摘要：随着电厂对管理工作的逐步重视，供应管理在整体管理工作的重要性逐渐显现出来。因此，本文探讨了计划管理、成本控制、质量、价格、仓储等各环节的过程管理，以促进物资供应基础管理工作的开展。
关键词：过程管理提高管理水平
一、企业物资供应过程管理的意义
物质供应过程是指物资采购计划的制定、供应商选择、采购决策、加工制造、运输、质量检验、仓储、物资配送的全过程。物质供应过程管理是为安全经济地保证企业物质供应而进行的一系列计划、组织与协调活动，是对物质供应工作的统筹管理，是对供应风险的识别、防范、控制和化解的工作，也是对企业内外部资源实施整合的一项工作。如果没有精细化的供应过程管理，企业就会缺乏对供应市场的分析与研究，就会失去对采购价格的掌控能力，就会缺乏对供应商关系的认识，就会造成物资迟交和滞交现象的发生，质量控制事后把关，质量问题频发，也会造成物资配送不及时，严重影响企业生产和经营，由此可见，加强物质供应过程管理，是提升企业整体管理水平一个十分重要的课题。
二、加强各环节的过程管理，实现过程管理标准化
1、物资计划的过程管理
以物资需求计划为源头，强化对需求规律的研究分析，科学、合理地制定发电厂主要物资消耗定额，建立完善工程、发电、作业等主要用料单位的消耗数据库，提高需求计划准确率和及时率和灵活性。建立需求计划决策审核机制，以计划、财务部门的投资计划和成本预算为依据，对三、四级计划实施源头控制，供应部门严格按各单位需求计划及时组织货源，规范物资计划管理，杜绝计划外用料的发生，畅通生产急用料落实渠道，逐步形成物资计划环节控制和过程监管相结合的管理模式。
2、材料成本的过程管理
之前我们一直采用传统的事后算账的管理模式，不能有效掌握成本发生的全过程，以致出现难以控制的被动局面，生产运行和成本管理都受到了很大影响。突出表现为上半年生产主材预算安排不足，主材供应捉襟见肘，时常告急，年底突击花钱，购进的大宗物资常常是非生产主要物资，造成闲置和挤压。另外，受国家经济政策的影响，生产资料市场已繁荣程度不断加强，钢材、化工、等重要物资价格升幅加大，采购压力将有所增加。作为对成本影响关联度最高的物资供应系统来说，责任十分艰巨而重大。在固定成本和人工成本相对稳定的情况下，材料费成为我们降本增效的一个重要抓手，这也是我们一直强调“精细管理从材料抓起，材料管理从供应入手”的主要原因。
3、物资质量的过程管理
随着生产过程精细化程度的进一步提高，物资质量已成为“安全供应”的一个重要节点。为此，物资质量的全员全过程管理必须贯穿发电厂所有供应链的始终。首先，所有供应人员要树立“质量至上”的观念，从计划源头开始，到质检仓储环节，再到物资消耗末端都要严把质量关。具体说来，就是要进一步完善质量管理制度，理顺管理流程，加强与供应处、发电厂质量监督部门、业务科室问的业务配合，优选供应商及产品，加强质量信息管理，实施各环节全过程控制管理，有利于更好地保证生产，有效避免因质量问题造成的经济损失。
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4、价格过程管理
(1)利用价格波动，通过调整结算进程节约资金。针对主要材料涨价问题，多方协调，提前掌握调价信息，加快结算进程，在调价前结算，避免涨价造成的损失。(2)预知价格下调时，在库存不超出指标的前提下，延下月结算。ERP系统中，一般月底进行价格调整，下月1日起执行新价格，一两天的库存滞留，可以节约可观的资金。
(3)掌握物资实际价格，参加招议标，降低采购资金多家询比价，测算物资成本价等，非标产品分解其构成，形成价格构成表，掌握产品的真实价格，向供应处提出价格底限，招议标过程中，按掌握的情况提议降价，一般可以降低3％一5％的资金，因招议标都是大型设备和大宗用料，故效益比较可观。进行市场调研，掌握自购物资的价格。
(4)通过选用价格适宜的物码，保证质量的前提下，降低结算资金。ERP系统中一物一码，但性能相近的产品有时有不同物码，这种情况下，选用价格较低的物码。根据ERP系统中标准价格，要求高质量的产品，从使用方面，产生无形的效益，有利于保证生产。
5、物资仓储过程管理
对于资金占用大，货源充足，生产消耗稳定的物资可以适当降低储备，甚至可以“零库存”。但对于易损易耗，市场供应不稳定，一旦缺货，严重影响生产经营运行的物资，必须要有一定的安全储备。因此合理统筹确定物资储备定额，优化库存结构，加快物资周转速度，减少资金占用，每月底密切关注库存情况，确保库存资金控制在指标之内；进一步强化存货的清查和分析，落实积压、报废物资的责任追究制度；加强物资保管保养、收发验收工作，保管人员严格按规程操作，做到日清月结、账实相符；采取定期检查和不定期抽查相结合的方式，对仓储管理工作进行检查验收，促进仓储管理水平的提高。大力抓好积压物资处置工作，研究制定改代利用的激励政策，充分调动物资使用单位的积极性，进一步盘活库存。
三、促进物资供应过程协调运行
一个完整的物质供应过程仅靠物质供应一个部门或一个系统是无法完成的，它是计划、财务、生产、工程、安全、监督等多个部门或系统共同协作并实施的。例如：一个项目设备和材料的供应过程，首先是计划部门的立项，工程部门的设计，财务部门的资金落实，安全部门的HSE监管，如果没有计划部门的立项并上报ERP系统，供应部门就无法将项目中的设备和材料前纳入供应系统的各个环节加以运行，反之，计划部门在立项时需要供应部门提供设备和材料的市场情况作参考因此，促进以物质供应过程为核心的多部门协作运行是目前提高物质供应效率的有效途径之一。以ERP系统为中心的管理模式，使物资供应管理与生产、财务、计划、技术等部门之间依存度不断提高，环环相扣，物资供应环节的业务处理的好坏，直接影响生产运行、成本核算、项目施工和经营管理等环节的正常运行。
结束语
要做好新形势下的物资供应工作，必须坚持以保障供应为宗旨，通过推行科学理性采购，强化过程控制，切实把安全供应、及时供应、经济供应作为各项工作的出发点和落脚点。必须坚持以改革创新为动力，不断完善物资供应体制机制建设，积极改造传统业务模式，创新工作方式方法，提高物资供应的效率和效益。
参考文献
[1]王雪莲.加强物资管理提供安全经济的物资保障[J].经营管理者. 2013(02)
[2]刘敏.我国中小企业采购管理中存在的问题及对策研究[J].物流工程与管理. 2010(10)
论文作者:王宁
论文发表刊物:《基层建设》2018年第27期
论文发表时间:2018/10/17
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