摘要：随着科技不断发展，科技档案的价值逐步体现，档案管理的意义和作用越来越突出。科技档案对于科研开发工作的顺利开展起到积极作用。更好的促进科技档案管理工作的顺利实行。因此，为了优化科技档案的管理质量，本文主要通过科技档案管理过程中出现的问题进行科学分析，及时寻找解决方案并积极处理，为科技档案管理事业的健康发展做出卓越贡献。
关键词：科技档案；档案管理；问题及对策
引言
社会经济发展不断促进社会科技发展进步，促进了人们对于科技档案的重视，科研技术的开发离不开科技档案的数据支持，通过现代化的科技档案信息管理方式的合理使用能够有效解决科研人员的数据信息查阅难题，增强了工程科技的领域不断拓宽，促进了科技档案管理现代化发展，文章主要针对科技档案现代化管理进行分析，深入剖析了科技档案管理工作的提升空间和发展问题，并且不断的专研开发科技档案管理方式，为我国科技档案管理的健康发展奠定坚实基础。
1 科技档案的特点
受到科学技术发展的特点，科技档案具有其特殊性。首先，专业性。科学技术活动复杂，范围广泛，涉及多门学科。特别是最近几年，交叉学科现象越来越普遍，科学技术涉及对象的复杂程度也在不断提升。发展科学技术的根本目的是服务生产与生活。科技档案予以配合，需要将科学技术按照专业属性进行严格区分，将复杂活动形成客观的科技文件。因此，科技档案依据的是不同类型科研生产技术活动进行分类，专业性表现的非常显著。其次，特殊性与针对性。不同类型的科学技术活动，需依据对象利用术语与符号表现出来。而科技档案也就将这些特殊的符号特点记录下来。同时科学技术展开为描述和使用的特殊需要，具有明确的规格与质量。科技档案是科研活动的实践结果，同时也是科研人员指挥结晶，专业性与特殊性由此也就决定了科技档案使用的针对性。最后，成套性。所有的科技生产活动都需依照相关的科学程序，保持相应规律实施。而这些活动生产科技资料都需要有系统性。将资料归档，需要保持相应的联系，以此才可指导科研与生产。因此，成套性也是科技档案的一项基本特点。
2 科技档案管理中存在的问题
2.1 对科技档案管理的重视程度较低
相关部门领导及工作人员对档案管理工作重视不够，思想认识不到位，对新技术运用能力不强。信息技术的高速发展对于档案工作既是机遇也是挑战。当前的档案管理队伍存在着专业知识老化、管理思维滞后、信息开发形式陈旧、编研选题信息开发缺乏现实针对性等问题，从而造成了档案的利用率不足，影响了档案信息开发的力度、深度。档案人员大多无法驾驭现代计算机管理模式，管理手段无法同信息化社会相结合。
2.2 部分兼职档案人员素质不高
目前由于管理人员配备不足，所以在工作管理中多以兼职档案人员进行科技档案管理工作，由于部分兼职档案人员的思想水平不高，并且没有较强的自我约束能力，自主工作意识松散，对于自身工作缺少兴趣，没有工作责任心，不利于科技档案管理工作的发展。企业对于科技档案管理工作人员没有完善的监管机制，所以在工作中，少数兼职档案人员的工作没有积极性，没有主动工作的意识，严重阻碍了企业科技档案管理工作的发展。
2.3 资料搜集不完整
在科技档案管理工作中，施工项目部对于科技研发原始档案收集情况不积极，所以造成档案确失情况严重，并且部分兼职档案人员没有及时交接、归还档案，针对的档案信息数据丢失，而造成化工企业科技档案无法形成完整的体系，为电力施工项目开发造成了极大的阻碍。科技档案归档工作缺乏规范性，没有科学的管理体系，所以资料保管过程中会造成档案保存混乱的现象发生，影响了档案的真实性和完整性，不利于科技档案管理工作的良性发展。
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3 科技档案管理的具体措施
3.1 建立科学的科技档案管理意识
由于我国的科研技术不断发展，促进了我国社会发展的进步，企业对科研开发工作的逐步重视，促进了科技档案管理的正规化发展。对于科技档案管理工作人员，要注重思想培养，促进科技档案管理人员的职业道德自我提高，加强科技档案管理工作人员的责任意识。建立完善的科技档案管理监管机制，对科技档案管理工人员进行科学、公平的考核。
3.2 加强人员培训
档案管理人员素质直接影响管理水平。知识更新日新月异，档案管理知识也随之发生变化。因此只要不断培养人员，提升其综合素质，才能够更好地落实该项工作。具体来说，第一，增强人员使命感，促使人员能够真正认识科技档案对于企业及社会发展的真正意义，在工作中能够更好地履行自己的职责和义务。第二，企业结合自身发展现状，制定系统、合理的培训体系，促使管理人员能够掌握最新、最先进的档案管理技术，在突出管理基础性的同时，提高管理有效性。第三，定期组织兼职档案人员培训班。由于兼职人员具有流动性大的特点，会影响档案管理的连续性，而采取这种方式，能够消除兼职人员的空白带，同样将知识和技术渗透给兼职人员，从根本上建立一支高素质、高技能的管理队伍，进而认真落实科技档案管理工作。
3.3 科学归档
科技档案的管理工作人员应该经常性的进行档案整理，将原始纸质版的档案进行数据化处理，利用现代化扫描设备进行科技档案数据传输工作，将现代科技与档案管理有效结合起来。并且通过数据传输功能上传备案，避免因为资料丢失给科研企业带来的经济损失。
有效的科技档案制度实施，能够促进企业的科技档案管理水平提高，首先要对档案进行保密等级的设定划分，依据档案的重要程度进行科技档案逐级划分为绝密档案、机密档案、秘密档案三部分。其中绝密档案设定为永久保存，机密档案设定为长期保存，而秘密档案设定为短期保存。通过档案保密级别的不同采取分卷分区保存形式，并且将查阅人的资格进行详细规划，保证科技档案的安全性和私密性。施工项目部要对项目施工中各种竣工资料文件、合同等进行归档处理，并且对项目文件进行科学整编，经专职档案人员检查、整改、录入等工作后交给建设单位，在化工企业工作人员在进行电力项目开发的过程中，通过提前申请的形式获取阅读资格，并且科技人员对于档案的阅览要进行特殊的审核，按照具体科研材料的数量进行逐一核对。在档案保存的过程中，要按照档案的保密程度、档案的具体内容、档案的类型进行科学分类，方便查阅和检索。
3.4 建立收集制度
制度是工作顺利开展的依据和保障。企业科技档案管理工作不到位的主要原因在于缺少完善的制度支持。因此企业管理者要对档案整理等工作细节制定规章制度，定期督促部门对归档的科技文件进行整理，并上交到档案管理部门，而档案部门也要给予相应的配合，并安排人员直接参与到各门类科技文件、材料整理过程当中，各部门之间良好沟通和交流能够确保文件资料更加完整、案卷更加规范，减少并逐渐消除资料不完善等不良问题。
4 结语
综上所述，对于科研企业而言，科技档案管理的重要性不言而喻。因此，需要通过做好科技档案管理工作，促进科研开发项目工程的顺利开展，科技档案信息管理结合时代发展需求，促进企业掌握先进的科技档案管理办法，对于科技档案管理过程中存在的问题进行客观分析和深入研究，并采取积极有效的措施，不断修正企业科技档案信息管理水平，促进科技档案管理工作的顺利进行。
参考文献：
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[2]郑小红.科技档案管理存在的问题分析与对策[J].办公室业务，2017，（02）：107.
[3]李秀明.科技档案管理中的问题分析及对策[J].中国高新区，2017，（11）：156.
论文作者:贺翠香
论文发表刊物:《基层建设》2017年第32期
论文发表时间:2018/1/31
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