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摘要：近年来，随着经济的发展，特别是随着改革开放的不断完善，中国建筑业也在迅速发展。在建设项目中，项目完工数据的收集和整理对建设项目的建设具有重要意义。建设项目的竣工数据是整个施工过程的原始记录，是反映工程隐蔽后内在的质量记录。一旦发生某些工程事故，它就能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程在使用过程中维护、维修、扩建、改建等重要的参考资料。做好工程竣工资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着重要意义。现本文就做好工程竣工资料收集管理提几点建议，供大家参考。
关键词：建筑工程，竣工资料，整理探讨
1、竣工资料在建筑工程中重要意义
建设项目竣工资料包括项目前期准备阶段的相关材料审批资料、施工阶段的施工材料和项目验收阶段的验收数据等。这是一个整体协调的概念。但是，在实际施工过程中，由于人员配备不足，工程数据的收集和归档等，直接影响到项目竣工验收的顺利完成。因此，加强施工项目的管理。完井数据对某一建设项目的顺利完工和交付具有重要意义。
2、建筑工程竣工资料管理中存在的问题
2.1 重视的力度不够
国家出台的一系列法律法规是加强工程建设单位对建筑材料的管理。由于一些数据管理人员对数据的管理和组织关注不够，建设工程施工单位对数据管理的监督也不够，各施工企业的管理水平存在差异，导致档案完成后不完全或不可能形成。这不仅延缓了建设工程材料的提交速度，也没有很好地反映建设项目的施工质量，也给施工过程带来了一定的困难和不便。
2.2建筑工程竣工文件不齐全
例如，一些建设项目缺乏投资审批、规划验收合格证书、施工许可证等文件，安装和质量认证文件不完整。由于施工单位管理不善，技术人员的设备安装文件和相关证书不予重视，随意乱放，导致文件丢失，施工主材进场合格证、主材实验文件不全，报批手续资料不全等现象常有发生。竣工图纸文件不齐全，竣工图文件有漏做现象，竣工图数量与施工图相当，在施工前应保存一套完整干净的施工图，以进行改绘竣工图。此外，有些项目已经改造和维修，但是翻新和维修后的竣工图纸尚未存档，或是及时替换更改前的图纸。
2.3资料管理制度不健全
建设单位与施工单位在签订合同时，未对工程验收资料的整编与管理的责任、内容、要求做出具体、细化、明确的要求，是导致工程最终验收时竣工资料整编质量出现问题的主要原因。还有在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难;没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度。
3、建筑工程竣工资料管理优化措施
3.1建立规范的管理制度
一套完整的数据管理系统是竣工资料管理工作的前提。施工单位来自全国各地，在长期施工过程中形成了不同的管理数据系统，而一个建设项目往往由多个施工队伍共同完成。为了对已完成的数据进行统一管理，有必要在项目初期建立标准化、完整化的数据管理系统。所有施工单位和监理单位应当按照国家统一建设标准，根据具体建设项目，建立统一的竣工资料管理系统，确保竣工资料的归档材料及图纸的完整、准确、规范。该制度应明确工程竣工数据的收集和整理标准。明确建设单位、监理单位、施工单位等责任人的职责，实现统一有效的竣工资料管理。
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3.2运用法律手段管理竣工资料
采用合法的协议手段也是竣工资料管理的必要措施。建设项目实行公开招标制，项目建立了监督制度和工程质量监督制度，为工程竣工数据的收集和整理创造了有利条件。建设工程竣工资料管理部门应当合理利用招标和承包等有利条件，主动积极的参与到管理协议的起草工作中，对工程竣工资料归档的时间、移交时间及竣工资料副本的内容、份数和标准进行明确规定，保证建筑工程竣工资料能够得到法律保护。此外，建设工程监理单位还应充分发挥其监督职能，切实落实竣工资料的准备、审查和验收。
3.3加强竣工资料管理重视程度
重视建筑工程竣工资料管理的宣传教育手段在确保竣工资料质量过程中，也起着不容小觑的作用。在工程项目施工初期，施工工程项目管理部门就应高度重视和加强竣工资料管理法规的宣传教育工作，详细地为相关负责人讲解工程项目资料的管理标准和规定，让建筑工程项目的竣工资料管理人员、施工技术人员、监理工程师等人员熟悉工程施工记录及资料整编归档标准，杜绝施工过程中出现不规范的原始施工资料和文件，确保一流的工程，一流的资料。
3.4保证竣工资料记录与施工同步
各施工单位应当设立专职机构，负责竣工技术资料的记录、跟进、收集、整理等活动。因此，在施工开始时，施工项目完工数据管理部门应指定专人逐项跟踪收集各种质量保证项目，及时进行分项目质量评估并制作相关原始记录。 使竣工资料的记录进度与施工进度同步，做到建筑工程竣工资料内容连贯、准确有效。
3.5做好资料记录和整理，加强管理资料的分类
详实的工程技术资料是工程施工质量真实地反映，因此，项目的各种资料必须按照工程施工的进度来收集和归纳。并且要求专业的资料人员来管理工程的技术资料，还要确保对质保资料逐项的跟踪和收集完整，还有就是要整理好各项质量评定等多样的原始记录，以确保资料的整理和工程的施工进度保持一致。在施工过程中，资料管理人员要及时地收集资料，一旦发现其中的错误或纰漏，要及时地进行补救，要确保工程竣工后资料的完整性。现场人员要很及时准确的记录当天施工项目的数据和资料，并且要反复地检查，要避免拖拉延误，而造成资料的纰漏或者错误。在资料管理的过程中，应该有一批专业的人员对资料进行收集和复查，一旦发现其中的错误或者是缺项，就要及时地将资料补充完整或者修改。
3.6严格把控竣工验收工作
在施工完成后，进入竣工验收阶段，此时，监理单位和施工单位要严格对竣工资料的验收、审查进行把关，对施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要开展认真审查。总之，在竣工验收阶段，建设单位、监理单位、档案室要密切配合，严把审查验收关，确保竣工资料的真实性、准确性和完整性，使其竣工档案资料能真正发挥凭证作用，达到竣工资料整编、归档的目的。
3.7信息技术的应用
随着网络平台的普及，使得项目的各方主体在施工过程中随时随地进行监控成为可能。在施工现场安置相应数量的摄像头，并同网络平台相连接，各方主体很容易通过影像资料来掌握工程实际情况，可以在施工过程中对工程进行管理，避免事后补救的问题。同时影像资料可以同施工资料同时归档保存，相较于书面资料，影像资料更具有真实性、直观性、可追溯性。
4、结语
为了使我国的建筑行业能够继续蓬勃发展，建筑企业、国家政府以及各相关部门就要充分的重视建筑工程的工程资料的管理工作。同时，工程资料的管理人员自身也要不断地提高自身的职业修养，时刻保持一种严谨的工作态度，确保工程资料准确性以及高效性。只有这样才能对建筑行业的发展起到推动作用，与时俱进不断进步。
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论文作者:陈治梅
论文发表刊物:《防护工程》2018年第20期
论文发表时间:2018/11/20
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