中国石油管道郑州输油气分公司
现代企业的发展需要有新型的财务和业务形式支撑,需要以内部优质的财务管理方法形成数据参考报告,帮助企业高层进行科学的战略计划决策,帮助企业选取符合自身和时代发展的道路。随着信息技术的发展,网络技术逐渐渗透到各行各业,行业当中的佼佼者应该积极地实现自身业务与网路的结合,利用新型技术实现内部业务财务管理结构的一体化建设。
一、企业财务业务一体化概述
企业财务业务一体化理论概念主要是结合网络、数据信息库、交流平台等网络文化环境,发展自身企业的业务操作模式,使业务管理流程和网络技术实现有机结合,将网络发展中的动力注入到业务具体操作中,形成系统化的财务信息和业务模式的融合。其具体实施措施,主要包括将企业的经营活动按照不同的目的划分为不同性质的业务,并将业务事件记录下来,按照指定规则进行记录,最后将财务管理信息和业务信息记录到一个存储空间。另外,在储存时需要设置密码,以保证基础数据安全,还能在未来给高层领导者提供查阅机会,实现会计的信息控制和业务核查。
财务与业务一体化主要体现在:一,财务工作与内部业务的一体化。具体是要实现内部复杂业务流程与相关财务活动的数据交流。从根本上考量企业发展中安全生产方面、工程建设、人员管理方面与企业资金流向的关系,详细分析财务信息,将所汇总的财务信息进行整理和备份,并传递给业务部门,实现财务与业务信息共享。二,财务工作与外部业务的一体化。主要包括推动日常的销售收账、银行账目结算、日常采购问询等工作,在这一系列的链状环节发展过程中,通过手中的票证,及时核对入库材料,及时分析采购财务信息,并将相关数据传递给外部业务人员,指导帮助外部人员进行业务操作。三,整体发展企业的现代化管理手段。利用快速的核算,尽早、精准的反映企业业务经营状况,推动资金流动、企业业务发展整个流程的合理管理,节约原始资金降低成本投入。
二、传统财务系统与财务业务一体化系统的比对
2.1传统财务系统
首先,传统的财务系统注重管理资金的流向,不利于财务信息与业务信息的交流互通,割裂了财务与业务信息的联系,是一种分散形式的管理。其次,具体的数据录入非常的繁杂,一项业务在不同部门的多次录入,会引起信息的偏差,导致最终的数据信息管理系统纷乱。再次,原始的会计核算工作,工作量较大,消耗的时间长,企业雇佣会计人员花费的资金较多。最后,由于早期不合理的员工招收制度,导致低素质的员工操作现象,不遵守企业道德规范的事项屡有发生,不合理的财务监管状况层出不穷。
2.2财务业务信息一体化
首先,一体化的管理模式,主要是针对信息、资金和业务流展开管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆全面实现企业对于内部职工、物品和资金支出以及其他信息交流的协同管理,使财务操作信息与业务操作信息相联系,实现信息的一次录入和多次应用,减少了重复利用所带来的麻烦,节约了信息录入的时间,降低了信息出错的概率。其次,一体化的系统能够帮助原材料、人工和费用自动的分配和采集,降低了工人的工作压力,并且能够快速的适应市常最后,能够通过网络技术实现对工作人员的行为监督,减少了工作中的偏私心态,实现对于经营活动的整体控制,便于应对突发事件采取具体措施。
三、企业财务业务一体化系统实现策略
3.1项目管理,科学规划
前期必须做好科学的方案规划,根据企业的战略发展方向,制定具体的措施,并实现任务分配,整体推动计划的分步实施。前期要确保项目管理阶段发展顺利,推动合理范围内的资源管理,确保在规定时间和预算范围内实现成本控制和风险管理,完成总体的发展目标。首先,必须要组建高效科学的项目管理团队,推动内部的权责分配和信息沟通。其次,要明确各单位的财务任务,只有明确目标,才能够确定项目的目标,并配以专业的人员和资源,推动整体的建设进度,全面发挥财务和业务的沟通所能带来的最大效用。再次,针对管理者和员工进行统一的财务管理知识培训,帮助职工明确管理流程,实现管理者和员工之间的认知统一。
3.2推动企业组织架构的横向发展
保证企业工作流程的合理管理,需要保证一体化的组织单位拥有合理范围内的权力,确保基本的安排和核查工作顺利进行。确保独立针对问题进行分析,减少长期等待上层指示所耽误的时间,增强相关单位的管理力度。此外,应该按照工作任务进行具体的人员分配,按需配置能够帮助协同作战,增进同事之间的业务交流。
3.3强化业务风险防范制度
一体化的进程中会面临多方面的风险阻碍,尤其是财务风险和业务风险。面临企业规模不断扩大,供应商不断增多,顾客需求不断增加的状况,必须要防止服务环节中的隐藏风险。通过运用现代的信息技术,实现风险监控,保证风险系数在指定安全范围之内,维护基本的业务流程,实现定期的合作方和供应商的价值测评。另外,要增强对于日常工作的检查,及时的解决财务和业务操作过程中的问题,并进行数据汇总,将相关报告上报。最后,要加强内部对于财务操作和业务操作过程的具体约束,保证相关操作符合规范。
四、结束语
现在企业除了细化管理模式,吸纳网络手段,必须要保证内部的财务和业务的融合。实际发展数据表明,财务和业务一体化能够发挥数据共享的最大效能并推动企业人员的最优操作。另外,还能够提供大量数据,满足数据参考需求,辅助管理者制定细化、规范的管理准则,帮助企业注入新的发展动力,全面提高企业在行业当中的竞争力。
参考文献:
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[2]蔡乐敏.移动互联网时代财务业务信息一体化研究[J].中国总会计师,2016(09):64-65.
[3]王美艳. A公司财务一体化管理研究[D].吉林大学,2015.
论文作者:贾建考
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第9期
论文发表时间:2019/11/22
标签:业务论文; 财务论文; 信息论文; 企业论文; 数据论文; 操作论文; 企业财务论文; 《中国西部科技》2019年第9期论文;