摘要：众所周知，档案管理工作在事业单位内部管理中扮演着重要的角色，其运作的优劣会对事业单位的健康发展带来直接的影响。档案管理工作具有一定的专业性，需要对其予以高度重视。特别是基于大数据的背景下，档案管理的发展面临着不可预知的挑战与机遇，而如何优化档案管理工作模式已经成为事业单位值得深思的课题。
关键词：大数据；事业单位；档案管理
引言
随着信息化、智能化脚步的日益加快，电子信息化档案慢慢迈入了一个新的时代，这样就会在很大程度上促使档案管理工作面临新的发展与机遇，特别是电子档案的应运而生，以往的档案模式早已不能紧跟时代的脚步，所以从优化信息管理手段、提高档案管理的服务质量、提高工作人员的综合能力等诸多方面着手，只有这样才能顺应时代的发展，真正适应大数据时代的到来。
1事业单位档案管理的重要性
事业单位在不断发展的进程中所获得的成就及其经历过的重大历史事件都会被详细记载到档案中，事业单位的发展离不开对历史事件的思考，而通过依赖档案管理可以对这些重大历史事件进行总结与归纳，为事业单位可以做出正确的决策提供应有的保障。针对事业单位档案管理来说，其主要是对企业长期经营发展的总结，对促进事业单位的健康发展有着积极的意义，对档案的有效应用是档案管理的最终归宿，对档案的科学运用通常体现在以下几个方面：一方面是事业单位的决策；另一方面是司法调查。档案内容充分的彰显出事业单位重大历史事件的真实内容与状况，可以为事业单位的决策提供有价值的参考依据，也是司法调查中的关键证据，所以做好档案管理工作对促进事业单位的健康发展有着积极的意义。
2大数据环境下事业单位档案管理工作的优化措施
2.1顺应大数据，完善信息管理方式
随着信息化脚步的不断加快，社会资源变得日益信息化，事业单位在发展的进程中也慢慢衍生出诸多的电子文件以及纸质文件，这样就在很大程度上增加档案管理的难度系数，因此紧跟大数据的发展脚步，完善信息管理手段就显得尤为主要。第一，制定出切实可行的档案工作规划，从事业单位发展的实际状况着手，制定出行之有效的服务模式，站在宏观的立场来对档案管理所有流程的方案进行科学规划；第二，构建与之相匹配的网站，尤其是在大数据发展的环境下，档案电子化的趋势越发突出，这就有必要构建一个与其档案管理工作相匹配的网站。这样做不但可以为工作人员提供档案的查询，而且还能以最快的速度发布关于档案管理工作方面的要求，为工作人员可以在第一时间对自己的档案进行整改与填报带来益处，同时也为增强档案管理工作的时效性提供应有的保障。第三，对档案做好电子化数字处理工作。之所以这样说是因为随着信息时代的来临，档案电子化的趋势越发突出，以往的纸质档案早已不能紧跟时代的脚步，这就要求构建专门的档案数字化网络，要采取针对性的手段对档案进行电子化整理，经过整理以后进行系统的保存，通过构建电子内容网的方式来对电子档案进行科学控制，同时还能够对电子档案数据进行有效处理。
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2.2与时俱进，提升档案管理的服务质量
众所周知，档案管理工作具备服务性的特点，特别是在大数据发展的环境下，事业单位对其档案管理工作提出了愈来愈多的要求，要求其提升档案管理工作的服务效率。第一，增强管理人员的创新意识。之所以这样说是因为它不单单 是档案管理工作得以顺利开展的前提条件，而且还能在很大程度上提升其服务水平。尤其是基于大数据的背景下，管理人员一定要做到与时俱进，拥有大数据与信息化的新思维模式，对管理理念进行大胆的创新，对其档案管理工作予以高度重视。第二，实现档案管理的创新服务转型。之所以这样说是因为随着信息化脚步的日益加快，现阶段的档案管理工作开始从原来的内部资源体制逐渐朝着共享型体制的方向发展，基于这种背景下就要不断提升和社会发展适应的能力，树立正确的服务意识，为事业单位的健康发展提供高品质的服务，促使信息服务可以在档案管理工作中发挥出应有的价值。第三，对档案管理工作的服务环节加以完善。如果想要真正意义上实现档案管理工作的服务性，那么应当明确服务环节，这样做不但可以从根本上提升档案管理工作水平，而且还能促进服务质量的全面提升。
2.3自我提升，提升工作人员的综合能力
基于大数据背景下档案信息化的日益完善，事业单位管理工作急需很多复合型人才，这就需要提升相关人员的综合能力，以此来紧跟时代的脚步。第一，将人才引进制度落实到实处。事业单位应采取针对性的手段将人才引进制度落实到实际工作中，特别是引进一些单位所需的复合型人才，为其工作的正常进行提供应有的保障。第二，加大相关管理者培训的力度。事业单位除了要主动引进一些综合能力强、道德品质高的人才以外，还应当采取有效措施对相关管理者的综合素养进行专业性的培训，通过对在岗管理者的一些培训，及其考察等，可以在某种程度上使得相关管理者树立良好的工作理念，继而做到与时俱进。第三，增加工作人员交流的频率。事业单位应当采取针对性的手段科学引导工作人员互相交流，互相学习，和其他单位保持密切的联系，继而促使其资源可以达到实时共享的效果，为档案管理工作的顺利进行提供应有的保障。
结语
总而言之，随着科学技术的日益完善，信息技术渗透到各个领域中，尤其是在事业单位档案管理工作中应用所形成的效果越发突出，显然是今后事业单位档案管理发展的必然趋势。因此，事业单位应当充分的意识到档案管理工作对其发展的重要意义，并在此基础上采取针对性的手段对事业单位档案管理工作加以优化，只有这样才能促进其工作水平的全面提升。
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论文作者:史江虹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/26
标签：档案论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 数据论文; 时代论文; 脚步论文; 《基层建设》2019年第2期论文;