(国网新疆电力公司塔城供电公司)
摘要：物质供应管理对于电力企业的工程项目来说，有着十分重要的意义和作用。本文阐述了物资供应管理的意义，指出了当前存在的电力物资计划审核效率偏低、采购方式局限性较大、信息化程度不高、企业监督机制不健全等问题，并有针对性的给出了建议和对策。
关键词：电力工程项目，物资管理，存在问题，建议对策
随着我国经济的不断飞速发展，我国大大小小的的企业如雨后春笋般越来越多。但是有的企业发展的越来越好日趋完善，有的企业却日渐衰落。这是为什么呢？从根本上来看，都是企业的发展模式出现了问题。一个企业的发展如果不能及时改进企业管理模式，仍旧使用传统的企业管理模式是不利于一个企业健康发展的。物资管理在一个企业的管理体系中是一个十分重要的环节，物资的供应是否优质直接影响到这个企业的产品质量和社会竞争力，因此能否提高物资管理的方式与方法对一个企业的发展是至关重要的。物资供应管理旨在保障企业物资的合理供应，对企业购买和仓库存储进行合理安排，目标是用最少的成本达到最大的效果，帮助企业良好的发展
一、企业物资供应存在的问题
1、电力物资计划审核效率偏低
陈旧的管理模式在企业采购过程中缺少相应的竞争力，根本没有明确的目标，在实施的时候没有一个计划，实施起来杂乱无章，急需改革。目前，电力物资计划的审核不仅工作量较大，且过程极为繁琐，导致效率严重偏低，存在着一系列的问题。一方面，计划审核工作的整体效率偏低，在准确率方面还有着很大的改进空间[1]。另一方面，缺乏规范化的审核人员培训制度，且部分工作人员实际工作经验不足。同时，尚未建立健全关于电力物资计划审核工作的控制机制。
2采购方式局限性较大
很多时候企业只在乎材料的单价，但是往往忽略了一些细节，例如在采购过程中花费金钱和时间，像这种问题急需引起重视，很多时候小的成本加起来就会产生不小的费用。同时，在采购的过程中，采购人员很少做到透明，甚至在圈子里大家都知道采购的油水多，这种吃差价的现象也很严重。同时企业在下级供应商的选取上也应注意，一定要选取合适的长期供应商，经常的改变不利于企业的长期发展。
3信息化程度不高
现在是一个信息十分发达的时代，在这个时代无论干什么都需要及时准确的信息，企业在采购物资的时候需要按照一个目标去进行采购但是也需要及时的了解最新的市场信息，甚至包括未来的市场行情，很多时候制定部门可能不太清楚，这就需要采购部门去及时的了解市场动向，只有实时的的把握住市场的价格等的动态才能掌握住真个企业的真正命脉，占据市场上的主动。但是往往很多企业在信息获取和传达上十分欠缺，技术手段落后，采购人员思想观念落后严重制约着企业的发展。不能及时提供市场信息导致采购价偏高，很大程度上增加的企业的采购风险，有可能会导致企业的前途不是非常的明朗[2]。
4企业监督机制不健全
采购很多时候把主要精力放在了与供应商的讨价还价上去了，其实很多时候忽略了市场的作用，其实往往很多时候社会在进步，供应商其实也在进行着革新，很多时候可以试试不同的供应商，同时也应该对采购人员进行监控，保证他们一心为企业不能出现吃回扣的现象。企业要形成一个良好的监督管理机制，不能再像以前市场不健全时自身体制也不健全，要随着时代的进步完善自身，只有这样才能一直存活下去。让一个严格的监督机制有效的管理企业才能让整个企业变得更加自律。
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二、完善企业物资供应管理的方法和对策
1 提高审核工作效率
首先，要对计划上报批次进行科学的合理安排，为审核工作争取更为充裕的时间。对于物资供应部门来说，对于计划前期的工作应在深度上予以加强，针对具体的项目制定表格，防止发生一哄而上的现象。其次，要对人力资源进行合理的调配，结合不同阶段的需求以及电力物资计划审核工作的特点，优化人员分工，在各个环节安排专业人员对口负责。同时，加强对审核工作人员的培训力度，通过规范化的培训机制和工作制度，实现对审核要求及最新变化的及时掌握。此外，努力构建基于关键控制点的PDCA 循环应用体系，通过对工作关键控制点识别，全面提高审核工作的质量和效率[3]。
2 完善招投标管理
电力建设项目往往涉及的工程物资与生产品种多而复杂，在招投标的过程中，需要采用科学的管理方法，以促进电力建设工程项目的发展，实现提高经济效益的目的。在开展招标工作前，需要根据实际的情况制定合理的物资招标方案，对招标的标准予以细化。依据方案开展招标工作，以保障整个招标过程的严格有序。其中，招标的方法至关重要，直接影响到招标的结果和质量。因此，在招标的过程中，需要结合建设项目自身的技术要求，选取所需的设备材料，从而保障招标的质量。
3 引入谈判机制，加强供应商管理
企业对于供应商的选择要有一定的原则性，要对企业需求的供应商要有相当程度的了解，俗话说“知己知彼百战不殆”只有对对方有一个深入的了解才会能够让自己的利益等实现最大化。对于供应商的供货质量，信誉，价格等方面要有一个对比分析和详细的记录。在此基础上，与供应商之间展开充分的谈判，通过进行认真的对比和详细的分析，从而选出合适的供应商[4]。对于选定的供应商要有合理的奖惩制度，要赏罚分明。优秀的供应商要及时给予奖励，让他们继续提供优质的服务。对于服务较差的供应商要及时给出警告甚至实施惩罚。只有这样才能保证供应的服务都是优质的，也能与供应商形成一个长期有利的合作关系。
4 提高工作人员综合素质
在工作人员的管理上要注重工作人员的素质。挑选那些有责任心，不贪小便宜，以集体利益为重的人去充当工作人员。应该定期对工作人员进行培训，将企业文化传播出去。让他们有一种企业的归属感，以企业的利益为重。积极的为企业的发展贡献出自己的力量，让企业文化带动真个企业的员工不断的前进、发展。
5 动态掌握市场的信息变化
随着科技发展的迅猛势头，在企业的管理方面也一定要把网络技术运用起来。可以发展电子商务方面的业务，利用互联网及时迅速的信息平台，及时调整企业管理策略，收集市场信息。在采购方面还可以让你选区最合适的价格，最优质的服务，避免一些低级的风险和失误。
6 加强监管力度，加大惩处力度
在选取供应商之前就要对目标供应商进行全面的考察，考察内容包括价格，信誉度，产品质量，等等。还要货比三家，进行多家对比，选取最合适自己企业的供应商。这样可以很大程度上避免之后出现的种种物资供应方面的问题。完成交易的过程中，需要制定完善的监管力度，保证每次的交易都是按照规定进行的。当交易完成后，对交易的过程进行分析，记录。对于出现的失误和漏洞要及时弥补。为之后的物资交易提供经验和方法，从而使物资监察越来越完善。
三、结语
在科技和经济飞速发展的今天，任何事物都在以难以想象的速度在飞速的更新换代。企业的发展也要紧跟时代的步伐，传动的企业管理模式已经不能适应时代发展的需求了，企业的发展一定要引入网络技术，把电子商务这一块儿做大做好已经成为了一个趋势。企业的建设要向数字化信息化发展，充分全面的收集市场的信息，及时调整完善企业管理的方案。在物资的采购方面，选取服务优质，价格低廉的供应商为自己的企业提供服务，提高企业的竞争力。
参考文献：
[1]程展静 许东方.浅谈企业物资采购供应管理[J].铁路采购与物流，2010（29）
[2]吴珂.物资管理与企业经济效益的关系[J].经济视野， 2013（22）
[3]刘玺.新时期增强党校思想政治教育的实效性探经济型酒店未来市场拓展探析析[J].商业经济，2013（01）
[4]李旭涛. 企业中财务管理的监督工作[J]. 现代经济信息,1992,（04）
论文作者:娄静
论文发表刊物:《电力设备》2015年第12期供稿
论文发表时间:2016/4/28
标签：企业论文; 供应商论文; 采购论文; 物资论文; 电力论文; 工作论文; 计划论文; 《电力设备》2015年第12期供稿论文;