佛山市城市规划设计研究院 广东省佛山市 528000
摘要：数字档案云储存建设已经成为新时期档案数字化建设、信息化建设、智能化建设中的重要组成部分，是满足档案管理新要求的关键举措。基于此，本文从重要性、基本需求、基本原则、主要内容等方面入手，就数字档案云存储建设进行了简要分析，以提升云存储建设质量，促进其在档案管理中积极作用的有效发挥。
关键词：数字档案；云存储；档案管理
引言：数字化档案是档案现代化、信息化建设的重要表现，在提升档案管理质量，推动档案事业优化发展上发挥着至关重要的作用。由于数字档案具有信息海量化、类型多样化等特征，故对数字档案存储要求较高。而云储存技术的科学运用，可有效改善数字档案存储方式，提升数字档案管理科学性、安全性、有效性。以下是笔者对数字档案云储存建设的几点认识，意在抛砖引玉。
1数字档案云存储建设重要性分析
基于信息化建设进程的不断推进，电子化数据资源呈现出海量化、多样化、碎片化发展态势，成为经济主体落实可持续竞争发展战略的重要资源[1]。为提升数字资源利用率，促进其应用作用的有效发挥。档案数字化、信息化、智能化建设成为必然趋势，并在新一代信息技术支撑下得到迅速发展。
但从数字档案整体发展层面来看，普遍存在档案数据管理分散、电子档案信息严重丢失、数字档案信息孤岛、档案数据存储安全性与稳定性差等问题。因此，如何提升数字档案管理质量，强化数字档案存储能力成为人们关注与研究的重点问题。
云存储技术作为计算机技术、网络技术、信息技术等结合应用下的产物，能够实现多网络融合，提升信息系统计算能力，为系统运用提供更安全、经济、稳定、时效的资源管理与服务。对此，将其运用到数字档案管理中，可有效解决数字档案管理问题，满足档案及其管理新时期发展需求。
2数字档案云存储建设基本需求分析
结合云存储技术优势与数字档案特征，确定数字档案云存储建设应满足如下基本需求：（1）满足档案管理中数字存储需求，基于设备共享实现资源节约，降低数字档案建设与管理成本。（2）根据数字档案类型多样化特征，进行数字档案灵活存储，按照实际需求进行档案数据格式科学、自由配置；（3）满足数字档案全过程动态管控需求，能够在开放式文件中心、开放式接口支撑下进行数据处理、传输与利用；（4）多安全措施应用（包括数字签名技术、防火墙技术、加密算法等），实现档案安全存储、安全传输、安全利用；（5）存储空间弹性扩容[2]。
3数字档案云存储建设基本原则分析
在认识数字档案云存储建设重要性，掌握其基本功能需求的基础上，应以数字档案云存储建设基本原则为指导，进行方案规划与落实，以保证云储存建设的科学与有效。基于经验归纳与总结，确定数字档案云存储建设基本原则主要有：（1）稳定性原则：例如，在数字档案云存储系统需存在容错机制，能够在系统产生故障时，避免数据丢失问题的产生。（2）安全性原则：例如，云存储位于开放的网络环境中，在运行过程中易受认为操作、黑客攻击、病毒入侵等因素影响，出现数据丢失、盗用、损坏等问题，需依托行之有效安全技术增强云存储安全保障能力。（3）应用性原则：例如数字档案云存储建设过程中受设备、技术、技术标准等多样性因素影响，对第三方依赖性较强。但过于依赖易出现信任危机，影响数字档案管理质量。对此，应遵守应用性原则构建“私有云+公用云”机制，提升数字档案云存储平台实用性、适应性。（4）共享性原则：即在满足数字档案存储要求，保证数字档案管理安全上，应实现多类型数字档案统筹管理，让档案信息具备共享性，提高档案信息利用率。
4数字档案云存储建设主要内容分析
4.1明确思路
以广东省某企业数字档案云存储建设项目为例，为实现分布于各部门数字档案资源的集约化管理，提升企业档案资源共享水平，满足新时期企业档案资源海量化发展对档案资源管理的要求，提出如图1所示数字档案云存储建设思路，在思路指导、理念支撑与技术支持下，实现云存储结构体系科学搭建。
4.2落实技术
在数据档案云存储建设过程中，技术是实现建设思路有效落实的关键所在，对此，在实践过程中应科学选用建设技术，做好各环节规划工作。例如：
（1）数据档案云存储系统由基础设施服务层、云统计数据层、云服务管理层、云应用服务层构成，能够实现企业档案元数据、电子文件、应用服务数据等的存储、分析、传输与利用。其物理架构如图2所示。
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（2）利用分布式方式将数据存储引擎配置到数字档案系统服务器主机中，用以满足传统数据存储、元数据存储、传统数据查询、元数据查询需求。与此同时，通过MDBMS（多媒体数据库管理系统）与自适应路由器使文件存储具备数据缓存能力、数据自适应存储能力。
（3）在数据存储服务程序设计过程中为系统使用者提供服务目标并允许其在权限范围内进行档案元数据存储与管控；在数据查询服务程序设计中通过开放接口实现数据开放处理，便于系统使用者对档案数据进行处理、加工与利用。
（4）在设计数字档案云存储平台控制服务程序时，围绕安全性、稳定性、应用性等基本原则，实现档案数据完整存储、异步数据同步操作、档案数据多节点备份、档案数据压缩处理、云存储系统运行日志存储与日志审计、问题数据识别与处理等。
（5）为提升数据档案云存储平台运用安全性，采用多样化安全技术为数据档案管理、档案信息传输提供安全防护。例如，应用数据备份技术，将档案数据有针对性分块，并进行跨服务器备份用以避免因服务器损坏导致数据丢失、损坏问题的产生，让档案数据存储更具安全性；通过“私有云+公有云”建设模式，将关键档案迁移至企业私有云中，将一般档案迁移至公有云中，一方面提升数据存储安全水平，另一方面满足增强数据存储能力，满足数据有针对性共享需求；通过签名验证、跨应用授权、账户密码验证、账户权限管理等方法构建数据传输校验机制，提升档案数据传输安全水平。
结论
总而言之，数字档案运存储建设是解决新时期数字档案海量化发展问题、数字档案利用时效性、安全性问题的重要手段，是档案管理实现现代化、信息化、智能化发展的必然趋势。我们在明确认知云存储建设基本需求的基础上，应以建设原则为指导，落实建设策略，完成建设内容，达成建设目标，从而促进建设作用的最大化发展，更好助力档案事业创新发展。
参考文献
[1]徐娟,张杰.基于Hadoop云平台的高校档案馆数字资源存储研究[J].兰台世界,2019(01):53-56.
[2]赵娜.数字档案的云存储建设探讨[J].档案时空,2018(06):22-23.
论文作者:林维
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/18
标签：档案论文; 数字论文; 档案管理论文; 数据论文; 需求论文; 数据存储论文; 技术论文; 《基层建设》2019年第28期论文;