摘要：随着信息时代的发展，流动人员人事档案管理需要跟上时代的发展，需要信息化管理。本文主要是对流动人员人事档案信息化管理进行了探究。
关键词：流动人员人事档案信息化探究
一、人工管理流动人员人事档案的劣势
目前，流动人员人事档案采用的是人工管理。据统计，全区档案室现存流动人员人事档案50000余份，每年新增流动人员人事档案5000余份。随着时间的推移，将会产生越来越多的档案工作文件和人事数据，人工管理难以查找个人信息数据，难以更新和维护人事档案信息；加大了档案管理人员的工作量，工作负担偏重，致使档案管理效率不高；由于流动人员流动大，许多由人工记载的历史资料在转移的过程中难免会发生丢失或者残缺。落后的手工方式进行人事档案管理，造成了人力、财力不必要的浪费。
二、流动人员人事档案信息化管理的优势
流动人员人事档案采用信息化的管理方式，就是要结合比较先进的信息技术，将网络作为管理的平台，对于人事档案信息资源进行更为科学的管理，确保流动人员人事档案管理工作能够有效的为人事管理提供比较优质的服务。流动人员人事档案管理信息化，能够有效地确保档案管理工作人员通过计算机或者是网络技术，能够准确实时地提供准确的数字信息。流动人员人事档案管理信息化与手工管理相比具有不少优势。比如：更新和维护人事档案信息快、检索迅速、查找方便、可靠性强、存储量大、机密性好、寿命长、节约成本、工作效率高、实现档案的动态管理等。
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三、我区流动人员人事档案管理信息化建设对策
2019年实施流动人员人事档案信息化服务管理体系，利用山东省公共就业人才服务信息系统信息化管理软件，按照省人社厅《关于开展流动人员人事档案管理服务规范年活动的通知》要求，建立全新的奎文区流动人员人事档案信息数据库，逐步实现流动人员人事档案保存数字化、科学化、信息化。
（一）2019年流动人员人事档案信息化建设总体目标
通过信息系统建设，逐步实现前台窗口受理、后台具体经办、系统自动备案，网上便于核查的闭环信息管理模式，逐步实现档案保存数字化、管理信息化、服务网络化。
（二）流动人员人事档案信息化建设工作计划
按照山东省人力资源和社会保障厅有关要求，奎文区流动人员人事档案管理服务工作将逐步提升信息化水平，实现“互联网+档案管理服务”。具体工作分解和进度安排如下：
1.2019年1月底，完成原宏业档案的拆分整理工作，春节前完成原灵活就业数据的整理。
2.第一季度完成原有老数据的导入和新系统的使用工作，并做好老系统的数据备份。
3.4月至5月开始按照档案类别存放档案。将失业人员档案、灵活就业人员档案、大中专毕业生档案分区域存放。
4.6月份，按照省人社厅《关于开展流动人员人事档案管理服务规范年活动的通知》要求，将死亡人员档案、部分退休人员档案单独建档存放。
5.7月至9月份，开始对奎文就业的新增大专毕业生（硕士、博士）新系统录入，新增用工劳动合同、毕业证书复印件入档，完成新增高层次人才基础数据统计。
6.10月底，完成并启用山东省公共就业人才服务信息系统信息化管理软件户籍模块，将流动人员户籍纳入公共就业服务信息系统。
7.11月底，完成山东省人才服务信息系统信息化管理软件流动党员模块的导入。
8.12月底，完成对纸质档案的扫描工作。通过与就业、社保、人才库等相关系统信息互联共享，实现对流动人员信息的动态更新，提高档案信息的准确性和信息使用价值。
参考文献：
[1]浅谈新时期人事档案的管理与利用[J].陈斯.人才资源开发.2019（17）
[2]党员档案与人事档案的合并管理与利用实践[J].魏文婷.管理观察.2018（31）
[3]高校人事档案收集探究[J].姜春黎.佳木斯职业学院学报.2018（10）
[4]信息化管理在人事档案中的应用与发展[J].杜新文.管理观察.2018（34）
论文作者:连金民
论文发表刊物:《房地产世界》2019年11期
论文发表时间:2019/11/5
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