、施工试验（检测）记录
施工试验（检测）记录应全面记载一项试验所设涉及的各项内容，不得有遗漏。
（四）竣工图
竣工图的绘制应符合相应专业制图标准的相关规定。施工过程中形成的图纸会审记录、设计变更、洽商等对原设计的变化，必须在竣工图中得到全面、准确的反映。
三、建筑工程资料管理的改进策略
（一）提高资料管理意识
对于建筑工程而言，影响工程资料管理效果的仍然是资料管理意识较为薄弱，导致资料管理难以获得良好的效果，其中存在诸多问题。因此，需要加强工程档案知识体系的建设，通过培训活动提高人们的思想意识，对人们的行为加以规范。通过提升全体员工的档案意识，让资料管理工作得到有序推进。建筑施工前，施工单位要注意加强档案管理的宣传力度，使用学习班、个别指导以及集中化宣传的方法展开宣传教育，让档案资料管理的价值受到全体员工的认可。例如：在各部门的培训中，插入资料管理工作的培训，以具体的数据和案例强调资料管理的重要作用，让全体员工正视资料管理的重要作用，提高资料管理的能力，通过资料管理意识的加强，让全体员工在工作中共同维护资料，提高资料管理的意识。
（二）收集记录技术资料
完善的技术资料可以直接反馈工程质量和施工水平，要求将技术资料按照施工进度进行整理，安排专门的管理人员负责整理技术资料，跟踪工程逐项收集资料，并对资料的完整度进行评价。技术资料不仅包括施工计划，还包括工程阶段性评价以及原始数据等资料，保证资料完整性，得到同步性管理。施工期间要注意及时收集资料，如果发现错误，需要对资料及时反馈并改正，保证资料的完整性。技术人员要对资料进行准时记录，并安排人员进行重复校验，避免资料内容出现遗漏或者错误，影响后续项目审核。
（三）执行分类管理资料
对于建筑工程而言，施工期间会产生大量的文件，资料管理期间，要注意细化分类，展开管理。分类管理有助于后续资料查询，避免资料混乱缺失。如按照基建文件、施工资料以及竣工图纸等进行区分，对资料展开分类管理。按照不同分类对资料进行分类存放，避免文件混淆。在后续使用文件时，可以按照需求有针对性的查找，提高文件查找效率。
（四）完善资料管理制度
建筑工程管理制度日渐完善，需要重视资料管理制度的建设和完善，提高资料管理的规范性，有助于规避人为错误。针对资料文件，建立资料编制标准，未满足资料标准要求的，管理人员可以要求施工人员重新准备相关资料。同时要针对资料管理全程制定管理规范，严格落实责任制度，经手人员需要在资料以及管理记录上做好签字。
四、结束语
相关的管理人员要及时的对工程创优资料进行控制管理，做好对资料管理的监督检查工作。同时，施工单位管理人员要做好创优资料管理的总体设计，编制工程项目的创优资料管理计划。当整个建筑工程完成以后，相关的技术人员要对工程创优资料进行总结，找到工作中的不足，不断的提高资料管理的水平，促进企业的发展。
参考文献：
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[2]黄蕾.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].商讯，2018（15）：86+88.
[3]项艳云.建筑工程资料编制管理规程 2012
论文作者:刘艳华,宁克群
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
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